秘书学概论自考题 3

秘书学概论自考题-3

(总分：100.00，做题时间：90分钟)

一、单项选择题(总题数：20，分数：20.00)

1.下列文种哪一个属于《国家行政机关公文处理办法》中规定的文种______ A．决议 B．公报 C．议案 D．规定

（分数：1.00） A. B. C. √ D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书写作内容的分类。

决议、公报属于党委系统的文种，议案是政府系统的文种，规定不属于二者中的任何一种。 2.写作报请类公文应贯彻的原则是______ A．逐级行文 B．一文一事 C．多头主送 D．一文多事

（分数：1.00） A. B. √ C. D.

解析：本题主要考查的知识点是公文的精简。

一份公文尤其是报请类公文应只写一件事情，而不能把几件事情一起讲。一文一事的公文应答力最强，效果最好。 3.文书工作的最后环节是______ A．档案的保管利用 B．公文的整理归档 C．公文的收文处理 D．公文的发文办理

（分数：1.00） A. B. √ C. D. 解析：

4.秘书发挥参谋作用的基础是______ A．环境允许 B．信息准确 C．协调有力 D．监督到位

（分数：1.00） A. √B. C. D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书发挥参谋作用的原则。

秘书在发挥参谋作用时要注意四条基本原则：一是以准确信息为基础；二是加强整体性；三是注意职责范围；四是善始善终。

5.秘书必须按领导思路与意图办事，这说明秘书参谋具有______ A．独立性 B．从属性 C．单一性 D．主动性

（分数：1.00） A. B. √ C. D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书参谋作用的性质。

秘书的参谋活动从属于一定的领导人或领导集团，从属于领导者的思路，从属于领导的职能范围，从属于领导工作的整体目标与功利。这是秘书参谋作用的从属性。 6.秘书的调查研究工作首先应该______ A．选择调查对象 B．选定调查人员 C．制定调研方案 D．确定调研目的

（分数：1.00） A. B. C. D. √ 解析：

7.秘书经授权协调处理一般事务应______ A．加强请示报告 B．请领导亲自出马主持

C．及时对领导进行参谋提醒 D．积极主动，大胆负责

（分数：1.00） A. B. C. D. √

解析：本题主要考查的知识点是秘书协调的特点。

秘书经授权代表领导协调，在大问题上要严格按照领导所定的目标要求进行工作，加强请示报告，遵守秘书纪律：在一般性事务中，则要积极主动，大胆负责，把问题协调好，为领导分忧代劳。 8.要实现机关行政事务管理的科学性就要使其管理实现______ A．多样化与统一化 B．内务化与社会化 C．规范化与程序化 D．程式化与服务化

（分数：1.00） A. B. C. √ D. 解析：

9.秘书工作赖以存在的基础是______ A．领导工作 B．秘书部门 C．秘书素质 D．领导人

（分数：1.00） A. √ B. C. D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书工作的一般规律对秘书的启示。

秘书工作的一般规律是：秘书在主辅配合中近距离综合辅助与适应领导工作的需要。秘书工作处于从属与辅助地位，领导工作是秘书工作赖以存在的基础。

10.秘书在领导决策前的信息收集工作，属于为领导工作所做的______ A．前期铺垫工作 B．拓展延伸工作 C．补偿代劳工作 D．管理时间工作

（分数：1.00） A. √ B. C. D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的前期铺垫工作。

秘书工作中很多业务活动都是为领导工作做前期铺垫，如领导决策前，秘书的信息收集与加工处理工作；领导召开会议前，秘书的会前筹备工作；领导出差前，秘书的出差事务准备工作等。 11.会议结束后，秘书的文件整理、落实催办工作属于为领导工作所做的______ A．前期铺垫工作 B．补偿代劳工作 C．拓展延伸工作 D．拾遗补缺工作

（分数：1.00） A. B. C. √ D.

解析：本题主要考查的知识点是秘书为领导工作所做的拓展延伸工作。

秘书的拓展延伸工作主要有：草拟决策文件，提出执行预案，发送文件和收集反映；领导召开的会议结束后，秘书要做好文件的整理归档，会后的落实催办等工作。 12.对重要而紧急的事务，秘书要安排领导______ A．见缝插针 B．暂缓办理 C．次优办理 D．优先办理

）1.00（分数： A. B. C. D. √

解析：本题主要考查的知识点是ABC分类处理时间法。

秘书可以把领导需要完成的任务分为三类：A类是要事急事，需要优先办理；B类是重要而不是很急的事，可以次优办理；C类是一般性事务和可以暂缓的事务，可在时间比较充裕时再办理。 13.直接为领导者的政务与事务提供辅助性综合服务的工作人员是______ A．文书 B．文员 C．秘书 D．秘书长

（分数：1.00） A. B. C. √ D.

解析：本题主要考查的知识点是事务与政务的对立统一关系。

秘书辅助领导正确决策与有效管理，既需要为其提供政务服务，也需要为其提供事务服务。 14.下面不属于秘书为领导工作补偿代劳的方法的是______ A．忠实执行领导意图 B．注重双向交流 C．严守授权范围 D．以领导身份自居

（分数：1.00） A. B. C.

D. √ 解析：

15.下面不属于秘书工作规律的基本要素的是______ A．近身 B．综合 C．辅助 D．主动

（分数：1.00） A. B. C. D. √

解析：本题主要考查的知识点是秘书工作规律的基本要素。

围绕秘书如何适应领导工作需求，秘书学界确定了秘书工作规律的基本要素：近身、综合、辅助、适应。 16.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的______ A．修改定稿 B．装订立卷 C．立卷归档 D．登记分发

（分数：1.00） A. B. C. √ D.

解析：本题主要考查的知识点是公文的整理归卷。

立卷进而归档是文书处理工作的最后环节，也是机关文书工作与档案工作的交接点。公文以归档为界，归档以前是文书，归档之后是档案。

17.负责文书起草、审核的部门是______ A．办公室 B．信访室 C．档案室 D．保密室

（分数：1.00） A. √ B. C. D. 解析：

18.下面不属于会议前期工作的是______ A．拟定会议程序、日程安排 B．文书立卷归档 C．确定与会人员及人员编组 D．选定和布置会场