一、×××××××××××××。 二、×××××××××××××。 ……
出席：×××××× 请假：×× 列席：×× 记录：××
函
(一)征询意见函
关于征求×××××××意见的函
××××（主送单位）：
为了××××××××，根据××××××，我们拟（或制定了）××××××。现就××××××有关问题征求你们意见，请研究提出具体意见，于×××年××月××日前函告××。
联系人：××× 联系电话：××××× 特此函达。
落款
××××年××月××日
(二)答复事宜函（来函的复函） 关于×××××××的复函
××××（主送单位）：
贵×《关于××××××××的函》（文号）收悉。经研究，现将有关意见函复如下：
一、原则同意××××××。
二、××××××（具体意见）。 特此函复。
落款
××××年××月××日
(三)请求批准函
关于申请×××××××的函
××××（主送单位）：
为了××××××××，根据×××××××，现将基本情况和有关意见函告如下：
一、××××××（基本情况）。 二、××××××（具体意见）。 特此函达，请予审批为盼。 落款
××××年××月××日
(四)请求协调解决问题的函
关于请求协调解决×××××××问题的函
××××（主送单位）：
目前，我公司××××××××（遇到的问题或困难）。现将有关情况说明如下：
一、××××××（问题的由来）。
二、×××××××××（问题的不利影响）。 三、×××××××××（解决问题的积极意义）。
四、×××××××××（请求协调解决的问题及建议）。
特此函达，恳请协调解决。
落款
××××年××月××日
(五)商洽事宜函
关于商洽×××××××的函
××××（主送单位）：
我公司与贵×一直以来××××××××(双方关系背景)，为了×××，建议双方×××××，特提出如下意见：
一、××××××
二、××××××（具体意见） 特此函达，盼复。
落款
××××年××月××日
(六)答复不相隶属机关询问和交办事项的函 关于×××××××有关情况说明的函
××××(主送单位)：
根据×××××××要求，我公司对×××××××情况进行了认真研究，现将有关情况说明如下：
一、×××××××。 二、×××××××。 三、×××××××。 特此函达。 落款
××××年××月××日
关于上报《×××××××材料》的函
××××（主送单位）：
根据××××××××要求，公司完成了×××××××材料，现呈报，请审阅。
特此函达。
附件：×××××××材料
落款
××××年××月××日
(七)通知事宜函 关于×××××××的函
××××（主送单位）：
根据×××××××，为了××××××，我公司拟××××××，现将有关事项通知如下：
一、××××××。 二、××××××。 三、××××××。 …… 特此函告。
落款
××××年××月××日
(八)祝贺函 贺信
×××××××（祝贺对象）：
×××××××××××（向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等）。
××××××××××××（祝贺的内容及所贺之事的重大意义）。
××××××××××（希望和祝愿）。
落款
××××年××月××日
(九)邀请函 邀请函
×××（邀请对象）：
感谢×××××××××。****有限公司定于××××年××月××日××××××××(召开会议或举行活动等)，敬请光临。
一、(会议或活动)时间：××××年××月××日××时。
二、(会议或活动)地点：×××××××。 三、(会议或活动)内容：×××××××。 四、(会议或活动)要求：×××××××。 五、联系人及电话：×××××××。 落款
××××年××月××日
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