部门职责说明书
部门名称 直接上级 岗位设置 部门编码 岗位人数 部门职责 工作关系图 关键 业绩指标
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综合办公室部门职责说明书
部门名称 直接上级 岗位设置 综合办公室 总经理 一、 行政后勤管理 1) 档案管理。对除设计工程文件以外的相关文件的收集、编码整理、分类归 档和分发，进行资料登记及跟踪记录； 2) 会议组织。组织公司内部办公会，并做好会议记录、存档； 3) 印章管理。负责公章、合同专用章管理和使用；公司各种证件的管理；定 期进行工商登记及年检； 4) 公司接待。负责进行外来人员接待工作； 5) 文件收发。公司层面文件的撰写及送审；公司文件的下发；公司往来文件 收发、存档； 6) 后勤管理。办公室固定资产的日常管理和维护；办公用品的采购与发放及 登记； 7) 车辆管理。车辆的调配使用；车辆检修与维护； 二、 人力资源管理 部门职责 1) 人员招聘。招聘制度建设；招聘渠道选择与招聘信息发布；候选人的选择 和联络；招聘人员的面试安排；新员工入司引导； 2) 绩效管理。绩效考核制度建设及调整；绩效考核方法和指标确认；组织进 行各项考核；考核结果汇总；员工申述处理； 3) 薪酬福利管理。建立薪酬福利制度；员工薪酬计算；员工保险办理；薪酬 调整方案的制定；员工福利的计算与发放； 4) 劳动关系管理。员工劳动合同管理、劳动关系管理及劳动保障管理。 三、 部门内部管理 1） 根据公司年度工作计划，制定与执行本部门年度与月度工作计划； 2） 将部门目标与任务分解到各岗位，采取各种监控与措施，确保部门目标的 达成； 3） 不断优化和完善部门管理和业务流程制度体系，确保流程与制度体系有利 于公司与部门运作； 4） 编制本部门年度费用预算，并负责本部门费用的管理与控制； 部门编码 岗位人数 主任、人事主管、档案管理员、司机、保安 5） 加强部门之间的沟通与协调，确保各项工作的顺利进行 控制部 工作关系图 关键 业绩指标 1) 招聘计划的执行情况； 2) 档案管理的有序性、完备性； 3) 薪酬计算的准确性； 4) 行政后勤服务满意度； 岗位说明书1.岗位基本信息 岗位名称 所属部门 直接上级 直接下属 2.主要工作关系 职位关系 示意图 岗位编号 岗位定员 薪级区间 3.工作目的 4.主要工作职责 序号 4.1 4.2 4.3 概述 内容描述 5.主要工作权限 业务类 财务类 人事类 6.工作特征与工作条件 时间要求 工作设备 工作环境 7.任职资格 最低学历 性别要求 工作经验 专业要求 年龄要求 资格证书 专业知识 专业技能 上岗培训 能力 人格 特征 素质要求 其他 任职者（签名）： 直接上级（签名）： 年 月 日 年 月 日 8.修订记录 版本号 编制时间 修订时间 修订者 部门负责人 年 月 日 年 月 日 直接上级 年 月 日 年 月 日 人力资源中心 填写样表如下:
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