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RG集团公司行政管理制度汇编

来源:用户分享 时间:2025/7/26 17:27:34 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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文管理办法

第一条 本办法所指的文件是

1. 外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。

2. 公司内部公文。 第二条 收文处理。

一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。

1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件,均由文秘人员统一签收,开拆,登记,粘贴《文件处理单》后,按不同类别进行分类处理。

2. 对于阅件,行政部门可直接送领导或有关部门阅示。

3. 对需要办理的公文,应先送行政部经理签注拟办意见,再呈本单位领导批示。行政部经理在签注拟办意见时,认为不需送领导批示的一般性公文,可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。

4. 各单位或部门收到急件时,应马上处理,一天内答复,一般要办理的文件,三天内应办理,最迟不能超过七天。需要研究而不能马上处理的,也要先书面或口头简要回复。

5. 注有密级的文件,行政部在送有关部门传阅或办理时,应严格禁止对文件进行复印。

6. 加强公文检查催办工作。文秘人员对有领导批示的收文,要认真督促、催办,避免积压或漏办。各分(子)公司、各部门对上级发出的文件,需要及时汇报贯彻执行情况。

附件

《收文登记表》 《收文处理单》

湖南XX企业集团有限公司

收文登记表

收文收文 号 月 日

来文单位

来文字号

文件标题

附件

份数

签收人

复文号

归卷日期

归入卷号

备注 密级 缓急 承办单位 湖南XX企业集团有限公司

收文处理单

来 文 单 位 内容摘要: 附 件 拟办意见: 领导批示: 办理结果: 归卷日期

日期 字号 主办部门 归入卷号

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