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用友UFO报表使用过程中的查账使用技巧

来源:用户分享 时间:2025/8/4 6:32:19 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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%用友ERP技巧

一.资产负债表不平衡检查 原因分析:

1)没有进行制造费用结转; 2)没有进行期间损益结转;

3)有新增的一级科目,没有修改公式;

4)套用的报表模版行业性质与建账的时候选择的不一致。 5) 资产负债表的公式需要修改,尤其是“未分配利润”项的公式。 二. 损益表累计数不对

问题描述:利用软件预置的报表模板,1月份编制利润表(损益表)数据正常,2月份的时候 “本年累计”列数据不正确,与“本月数”一致,没有加上1月份的数据? 解决方法:

方法一:2月份编制利润表的时候,要先打开1月份的利润表,然后在此基础上“追加”表页,在新的表页上录入2月份的关键字。

方法二:修改报表模板的公式,把“本年累计”数的公式都修改为“累计发上函数LFS”。然后保存修改后的报表模板,每个月都用新的报表模板生成需要的利润表。

三. 损益表“财务费用”金额出错

问题描述:本期有利息收入产生,填制凭证的时候,作为“财务费用”科目的贷方处理,本月编制的利润表上“财务费用”数据没有体现该利息收入数,致使利润表不正确?

解决方法:因为报表模板上“财务费用”的取数公式为取“财务费用”科目的借

方发生数,所以建议对于利息收入的确认,在凭证上用借方红字来反映。如图: 四. UFO报表打开提示“XX”正在使用,报表为只读状态

问题描述:打开UFO报表提示“XX”正在使用,报表为只读状态。 解决方法:只能以‘只读’方式打开,然后另存为另一个文件名,原来文件可以删除。

五. 登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求

问题描述:登录财务报表提示“不能登陆到服务器xxxx,请检查服务器配置failed,不能发送请求”。 解决方法:

(1)、进行财务报表服务器设置(admin目录下的selsrv.exe);或者在开始—程序—用友通系列管理软件—用友通—服务器配置中,在‘当前’位置输入服务器的ip或计算机名字,点击“选择”;

(2)、删除windows目录下的ufow2000.ini文件;

(3)、修改windows\\system32\\drivers\\etc\\hosts文件,用记事本打开,在最后添加一条记录,把服务器的IP地址和机器名字写入并保存。 六. 取数辅助核算科目的借方余额

如果应收账款科目没有设置明细科目,而是设置了客户往来辅助核算,则要取期末余额为借方的客户的汇总数作为应收账款的数据。 则公式为:QM(\月,\借\。 七. 报表汇总

将多张同样格式的报表汇总求和

通过数据采集功能,将多张格式相同的报表的数据进行汇总

采集多张报表?数据采集?数据 表页 完成对报表的汇总?汇总? 数据

系统环境篇

八. 站点模块互斥异常情况处理

在制单或月末处理时出现 “ ** 用户正在使用该操作, 请先关掉,稍后再试”

清除异常任务,清除单据锁定(也可使用工具清除)?视图?admin注册?登陆系统管理

九. 客户端无法连接服务器 常规解决方法:

1、检查网络是否通畅,是否能访问服务器

2、检查系统是否有自带的防火墙,如果有自带防火墙,需要添加端口(服务器和客户端都要执行)。XP sp2版和2003这两个版本有自带的防火墙,添加端口方式为:开始----控制面板----windows防火墙---标签的第二项“例外”---增加端口---名字随便起,端口号分别为4630(用友通、U6),1430和1433(数据库)。

3、自己安装的杀毒软件也需要打开这三个端口(已知可能和用友软件发生冲突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等)。

注:看端口是否被打开的方法是:开始----运行----cmd---(netstat –a –n )

用友UFO报表使用技巧

一、本表他页取数: 公式函数:select

公式实例:“损益表”中的本年累计数单元格

1.设置本年累计数的公式有两种方法:1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做

1. 利用本表他页公式通过SELECT来做:本月数加上上个月的本年累计数即可.

公式格式:本月数单元格或区域+SELECT(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)

注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值)

报表举例:下表中所有的本年累计数单元格公式可以统一设置为: D6:D22=C6:C22+SELECT(D6:D22,月@=月+1)

C6:C22区域表示本月数, SELECT(D6:D22,月@=月+1)表示上个月的本年累计数

文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数

二、他表取数:

1. 固定表页的他表取数:

例:取C盘 my documents 目录下 “损益表”第1页,d22单元格的数值 公式格式:“取自报表的路径及表名”->单元格@表页 公式设置为:\损益表.rep\ 2.关联表页的他表取数:

例:假设“资产负债表”的“未分配利润”每个月期末数值均取C盘 my documents 目录下 “损益表”对应月份,d22单元格的数值

公式设置为:\documents损益表.rep\d22 relation 月 with \documents损益表.rep\月

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