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制造业公司管理规范之人力资源管理之培训专项资金管理办法(年新增)

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第一章 总 则

作者天空之影

第一条 为激发股份有限公司厂(以下简称)培训工作积极性,规范培训管理,帮助员工有序有效成长,结合实际情况,特制订本办法。

第二条 依据公司要求,按照总体预算向培训学院归集上交培训专项资金。由培训学院组织的培训,产生费用直接从专项资金中划拨,由培训分院及各部门组织的培训,产生费用由工厂先垫付实施,公司审计后再拨付专款专用。专项资金将全部用于培养员工所需的课程开发、师资建立及维护、教材编制、E-Learning建设、继续教育、培训组织费用等与培训直接相关费用。

第三条 本办法适用于全体部门。

第二章 机构设置和职责分工

第四条 培训专项资金实行逐级负责制,具体组织设置及责任分工如下:

(一)股份公司(以下简称公司)培训专项资金管理委员会 具体职责:

1、负责公司培训专项资金预算方案制定、资金的归集、支付、清算及运行管理;

2、负责审核各培训分院年度培训计划、监督及评价工作效果; 3、负责规范业务操作流程,制订、完善相关管理制度。 组织成员: 组长:

副组长:

小组成员:培训学院 财务部 审计部 (二)培训分院专项资金管理工作小组 具体职责:

1、负责本单位年度培训计划制定、预算编制、执行及报审; 2、负责本单位培训专项资金的提取、支付。 组织成员:

组 长: 分管人力资源的厂领导 副组长:财务主管领导、人力资源部部长 小组成员:人力资源部、财务部

第三章 培训专项资金的建立

第五条 培训专项资金的来源及归集办法:

(一):年度培训专项资金的总额不得低于上年度本单位员工薪资总额的1.5%。申报所获培训、培养资金,必须专款专用,直接划入本专项资金。

(二)股份公司:年度申报各类培训政策资金直接划入专项资金,再以各单位归集总额为基数,给予20-50%配比补贴。

第六条 公司对培训专项资金设立专项账户管理,采用收支两条线模式,严格按照预算申报、预算拨付的方式管理。每年11月至12月,按公司要求提交以阿米巴经营单元及项目公司为主体的次年度培训计划,经审定后方可纳入培训专项资金列支计划。根据经营情况临时增加任何培训,相关部门须提前向人力资源部报备,人力资源部在培训前7日内,向培训学院另行提交追加培训计划及预算申请,通过审批方可纳入专项资金列支计划。

第七条 每年1月5日至1月30日完成培训专项资金的提取、归集。

第四章 培训工作考核、审计

第八条 培训分院的月度工作将接受培训学院的评价考核,评价结果作为公司年度审计的重要参考。

第九条 每年10月中旬左右,公司培训专项资金管理委员会,将派出联合审计小组,对的培训计划执行情况、重点培训的实施及效果、培训专项账目规范性、培训费用列支真实性等情况进行审计。每年12月上旬,审计小组出具年度培训业务审计报告。审计结果将作为公司培训专项资金的拨付的唯一依据。

第五章 培训专项资金的拨付

第十条 公司依据审计结果拨付培训专项资金。

(一)如果培训分院培训计划执行率高,培训效果好,对项目公司、阿米巴经营单元业绩提升帮助较大,并且在培训费用预算内支出,公司将根据实际培训支出额给予100%拨付。超预算支出的,公司将从专项资金中划拨补贴,补贴额度最高为年度培训预算的50%。

(二)如果培训分院培训计划落实较差,培训效果较差,员工认同度不高,对项目公司、阿米巴经营单元帮助效果较小,公司将部分拨付,拨付比例按照实际审计结果确定。实际支出额与拨付额存在的差额,由自行筹集承担。并且公司将扣留部分费用汇入全公司下一年度培训专项资金,不再返还。

第十一条 公司资金支付流程如下:

申请 培训学院审验 审计监察部复验 培训学院院长审核

党委副书记审核 总会计师复核 财务部拨付

第六章 奖惩

第十一条 如未足额、按时交纳培训专项资金: (一)逾期10日内,考核经营一把手,季度扣减10分; (二)逾期10日以上,公司将强行从化缴,并在应交额度基础上,上浮5-10%。同时向公司专项资金管理委员会提交专项说明报告,说明应交未交原因。

第十三条 如未有效配合培训专项资金管理办公室的考核及审计工作的,每出现一次,将被扣减考核分5分。

第七章 附则

第十四条 本管理办法制定于 年3月,自下发之日起实施,由培训分院专项资金管理工作小组负责解释。

第八章 附件

附件一 培训过程管理规范 附件二 培训管理权限

附件三 培训工作年度审计标准

附件一 培训过程管理规范

审计项目 一、培训需求确定 1、确定组织的需求 发展规划 质量方针 培训方针 资源条件 2、确定和分析能力要求 引进新技术及新工艺的需求 绩效记录分析

证明文件 人力资源规划、培训项目计划、年度培训预算 人力资源规划、年度培训计划、(包括年

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