五、销售激励费资料保存
VP事前审批邮件应标明会计凭证号码,与会计凭证分开保存。 六、处罚
(1)超额使用将不予以报销费用。
(2)冒领、滥用、虚报销售激励费用的,视情节严重,将给予警告、通报批评乃
至降级、开除等处罚。
七、附则
本办法自批准之日起实施,同时与此相关的执行办法作废。
财务部 2011年9月
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附件:销售激励费汇报及公示表
销售激励费汇报表——20XX年X月——XXX分公司一级部门二级部门黄页人数合计金额No123456789101112131415销售激励项目金额申请人申请部门审核人备注销售中心房产招聘销售系统电子商务中心支持系统
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部门突出贡献奖及优秀员工、优秀部门和优秀管理者奖金
使用办法
一、总则 1.1 目的
为奖励对公司有突出贡献的部门和员工,调动员工积极性,激励员工为公司创造更高的价值,特制订部门突出贡献奖及优秀员工、优秀部门和优秀管理者奖金(下简称“奖金”)使用办法。 1.2 适用范围
适用于XXX总公司及分公司 1.3 使用形式
突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者由总部人力资源部负责评选;奖金使用不拘泥于形式。 二、本奖金使用规定 2.1 奖金额度
(1)每月评选一次部门突出贡献奖,奖金额度由人事部确定。
(2)每年评选一次优秀员工、优秀部门和优秀管理者,奖金额度由人事部确定。 2.2 奖金申领
(1)总部人力资源部评选出突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者,
以邮件或奖金条的形式通知申请人,并抄送财务部VP和营运经理。 (2)优秀员工奖和优秀管理者奖奖金:计入员工工资并依法扣除个人所得税;无
需申领。
(2)部门突出贡献奖和优秀部门奖奖金:申请人持总部人力资源评选结果邮件或
者奖金条及相应金额的发票于财务处进行报销。
2.3 奖金发票管理
申领奖金须使用正规发票,发票抬头应为公司全称,且仅限于交通费、办公用品、住宿费、会议费、通讯费。 三、奖金的监督与检查
(1)总部人力资源部对评选的突出贡献部门、优秀员工、优秀部门、优秀管理者
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进行公示。
(2)内部审计部门对奖金申领情况进行定期检查。 四、奖金账务处理
(1)申请人按发票内容填写《费用报销单》
(2)财务按照发票内容录入会计分录,用U8系统项目辅助核算记录奖金金额。 例:北分黄页报销本奖金,使用发票内容为交通费
1) 填制销售激励费科目时,按照发票内容选择团队建设费的费用类别(发票
内容限于交通费、办公用品、住宿费、会议费、通讯费),选市内交通费。
2) 填制完科目,主动弹出的辅助项对话框,选择部门和项目名称,本奖金选
择“部门类”。
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