HR2008考勤系统 第 1 页 共 1 页
操作使用书
本系统主要用于考勤应付验厂使用.
1.系统会在原考勤系统的基础上生成一份专门用于验厂使用的数据库,并通过本程序在实际考勤和验厂考勤之间灵活切换.
2.同时本系统还可以把实际的考勤数据导入到验厂数据库中,以达到两个数据库数据同步和’逼真’. 一．登录窗口 目前使用的版本和数据库 数据库所在的电脑或路径 一般不用改动 根据进入考勤系统的不同填入相应的名称
初始密码为空。 二．生成刷卡 目前使用的版本和数据库和数据库名 生成哪个月份的数选择人员或部门,双击某点时,执行查询功能 选择哪些日子要生成，‘勾’为要生成对应的正常班或加班的刷卡
1．生成哪个月份的数据：一般默认为考勤系统正在使用的月份 2．日期范围：选择需要生成刷卡的日期范围 3．正常班：考勤班次设置中对应班次的非加班段 4．加班段：考勤班次设置中对应班次的加班段
5．生成刷卡：如果该月数据没结转请先结转需要的数据。
功能根据选中的人员（或部门）和日期范围以及上面的上班的‘勾选’情况，找到考勤系统中每个人员对应日期的上班班次（或是经过调整后的班次）。
取出上班时间和提前，在这个范围内随机生成一个上班时间； 取出下班时间和推后，在这个范围内随机生成一个下班时间；
班次中设置了要刷几次则会生成几次刷卡，如果‘是否刷卡’为‘否’则不会生成刷卡。 a如果某人员在某个日期离职，则以后不会生成刷卡记录 b如果某人员在某个日期才入厂，则之前不会生成刷卡记录 c如果某人员在某天有请假，则该天不会生成刷卡记录
系统可以根据考勤系统中请假的时段,判断该段是否要生成刷卡.所以考勤中的请假时段务必正确,才能保证生成的刷卡和请假单相对应。一般情况系统可以完全准确处理请假,若出现不对应建议通过适当隐藏实际考勤中的请假数据和手工修改刷卡数据配合使用。
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