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Project - 2003 - 操作手册

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中光通信 Project2003操作手册

27. 接着,我们按一下〔完成〕图示,以便回到〔项目快速入门〕 28. 然后,我们再试着按下〔排定任务日程〕

29. 我们接着要做的工作便是把有顺序的任务加以连结,举例而言,地基建设好

了才能盖房子,同样的,由于开发某个新产品,首先要做的是〔成立项目〕,成立小组成员来进行初步的市场研究等,然后才进行项目具体行动的策划工作,因此,我们选择〔成立项目〕以及〔策划〕两项任务。 30. 按一下〔完成后即开始〕连结。即工具栏中的〔连接任务〕

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图示。

31. 此时在甘特图中出现一个连接线代表所选择的第一个任务完毕后才会进行

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第二选取的任务,同时,这两个任务的时间也会相应的进行自动调整。

32. 重复之前的步骤并加以设定,很快一份完美的计划就呈现在辉洲的面前。包

括项目的总工期,开始和完成时间都自动计算出来了!

33. 进行一个项目计划工作就是这么容易,不难吧!

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2

项目基础设定

有稳健的基础架构,才有往上发展的空间。在Project 环境中先将完整的项目基础架构建设完毕是十分重要的,在全新的Project 2003 中我们可以透过〔项目快速入门〕的引导方式顺利将项目的基础架构设定完毕,然而,对于一些更为复杂的项目,我们便得在项目进行之前仔细的设定每个项目信息,如此一来,在建立项目规划时才不会造成太大的误差,接着,我们便针对项目基础设定来做更进一步的说明。

2.1 项目信息

当我们在规划项目时随时都可以由〔项目信息〕中掌握与设定整个项目的相关信息,我们以之前所提到的〔开发某个新产品〕这个范例来做说明,要进行设定其方法为:

1. 由菜单中选择〔项目/项目信息〕 2. 此时便会出现〔项目信息〕对话框

3. 在这个〔项目信息〕对话框中,实际上还有许多选项供我们设定,这些选项

功能有些简易的项目计划是较少使用的,接着,我们便一个一个详细说明。 〔开始日期〕:

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如果项目的排定是由项目开始日来排定便可以在此输入项目开始的日期。

〔完成日期〕:

如果项目排定是由项目完成日来排定便可以在此输入项目完成日期。

〔日程排定方法〕:

设定项目是由项目开始之日来排定或是由项目完成之日来排定。举例而言,如果老板要求我们下个月底前一定要完成某个项目,此时,便是以项目的完成日来排定,相对的,如果现在开始规划一个项目,便是以开始日排程。

〔当前日期〕:

通常指的为此Project文件档案开始建立的日期。

〔状态日期〕:

由于项目规划的初期,其所预估的时间、成本等等皆有可能根据实际的情形而需要修正,这时,项目经理除了需要适当修正外,也可能想要保留原本预估的信息以便于后期进行比较时使用,此时,我们便可以在〔状态日期〕中输入想要保留的日期,再结合Project 2003的〔存储比较基准〕的功能便可以追踪比较同一个项目文件 在不同时机点的规划时间、成本情形。

如果将〔状态日期〕设定为〔NA〕,那么Microsoft Project便会将目前日期当做状态日期。

〔日历〕:

设定此项目的日历,如果需要加入更多的日历或更改其设定,我们将于下节中说明。

〔优先级〕:

Microsoft Project 2003可以轻易的整合多个项目,当多个项目同时进行时,资源

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