公司办公室绩效考核实施细则
（综合能耗管理考核、公文管理考核与安全环保管理考核）
第一章 公司综合能耗管理考核细则
一、总则
根椐分公司的相关规定，做到有序、合理、安全、节约使用能源，并理顺能源管理程序，特制定本办法。
能源管理是指企业内水、电、汽、煤气、煤涉及生产、生活的能源规范、供应、和安全的管理。
二、能源计量及收费 ：
1、根据分公司的要求，所有计量表计必须符合规范要求，并经计量部门校验合格后方可使用。
2、能源供应价格由公司财务部核算。
三、 能源管理：
1、未接到装备能源部接转供的手续，我部不能对外转供任何能源。
2、我部的水、电、汽能源管理采用属地管理，公共区域由水电段统一管理。
3、我部使用能源，按照厉行节约的原则，坚决杜绝浪费现象。
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四、检查与考核：
1、凡有下列情况之一者，属私拉乱接： （1）没有任何能源使用手续，接用能源者。
（2）未经分公司批准，任何单位或个人擅自批准新用户，或擅自允许原用户增大容量、变更用途、二次转供等；擅自与使用者签订书面协议者。
（3）各段要不定期对所辖区域能源管理进行检查，发现问题及时处理，月底将检查情况汇报给装备能源科。
（4）、部能源管理小组，采用定期与抽查方式进行检查，每月至少检查一次，发现有私拉乱接情况，严格按《中铝山西企业能源管理办法》执行。
（5）、检查中发现有长明灯一处，扣责任单位1分，长流水一处，扣责任单位1分。
（6）每次将检查结果纳入绩效考核，并进行通报。
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第二章 公文管理及考核办法
第一部分 管理办法
第一条 为加强铁路文件的公文管理工作，使之规范化、制度化、科学化，特制订本办法。
第二条 公文管理包括铁路文件的收进、登记、分类、拟办、批办、分送、承办、催办、归档等管理。
第三条 铁路文件的处理必须做到及时、准确、安全。 第四条 办公室是铁路文件的管理机构，主管铁路文件的处理工作。
第五条 各单位应建立公文登记、传阅登记和学习记录； 第六条 各类铁路文电，由生产科统一领取（含电子版），交办公室登记处理并将回执及时送交发文处。
第七条 办公室自收到文件当时，应完成纸质文件的登记、分类和拟办；文件电子版应及时通过网络完成拟办、报送、分送及催办工作。
第八条 通过参加各类会议和其它渠道收到路局文件的人员，应及时将纸质文件或电子版文件交办公室公文管理人员处理。
第九条 文件的分送：
1、按部主任、主管副主任的批示原则进行； 2、按先急件、重要文件，后知晓性文件的原则进行；
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3、按文件所涉及的牵头部门、协办部门的原则进行； 4、按主管领导和分管领导签批意见的原则进行；
第十条 文件传阅人应认真阅办文件，提高阅文效率和质量。阅文人应在收到文件之日起一日内阅完文件（如有期限要求则按期间完成阅办），并签注意见后及时传达落实。办公室公文管理人员应加强文件传阅的催收工作。
第十一条 凡属文件主办、批办、承办、协办的部门和人员，应认真按照文件及领导批示要求完成其工作任务，在规定的时间内将贯彻执行情况向主管领导或分管领导反馈汇报，并做好相关记录。
第十二条 路局纸质文件的归档比照分公司有关规定执行，电子版文件要按文件的分类统一存放。各段应按国铁要求将下载打印的纸质文件按分类存放于资料盒中，并按规定做好废止文件的撤除工作。。
第十三条 各单位行政一把手为文件传达学习的第一责任人。 第十四条 对于违反公文管理规定的人员，严格按绩效考核管理办法进行考核。
第二部分 考核细则
一、指导思想
为加强铁路文件的公文管理工作，逐步实现专用铁路与国铁运输管理衔接，根据铁道部、太原铁路局、侯马车务段有关规程、规则、规定、办法，结合专用铁路运输管理实际，特制定本办法：
二、考核对象 部属各单位。
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三、考核办法
考核工作采取月度考核的方式，总分值为单项绩效考核1分。 考核工作由部办公室负责。 具体考核内容如下：
1、部办必须在1个工作日内完成铁路文电的公文、登记、送领导审批、发布等工作。
各单位公文管理员应每日至少两次登陆综合信息平台主页，查阅路局文电版块。对新发布的铁路文电要在1个工作日完成公文、登记、签署意见、下发等工作。（不达标扣0.2分）
2、各单位自公文之日起，要按照领导批示要求，督促班组利用班前会、交接班会等形式，将文件精神传达到当班职工，使全体职工在第一时间学习贯彻铁路文电的相关精神。（未传达扣0.2分）
3、各单位必须及时、准确做好公文登记、传阅登记、学习记录。传阅登记可在文件中记录，学习记录要记录于相应的记录本中。（记录不全扣0.2分）
4、根据铁路文电的要求，各单位应于1个工作日内完成作废文电的修改、撤除工作。同时，要做好记录。（未修改、撤除或未记录扣0.1分）
5、各公文管理员要在领导批示的期间内，完成催办记录工作。无明确期间的，要积极督察催办，并做好相关记录。（未记录扣0.1分）
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