公司档案管理制度及流程 - 图文

移交目录

记录编号: 日期： 年 月 日 序号 文件（合同）编号 标 题 名 称 页数 原/复 备 注 移交单位 移交人 日期 收件单位 收件人 日期 注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。 档案移交清单表

记录编号: 日期： 移交性质 档案类别 永久 ? ? ? ? ? 合计 ? ? ? ? ? ? 移交人： ? 接收人： 移交人（部门） ?经办人： 移交日期： 年 月 日 接收人（部门） ?经办人： 接收日期： 年 月 日 ? ? ? ? ? 长期 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 短期 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? □离职 □调岗 □归档 保管期限 档案所属年度 数量 移交说明 接收意见 见证人： 日期： 年 月 日 注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。 档 案 目 录

卷宗号： 案卷顺序号 目录号： 部门： 日期： 年 月 日 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注 立卷类目号 档案借阅审批单

记录编号: 日期： 年 月 日 借阅部门 使用目的 总经理 序号 1 2 3 4 5 备注

借阅内容 主管副总 复印 借阅 借阅人 行政部 归还日期 经办人 借阅部门经理 档案管理流程： 相关部门/部门负责人 行政部 分管副总/总经理 执行相关 档案管理制度 建立、完善 档案管理制度 收集资料 鉴定 整理编目 否 审核验收 是 保管利用 立卷归档 配合完成监督 检查工作 监督检查 完成检查报告 否 审核验收 是 对不符合项进行整改