********有限公司 文件名称 版本/版次 A/0 修订章节 新版发布 编制 文件编号 版本/版次 页 码 IP-P-01 A/0 1 of 6 知识产权文件与记录控制程序 审批 生效日期
受控状态：受控
********有限公司 文件名称 1
目的
文件编号 版本/版次 页 码 IP-P-01 A/0 2 of 6 知识产权文件与记录控制程序 为规范企业内部文件的编写、审核、批准、标识、发放、回收作废及更新所需的控制，以及外来文件与记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制，特制定本程序。 2
适用范围
适用于公司对所有知识产权管理体系文件的管理。 3
定义 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5
一级文件：知识产权手册。 二级文件：知识产权程序文件。
三级文件：知识产权相关的部门管理规定。 四级文件：知识产权表单/记录。
外来文件：本程序所指的外来文件包括行政决定、司法判决、律师函件等，不包括法律法规和其他要求文件。法律法规和其他要求的识别、获取与管理按《法律法规和其他要求控制程序》执行。
4
相关文件 4.1 4.2 5
职责 5.1 5.2
总经理负责策划和管理知识产权管理体系，对体系文件进行统筹规划。 研发部 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.3
负责一级文件、二级文件的归口管理；
控制、分发外来文件及存档原件和处理作废文件； 负责指导和监督各部门形成资料的归档工作；
负责各级体系文件的分发、原稿的存档及作废版本处理；
《法律法规和其他要求控制程序》 《保密管理程序》
各职能部门 5.3.1
负责三级文件的归口管理；
受控状态：受控
********有限公司 文件名称 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.4
负责在本部门职责范围内执行相关文件； 负责管理本部门使用的外来文件； 负责编制和管理本部门的记录文件。
文件编号 版本/版次 页 码 IP-P-01 A/0 3 of 6 知识产权文件与记录控制程序 各级文件的制订、审核、批准与控制职责： 5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4
一级文件由研发部编写，管理者代表审核，总经理批准，研发部归口管理。 二级文件由研发部组织编写，管理者代表审核，研发部归口管理。 三级文件由研发部组织编写，管理者代表审核，研发部归口管理。 四级文件随二级、三级文件一同提交审批，由使用部门归口管理。
6 内容 6.1
总则 6.1.1
受控文件的编写、审核、批准、标识、发放、回收作废及更新，以及外来文件与记录的标识、贮存、保护、检索和处置，按本程序执行。
6.1.2
本程序所称的文件及资料包括：《知识产权管理手册》；知识产权程序文件；知识产权相关的部门作业文件；知识产权记录文件；知识产权外来文件、资料。
6.2
文件编制规范 6.2.1 6.2.2
文件的表头格式：首页表头必须注明文件名称、编号、版本、版次等。 文件应统一编排文号，具体编号格式为：
一级文件（管理手册）：IPM-两位流水号（如：IPM-01）； 二级文件（程序文件）：IP-P-两位数流水号（如：IP-P-01）； 三级文件（制度文件）：IP-M-两位数流水号（如：IP-M-01）； 四级文件（记录文件）：IP-条款号-两位数流水号（如：IP-421-01）。
6.2.2.1 6.2.2.2 6.2.2.3 6.2.2.4 6.2.3
版本号：文件的版本编号为A、B、C、D……依此类推；版次编号为0、1、2、3依此类推。修订时依次递增为A/1、A/2…，至A/9后版本升为第二版，以B表示；第三版以C表示，依此类推。
6.2.4
受控状态：受控
文件的行文格式可根据内容多少分章（节）、条、款、项、目结构表达，内容单一的也可直接
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