采购协议范例

采 购 协 议

甲 方：??公司 乙 方：

在友好协作的基础上，经甲乙双方协商，在产品交付、定期对账、开票、付款，及产品技术质量控制方面达成如下协议：

一、 定期对帐、定期开发票、定期货款支付

1、每个月20日至25日，为甲方定期对账时间（节假日顺延），请乙方务必与甲方采购部对帐，确认当月供货数量，如有差异，应立即查实；如果乙方无故延误对帐时间，则甲方采购部可拒绝当月对账，当月所有供货数量，均以本厂为准。对账时的唯一依据为甲方仓库保管员开出的“入库单”，其余票据，仅作参考。

2、对账完毕后，乙方应于当月27日（节假日顺延）前，开出上月（上月20日至本月20日之间）供货产品的发票，并提交甲方采购部；以开票时间作为甲方支付货款的起算时间；超出27日，则该月的供货自动转为三个月后结算，对由于这一情况造成的延期付款，甲方概不负责。 3、每个月25日至30日（节假日顺延），为甲方的货款支付时间（每三个月支付第一个月的发票金额）；超出此时间段，甲方原则上不支付任何货款。如遇特殊情况，甲方有义务向乙方说明。 二、技术资料控制

1、与乙方所供产品相关的所有技术资料或信息，均向甲方采购部获取，但必须有甲方技术部 的技术状态标识，否则，均视为无效；

2、甲方采购部提供的所有技术资料或信息，其解释权均归甲方技术部；如有任何疑问，均应与甲方技术部联系，其他部门或个人均无权干予；

3、对乙方产品技术资料或信息的变更，均由甲方采购部通知执行；乙方必须按要求执行。 4、对甲方采购部提供的所有技术资料或信息，未经甲方书面许可，乙方不得向任何第三泄露，否则，乙方将承担一切法律责任。 三、 质量保证金及供货产品质量的控制 1、有关供货质量保证金的规定

贵公司（厂）的质量保证金定为＿＿＿＿＿＿＿＿，金额大写＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿元整（人民币），从货款中扣除，由甲方财务部开具收款证明；如果一年之内未出现批量退货及重大质量问题，甲方将如数归还，且不再交纳质量保证金（一旦出现质量问题，则立即恢复）。

当乙方供货产品出现如下质量问题（仅指批量产品，试制产品除外）时，相应的质量保证金自动转为罚金：

A、被甲方判为批量不合格品退货（不论批量大小），一年之内达到三次或三次以上； B、产品在甲方的加工过程中，被查出批量不合格品（每次200件以上），一年之内达到二次 或二次以上；

C、由于乙方的产品不合格，使甲方产品失效，造成甲方顾客投诉（如退货、索赔、停止供货等情况）；

上述质量保证金被罚没后，甲方将自动从该乙方的现有货款再次扣款作为质量保证金，且

每增扣一次，所交纳的金额将增加30%，以此累计。 2、质量问题的处理

当乙方的供货出现不合格品时，应配合甲方采购部及时处理：

A、对判为退货的产品，退货时间一律不得超过30天；否则，甲方对退货产品的数量差异概不负责；

B、对判为挑选、返工、返修的产品，如果由甲方进行，相关费用一律由乙方承担，费用均定为30元/天（8小时计算），从当月货款中扣除。 四、产品质量责任

A、每批产品供货，乙方必须按甲方产品图纸或样品进行检验，并提供相关的检验报告；否则，甲方检验员有权拒收。

B、当由于乙方的产品质量问题导致甲方产品失效，造成顾客投诉时，除扣除质量保证金外，还应承担甲方所有的相关损失（从货款中扣除、清退所有不合格品），如投诉处理费用、顾客索赔等。 四、本协议从双方签字/盖章后生效，在终止双方合作以前均为有效期。

注：是否为试制产品，以甲方技术部的图纸状态或口头通知为依据。

乙 方（公章）： 甲 方（公章）：???公司 地 址： 地 址：

法人代表/代理人： 法人代表/代理人： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真：