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人力资源部2015工作总结及2016年工作计划

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职级工资管理办法修改议案》、《XXXXXX员工行为积分管理暂行办法》《XXXXXX费用管理办法》。2015年9月8日,由各支行、部门员工民主选举出的51名职工代表参加了xxx第二届职工代表大会第一次会议,会议听取了第一届工会委员会工作报告,选举产生了第二届工会委员会、工会经费审查委员会、工会妇女委员会和工会劳动调解委员会,推进了工会自身的组织建设。二是发挥工会组织职能,合理维护员工合法权益,本年度组织新入行员工签订劳动合同共计38份,组织岗位调整员工签订劳动合同变更协议145份,签订解除劳动关系合同3份。三是广泛组织开展文化体育活动,增强凝聚力,愉悦职工身心。本年度共组织文艺娱乐活动3次,乒乓球、羽毛球等体育比赛2次,职工登山比赛1次,同时,选送人员参加了自治区联社2015年乒乓球、羽毛球比赛、书法比赛等,并取得了良好的成绩。四是进一步完善2015年年度评优选先方案,本着客观、公平、公正的原则,新的方案以2015年员工年终综合考核得分与民主选举结果为评优依据,更加公平、全面的对员工做出了评价。五是工会妇女委员会充分发挥职能,关爱女职工。2015年夏季为全行女员工购置了夏季领花,提高了女职工工作期间着装的舒适度。六是关注广大职工的健康问题,提升员工健康意识。2015年3月,我行工会支出经费205876元,组织全行员工进行了一次全面体检,确保全体员工在正常工作的同时身心健康。

二、目前人力资源管理工作存在的问题

(一)人力资源部的各项台账(工资、社会保险、招聘费用、培训费用、工会费用及体现全行员工流动情况的人员流动分析报表(录用、辞退、调动、轮岗等)、人员结构分析报表(年龄、

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性别、学历、籍贯等)历年来没有建立完整的统计资料,数据积累及分析依据不足;

(二)请假及公务外出系统和考勤系统不能兼容,存在基础数据统计工作要重复做,浪费人力;

(三)人力资源规划未体现战略规划、组织人事规划、制度建设规划、人员开发规划四个层面,也未能有效与我行发展目标挂勾,导致目前人力资源部工作非常被动,虽配置有三名工作人员,但经常被事务性的事情忙得焦头额烂,工作成绩、效果不明显;

(四)组织架构设置及人员岗位配置存在重复及交叉现象,需进一步优化调整组织架构设置,梳理完善部门职能及岗位职责;

(五)绩效考核未起到激励效果,2015年度虽然相继下发了一系列相关的考核办法及方案,但考核机制不完善,激励机制不健全仍然是目前工作中的重点问题;

(六)在职员工综合素质、工作能力总体较弱,工作积极主动性较差;

(七)人事档案管理工作基础差;

(八)在实践工作中,未体现党委、纪委、工会对我行经营发展目标的推动作用。

三、2016年度工作计划

未来的人力资源管理要更加重视人事管理对本行各项业务经营的促进作用,企业的一切经营活动最终都是要靠“人”去实施、去落实,为确保各项指标的正向攀升,现对人力资源部2016年工作规划如下:

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(一)完善公司的组织架构,在现有组织体系建设的基础上,对全行组织架构进行优化,进一步明确和区分每个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学适用,根据组织架构做好定员、定岗、定编工作,保证本行各项业务的运营在既有的组织架构中高效、高质运行。

公司组织架构建设决定着企业的发展方向,所以组织架构设计要以本行整体发展战略和未来三年内运营需要为依据,同时注重可行性和实操性。制定组织架构既是本行运营的基础,更是业务部门编制、人员配置的基础,鉴于此,人力资源部在2016年首先要完善公司组织架构及人员编制。基于稳定、合理、健全的原则,制定出一个科学可行的运行架构,确定和区分各职能部门的权责,使每个部门、每个岗位的权责清晰明朗,科学适用。 (二)在现有员工岗位职责的基础上,完善职位分析,强化人力资源组合与管理。

通过分析目前的组织架构及工作运转情况,参考他行运行体制建设,做好各支行、部门的定岗、定编工作。根据总行的业务发展战略规划及布局战略规划,通过具体分析各部门、支行及各职位的任职资格、工作内容及岗位价值,适时调整部门组织架构及管理职能,进行扩、缩编制。通过详细的职位分析确定及调整人力资源配置、招聘、考核及员工培训年度计划及方案。同时完善各部门各岗位的工作目标任务分析,为人才招聘、薪资调整及绩效考核提供科学依据。在做好定岗、定责、定编的基础上, 2016年度拟在全行范围内推行双向竞聘方案,优化人员组合与支行个体竞争力。下放员工管理权限,由支行行长根据员工特长对其岗位进行调配,解决目前的用人不管人,管人不用人的悬空式管理

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模式。

(三)强化人力资源资料的档案管理工作。

总结历年来我行人力资源管理工作资料存档管理工作,存在保存不完整、查找翻阅困难、部分重要资料缺失、工作人员变动无移交接资料等问题,在未来的三年里,将规范部门档案管理作为专项工作进行开展,首先对于以前年度资料进行清点归类,登记造册保管;对于新产生的资料,明确管理人员,建立管理台账,分类入档保管,对重要资料的查阅及移交接情况全部登记存档;对员工的人事档案进行全面整理,资料内容进行核实,查漏补缺,通过增补与完善,规范人事档案管理工作。

(四)继续完善激励考核机制。由原来的短期激励体制向建立可持续发展机制转办,优化薪酬考核管理工作,调整员工薪资结构,通过不断的优化考核指标,细化考核项目,提升员工的主动积极性,培养员工主人翁的从业精神及增强企业凝聚力。因此,要在2015的绩效考核制度的基础上,参考同行业先进的绩效考评方法,按照自治区工资改革指引及旗县级法人机构综合考核规定,以解决因盈利空间不断缩小等原因造成的工资总额必然下降等问题为目标。在2016年继续优化考核方案,首先将工资结构细化,由原来的职级工资+绩效工资结构细化为职级工资+绩效工资+奖励工资,履职积分考核细化,将工资总额的一部分用于正积分奖励;其次将员工的工资考核、综合考核、晋升评级以及职业生涯规划相结合,继续完善员工综合考核评价体制,并保证员工考评结果同时与名、利双向挂钩;再次是在2015年员工综合考核的基础上,完成职级工资晋档工作,从而提高绩效考核的权威性、有效性;最后要在本年度初步建立起一套有效的效率考核与效益

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