监理资料归档管理办法

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监理资料归档管理办法

为了加强监理资料归档工作的验收和移交管理，提高监理资料归档整理、审核、移交工作质量，确保归档内容齐全，整理及时，明确项目监理部人员在监理资料归档工作中的职责，依据《建设工程监理规程》的有关条款，现规定如下：

1 监理资料归档内容见附件。

2 总监理工程师负责组织监理资料的归档整理工作，负责审核，并签字验收。

3 工程竣工后一个月内总监理工程师负责将监理档案送公司总工程师审阅，并与公司档案管理人员办理移交手续。

4 监理资料归档应以单位工程、按归档内容组卷，卷内资料排序应为：封面、目录、文件部分、备考表、封底。

5 向建设单位移交的监理资料应在工程竣工验收过程中将工程资料按合同或协议规定的时间、套数移交建设单位，办理移交手续。

6 监理档案经技术审核合格后，项目监理部与公司工程部办理移交手续，并共同在监理档案移交目录中签字，移交目录由双方各持一份。

7 监理档案暂时不齐全的，可以办理临时书面移交手续，由项目监理部限期补充完善。

8 工程部不得接收审核手续不全或整理不符合要求的监理档案。

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附件：

监理资料归档内容

卷号 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 案卷题名 合同文件 任命授权书 内容说明 监理合同、承包合同、甲方供货合同 总监、总监代表任命、授权书 备注 监理规划及细则 监理规划、旁站方案及监理实施细则 监理通知 监理月报 会议记要 工程验收 事故处理 竣工资料 造价控制资料 合同其他事项 监理工作总结 监理日志 施工方案 电子文本 监理通知及回复单、重要的工作联系单 监理月报、有归档价值的照片 监理例会、专题会议、监理交底会等 分项分部工程施工报验表 质量安全问题、事故处理记录、必要的照片 质量评估报告、竣工移交证书、竣工验收记录 竣工验收备案表 工程变更费用、付款审批、结算资料 工程延期、费用索赔资料 监理阶段工作总结、竣工工作总结、业务手册 全部监理日志 总监认为有归档价值的施工组织设计（方案） 监理规划、监理细则、旁站方案、监理工作总结、质量评估报告、质量安全事故处理记录、应急预 案、施工组织设计、各专业施工方案 注：黑体字为竣工后向城建档案馆移交的资料。

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