公司办公设备管理制度

云南三鑫医疗科技有限公司 文件类别 名称

文件编号 管理制度 办公设备管理制度 版本号/修改状态 页码 1 / 5 生效日期 办公设备管理制度

—、总则

1、 为规范公司办公设备的使用与管理，提高工作效率，确保电脑局域网 的正常运作，使其更好的发挥作用，特制定本管理制度。

2、 本制度所称的办公设备主要指：电脑主机、显示器、键盘、打印机、 以及所有的电脑网络产品和附属设备，各类应用软件等。

3、 公司授权于行政部负责对全公司的办公设备进行统一管制及维护。 二、办公设备编码规则

1、 YS公司代号

2、 PC电脑 Prt:打印机 PJ :投影仪 3、 电脑类别：

Z组装机 Y——一体机 P品牌机 B笔记本 例：YS PC Z 150720 ! 公司代号

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电脑 组装机 购机日期 流水号

- 01

- 01

例：YS Prt 150720 公司代号

打印机 购机日期 流水号

例：YS PJ 150720 - 01

1 i 1 r

公司代号 三、使用规定

投影仪 购机日期 流水号

1、各部门配备的办公设备，实行使用人负责制，工作人员要按规范要求

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文件编号 管理制度 办公设备管理制度 版本号/修改状态 页码 2 / 5 生效日期 正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转， 严禁非本部人员擅自使用，人为造成设备损坏除追究当事人责任外， 其维修费 用从当事人工资中扣除。

2、 公司的办公设备领用根据岗位实际工作需要而申请，领用程序如下：

① ② ③ ④

个人填写《办公设备领用申请表》提出书面申请； 部门经理审核； 行政部审核； 个人领用；

3、 公司电脑是公司员工教育学习，处理信息和整理资料的重要工具，只 能用于工

作，严查在工作时间浏览与公司无关的网页，资料。

4、 加强公司办公设备及附属设备的集中统一管理，未经领导批准，部门 不得自行调换，拆卸，处理。设备的配备，更新，维修和报废都须按程序通知 行政部，由行政部负责进行处理。

5、 离职时应保证办公设备完好，程序正常，文件齐全。接手人在确认文 件无误后，须找行政部检查设备运行是否正常， 未按上述程序操作而导致的一 切后果由接手人承担。

6、 电脑资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。

办公设备领用申请表

申请人 部门 岗位

申请时间 云南三鑫医疗科技有限公司 文件类别 名称

文件编号 管理制度 办公设备管理制度 版本号/修改状态 页码 3 / 5 生效日期 申请事由 备注 部门经理意见： 编码： 所属部门：

行政部意见： 使用部门： 存放地点： 使用人： 领出地点： 办公设备领用申请表

申请人 部门 岗位 申请时间 申请事由 备注 部门经理意见： 编码： 所属部门：

行政部意见： 使用部门： 存放地点： 使用人： 领出地点： 四、报修程序

1、 电脑系统或软件问题，直接报公司系统维护员处理；

2、 公司各部门办公设备出现问题，填写《办公设备维修申请单》，先报部 门经理，再报行政部，由行政部给予处理结果的答复。如有特殊情况，必须说