公文种类、格式及行文规则

公文种类、格式及行文规则

一、公文种类

XX地产集团常用的公文种类主要有： （一）决定

适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知

适用于批转下属单位的公文，传达要求下属单位办理、周知或者执行的事项等。

（三）通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神及情况。 （四）报告

适用于向上级单位汇报工作，反映情况或答复上级单位的询问等。 （五）请示

适用于向上级单位请求指示、批准。 （六）批复

适用于答复下属单位的请示事项。 （七）意见

适用于对重要问题提出见解和处理办法。 （八）函

适用于不相隶属部门或单位之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要

适用于记载、传达会议精神和议定事项。 二、公文格式

公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送部门、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、主题词、抄报及抄送部门、印发部门和印发日期等部分组成。

（一）涉及公司机密的公文应当标明密级和保密期限，密级分为

“秘密”、“机密”、“绝密”。其中，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号。

（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

（三）发文单位标识应当使用发文单位全称或者规范化简称；联合行文，主办单位应排列在前。

（四）发文字号应包括单位代字、年份、序号。如恒地司办字[2009]第×号。联合行文，只标明主办单位的发文字号。

（五）行文分为上行文、平行文、下行文三种。

上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名、电话。

（六）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

（七）主送单位指公文的主要受理单位。 （八）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

（九）联合上报的公文，由主办单位加盖印章；联合下发的公文，发文单位都应当加盖印章。

（十）成文日期以签发人签发的日期为准，联合行文以最后签发单位负责的签发日期为准。

（十一）公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。 （十二）公文应当标注主题词。上行文按照上级单位的要求标注主题词。 （十三）抄送单位指除主送单位外需要执行或知晓公文的其他单位。 （十四）文字从左至右横写、横排。

（十五） 公文中各组成部分的标识规则，参照《XX地产集团有限公司公文格式》标准执行。

（十六）公文用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

三、行文规则

（一）行文应当确有必要，注重效用。

（二）行文关系根据隶属关系和范围确定，一般不得越级请示和报告。 （三）集团公司各中心（部、室）可以依据本部门的职责向相关业务部门行文。

（四）属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文，联合

行文应当明确主办部门。

（五）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送单位，需要同时送其他单位的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级部门。“报告”不得夹带请示事项。

（六）除上级单位负责人直接交办的事项外，不得以单位名义向上级单位负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

（七）报送“请示”、“意见”和“报告”应按照分管权限逐级上报公司领导审批。