两会论坛活动策划案

两会论坛活动策划案

一、活动背景

13级新生已经入学快一年，班级里班长团支书难免会有意见不统一的时候，综上，针对班长和团支书之间的问题，我们召开了两会论坛，以期解决这些问题，让班长与团支书的交流增多并加强相互了解。

二、活动目的

学院为加强各班班长与团支书的交流，以及增进同学间的了解，拉近同学与老师之间的距离，以便在日后学习生活中取得更好的相互交流，特意举办了这样一次贴近学生的《两会论坛》。

三、活动时间及地点 活动时间：4月28日晚七点 活动地点：Q栋204 四、邀请嘉宾 党委书记

团委书记杨宏艳老师

13级辅导员李寿峰老师 学工处辅导员李薛君老师 环化学院两委会各常委 五、前期准备

1. 以广泛调查的形式向新生征集一些最想知道的关于两委会的问题，由各班班长收集问题。（全体干事 时间：4月21日） 2. 收集问题。（全体干事 时间：4月21日）

3. 将问题汇集整理（须剔除重复不积极的问题），送去给各相关部门及老师解答（谢依凡 时间：4月22日）

4. 将问题与答案汇编，给受邀嘉宾精读，并收集嘉宾意见，并进行修改。（谢依凡 时间：4月23日——4月24日） 5. 通知嘉宾论坛地点和具体时间,如若嘉宾实在不能到场，须做好记录。（时间：4月24日）

6. 通知各班负责人到场地点时间。（钟全发 时间：4月27日）

7.联系宣传部，制作宣传海报。（王延赟 时间：4月26日前做好）

8.制作横幅，并向学院申请张贴于一食堂对面铁栏上。（颜碧天 左子阳 时间：4月26日前） 六、会议流程

1.主持人介绍到场嘉宾；

2.主持人宣布会议开始，并宣讲会场制度； 3.首先由各位老师进行收集到的问题解答。

王玮雅

潘珑

彭琼

4.然后，由各班代表向老师或两委会常委提问；

5.主持人宣布会议结束，送嘉宾离场，各与会成员有序离场。 七、活动后期 1．整理会场；

2．将所有的问题与嘉宾对此的解答记录并予以整理确认，做成通知，张贴于我院各楼栋公告栏处；

3．做一次关于此次活动所解决的问题的反馈情况。（时间：活动两到三周后）

4．将收集到的反馈情况和论坛中的精华问题撰汇为期刊，发放给各班传阅。 九、注意事项

1．全体成员需在5：30到Q栋204进行会场布置； 2．提前将所收集的问题发给所有嘉宾； 3．所有成员需注意维持会场纪律；

4.所有成员须及时通知解决一些突发问题，如音箱设施故障等。

十、经费预算

项目 横幅 数目 1 单价 五元/米 0.2元/张 2元/瓶 0.1/张 总额 50 3.8 20 5 78.8 通知 19 水 调查表

10 50