建筑公司各部门岗位职责说明书

部门职责说明书

部 门 直接上级 企管部 总经理 负责人 人 员 配 置 下属部门（岗位） 工 作 内 容 工作要求 部门本职 1、负责办公室日常事务工作，搞好部门之间的协调。 2、管理公司各种文件和资料，建立管理制度，并做好保密工作。 3、负责证照的年检、年审管理，公司资质增项、就位、升级等管理以及公司各类奖项、荣誉的申报工作。 4、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神贯彻落实情况。 6、管理公司档案，积极做好开发利用工作。 7、做好来访及会客、公关接待工作。 8、管理公司的各种后勤服务工作，包括：内部消防、治安保卫、伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。 9、负责公司绩效考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。 10、负责公司人力资源管理。 11、负责公司各类统计报表（行业月报、季报年报等）的统计上报管理。 12、负责公司职称评聘及证书管理（各类人员的职称证、学历证、上岗证、资格证及项目经理证或建造师证的注册与管理）。

部门职责说明书

部 门 直接上级 人力资源部 总经理 负责人 人 员 配 置 下属部门（岗位） 工 作 内 容 工作要求 部门本职 1、 负责组织机构设置与人员编制的管理，负责制定定编、定岗、定责、定员方案，拟定各个部门及人员岗位职责。 2、做好公司的考勤统计工作及劳动工资的管理工作。 3、 负责公司人员招聘、选拔、录用解聘和调配工作。 4、组织实施公司人事考核制度，定期对员工进行绩效考核。 5、 建立员工教育培训体系并组织实施，制订员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定。 6、 管理员工劳动合同，加强用工管理。 7、 制定工资管理制度，确定长期职工的工资和各种津贴、补贴标准，确定各类短期员工的待遇标准。 8、建立并维护公司人力资源数据库，负责报送季度、年度人力资源综合报表，管理员工部分档案。 9、执行公司的《员工行为奖惩细则对照表》和公司的规章制度，处理企业内部的职工劳动方面的事项。 10、负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇，包括职工的养老保险金的缴纳；工伤、疾病待遇的确定；劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲批准等工作。

部门职责说明书

部 门 直接上级 后勤部 总经理 负责人 人 员 配 置 1人 下属部门（岗位） 工 作 内 容 工作要求 部门本职 1、 负责公司内部及项目部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行。 2、 负责公司的后勤管理工作，负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行。 3、 负责公司工作车辆的调配安排，通讯联络、后勤生活服务等日常行政事务工作。 4、负责办公区域公共卫生管理。 5、 负责基地以及项目部人员住宿与膳食管理工作。 6、负责员工生活费用管理和核算工作。建立健全员工生活费用成本核算制度，制定合理的生活费用标准，对盈亏超标准进行考核。 7、 负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费。 8、负责建立和完善安全保卫责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实。

部门职责说明书

部 门 直接上级 财务部 总经理 负责人 人 员 配 置 下属部门（岗位） 工 作 内 容 工作要求 部门本职 1、建立健全公司财务管理各项规章制度； 2、组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标。 3、参与公司经济合同、协议的研究和审查，参与公司工资、奖金等方案的制定。 4、 负责公司各项目产品成本的核算工作，月底前向总经理编报详细的成本报表。 5、 按会计制度规定，记账、算帐、报账，做到手续完备，内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、按时报表。 6、 负责财务结算、劳保费用、工资、劳保统筹、帐项的清理清欠等工作。 7、 负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，保管好有关印章、空白收据、空白支票。 8、 负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查。 9、 如实反映本单位的财务状况和经营成果，负责年终会计决算和会计报表编制，定期对企业经营及财务状况进行分析，形成报告向总经理汇报。 10、 参与对项目部的成本费用的控制和核算，分析考核降低消耗，节约费用，提高经济效益。 11、负责公司办公用房、生活及办公用品和非生产性固定资产的购置与管理 12、 参与对公司低值易耗品盘点核对。会同企管部、行政后勤、物资设备等有关部门做好盘点清查工作。 13、建立健全财务信息管理系统，编制财务报表及内部管理报表； 14、组织财务人员的培训和继续教育工作； 15、检查各项目部的财务管理和经济核算,统计各项目管理费，对各项目部的资金使用情况进行审查和监督。 16、负责办理招投标各类保函、信贷证明、外出施工纳税证明等工作，负责对各类保函、信贷证明的回收、追缴。

部门职责说明书

部 门 直接上级 经营预算部 总经理 负责人 人 员 配 置 下属部门（岗位） 工 作 内 容 工作要求 部门本职 1、 负责有关市场项目信息的收集、整理和登记备案工作并负责建立公司经营资料数据库。 2、负责工程项目的招投标工作，组织和出席投标书的决策与开标会议，自觉做好保密工作。 3、参与合同的评审与合同的签约；对所签合同，负责定期检查合同的履行情况。 4、负责公司所有合同的登记、编号、统计、归档工作；参与公司合同纠纷的处理。 5、审核总、分包施工合同的签订，负责审查分包结算；建立总、分包合同台帐和总、分包预（结）算台帐； 6、 负责工程项目索赔管理。 7、 及时办理国家和行业及省市颁发的定额订购工作。进行定额发放工作。 8、 负责工程项目的成本控制工作 9、 负责工程年终结算、竣工结算，配合工程结算的 审计工作。 10、 负责向公司报送月（年）度工程预（结）算等报表工作。 11、 负责组织预结算人员的培训。 12、协助办理工程项目施工手续 13、负责审核施工图预（结）算以及工程所需的主要材料计划； 14、对各项目经理部预算员的工作进行指导、检查、解决预结算中出现的问题，协助项目经理部做好现场的经济签证工作； 15、组织做好各单位年、季、月生产经营各项统计报表的编制工作，制定统计核算细则，认真执行统计原始记录和统计台帐等制度。