办公电脑使用规范及注意事项

办公电脑使用规范及注意事项 一、目的：

为加强公司办公电脑的管理，规范公司的文件管理，方便大家的使用，维护公司良好形象和正 常的工作秩序。 二、适用范围： 所有公司在册员工。 三、使用规范： 1．日常使用：

每天下班时必须关闭计算机。

√ 关闭计算机应采取通过“开始”菜单或者其他正规的方式关机。非特殊情况下不要硬性关机，如直接拔电源等。 √ 请注意经常清洁电脑，特别是显示器、键盘和鼠标。但不能直接用水冲洗，可以用专门的电脑专用清洁剂、酒精或者湿巾擦拭，用牙膏清洁机箱上的污垢也是可以的，切勿使用潮湿的清洁物品擦拭主板、内存、CPU 等重要硬件。清理计算机前必须关机断电，拔掉电源插头！

√ 不要在电脑前吃东西，喝水，以免将碎屑残物和水弄到键盘和鼠标里去。

√ 不要经常插拔电脑上的插头，包括键盘、鼠标、网线等接口，以免导致接触不良，影响使用。 √ 公用电脑注意协商使用，共同维护。 2．文件存放：

√ 在工作中，不要将文件存放到系统盘下。（系统盘通常指的是 C 盘，也就是存放 windows目录的盘符。） √ 工作过程中所新建的文件不要为了方便把文件存放到“桌面”或“我的文档”目录下，因为系统一旦出现问题或者崩溃，这些文件就有可能丢失，而且在重装系统前也需要备份这些文件，耽误工作的时间。如果系统出现问题无法备份，这些文件就很难拷贝出来。所以请在非系统盘的盘符，规范的存放文件。 3．系统及软件更新：

√ 计算机会处于自身安全的原因，自动下载补丁。自身下载的补丁一般情况下都是稳定和安全的，可以放心安装。

√ 计算机第三方安全软件也有可能会辅助下载更新，通常情况下这些补丁也是安全可靠的。 4．重要文件使用规范：

√ 对于重要文件，需要进行简单的加密或者备份处理。利用办公软件自带的就可以进行简单的加密来保证文件的安全性。

√ 加密文件尽量个人单独保管，切勿随意存放，导致加密文件被破密。

5．软件的安装和使用：

√ 计算机应该安装并使用公司统一下发的软件，通常情况下不要私自卸载统一下发的软件。因系统问题导致软件丢失可以再重新安装上相应的软件。

√ 电脑尽量不要安装盗版软件和未知来源的软件，因为这些软件可能会导致系统出错，蓝屏等未知的问题，甚至部分软件会导致计算机硬件故障。 6．安全有效的利用第三方工具：

√ 电脑上的杀毒软件一般情况下每周升级一次即可。

√ 计算机运行一段时间后，也会出现一些垃圾文件，请尽量每周运行一次垃圾清理程序，清理系统运行时产生的垃圾文件。

√ 对于 U 盘，在使用前需要进行杀毒处理，防止系统中默认的自动运行程序运行 U 盘未知程 序导致电脑出现故障。 四、注意事项： 1．电脑硬件：

√ 如果电脑需要搬动，切记轻拿轻放，特别是主机和显示器。主机内的硬盘是非常精密的硬

件设备，如果受到撞击，轻则损坏文件，重则损伤磁头，从而导致不必要的损失。

√ 切记不要在键盘上吃东西，如果东西掉落键盘里，一定要及时清理。

√ 主机箱上不要摆放过重的物品，不要堵住主机箱上的通风口。

√ 电脑关闭后，请关闭显示器电源，这不仅是倡导节能，也是保护显示器的一种最直接的方