《项目监理机构资料管理作业指导书2012.12-定稿》 - 图文

Engineering Supervision

项目监理机构 资料管理作业指导书

江苏外建建设咨询监理有限公司

二○一二年十二月

前 言

为加强公司建设工程监理工作的标准化、规范化管理，提高项目监理机构

的工作水平，依据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《江苏省项目监理机构工作评价标准》及建设工程安全监理相关法律、法规等文件，特修订编制本作业指导书，作为公司项目监理机构监理资料形成、管理和归档的参考标准。

随着监理行业的迅速发展，监理资料的要求也在不断变化，在现场使用过程中，一定要结合现场实际情况应用本作业指导书。由于编者水平有限，有疏漏或不妥之处，敬请批评指正，以便在今后的修订中加以补充和完善。

说明：原2010年3月版《项目监理机构资料管理作业指导书》自新版作业指

导书颁发之日起作废。

江苏外建建设咨询监理有限公司 二○一二年十二月

目 录

前 言 ....................................................................................................................................... 2 目 录 ....................................................................................................................................... 3 第一章

项目监理机构文件资料管理要求 ................................................................................. 1

一、监理资料管理的基本要求 .................................................................................................................... 1 二、项目监理机构文件资料编号分类表 .................................................................................................... 3

第二章 第三章

项目监理机构文件资料过程管理 ................................................................................. 5 项目监理机构常用表式 ............................................................................................... 22

常用表式目录 ...................................................................................................................................... 22 1、大类号、分类号标签（参考） .................................................................................................... 23 2、项目监理机构 文件目录 .................................................................................................. 26 3、项目监理机构人员名单 ................................................................................................................ 27 4、项目监理机构技术文件目录 ........................................................................................................ 28 5、项目监理机构技术文件使用台账 ................................................................................................ 29 6、项目监理机构检测设备台帐 ........................................................................................................ 30 7、项目监理机构检测设备使用台帐 ................................................................................................ 31 8、项目监理机构办公设施台帐 ........................................................................................................ 32 9、监理规划审批表 ............................................................................................................................ 33 10、监理规划修改审批表 .................................................................................................................. 34 11、收 文 登 记 表 .......................................................................................................................... 35 12、发 文 登 记 表 .......................................................................................................................... 36 13、设计施工图纸目录 ...................................................................................................................... 37 14、施工管理人员审查记录 .............................................................................................................. 38 15、特种作业人员审查记录 .............................................................................................................. 39 16、项目监理机构控制桩复核记录 .................................................................................................. 40 17、施工单位计量器具审查记录 ...................................................................................................... 41 18、现场检测机构审查记录 .............................................................................................................. 42 19、标养室检查记录表 ...................................................................................................................... 43 20、建设工程材料设备监理监督台帐 .............................................................................................. 44 21、巡视监理记录表 .......................................................................................................................... 45 22、实测项目检查记录表（1） ........................................................................................................ 46 23、实测项目检查记录表（2） ........................................................................................................ 47 24、工程建设竣工回访记录表 .......................................................................................................... 48 25、监 理 业 务 手 册 .................................................................................................................... 49 26、建设单位满意度评价表 .............................................................................................................. 53 27、合同履约情况核查表 .................................................................................................................. 54 28、项目监理机构工作检查整改回复单 .......................................................................................... 55 29、江苏外建竣工档案交付记录 ...................................................................................................... 56 30、文件传阅记录表 .......................................................................................................................... 57

第一章 项目监理机构文件资料管理要求

一、监理资料管理的基本要求

1、 总则

1.1为加强工程项目监理文件资料的收集、整理和归档工作，充分发挥工程监理文件资料在监理工作中的作用，特制定本办法。

1.2 工程监理文件资料工作遵循“集中统一、分级管理”的原则。

1.3 归档的工程监理文件资料应真实可靠、字迹清晰、手续齐全，不得使用易褪色的圆珠笔、铅笔、水彩笔、红色墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写、绘制。

1.4 为保证监理文件资料的完整、分类有序，工程开工前项目总监（项目负责人）应与建设单位、施工单位就资料的分类、格式、份数达成一致意见。

1.5 项目开工前，项目监理机构应主动与当地档案部门、公司档案管理员进行联系，确保监理资料的组卷及归档符合有关规定和要求。

2、 项目监理机构文件资料管理职责

2.1 项目监理机构文件资料的管理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）具体实施。 2.2 项目监理机构成立后，项目总监（项目负责人）应组织制定项目监理机构资料与信息管理的职责分

工，制定项目监理机构文件资料的收发和存放等管理制度。

2.3 监理文件资料必须及时整理、真实完整、分类有序。在施工阶段，对施工单位的工程文件的形成、

积累、立卷归档进行监督、检查。

2.4 移交建设单位（城建档案馆）档案资料的套数、提交内容、提交时间，应按照现行《建设工程文件

归档整理规范》（GB/T50328-2001）和本地城建档案管理部门的要求，编制移交清单，及时移交建设单位，双方签字、盖章后，由建设单位收集和汇总。

2.5 移交公司归档文件的整理由项目总监（项目负责人）负责，并指定专人（资料员）按公司归档要求

和实际情况进行竣工项目监理档案的制作和装订、移交工作，原则上工程竣工验收或监理合同停止后一个月内应完成。

3、 对项目监理机构文件资料管理的要求

3.1 工程监理文件资料是项目监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的各种形式的原始记录，项目监理机构进场后应立即开始文件资料的积累、整理、审查工作，并应与工程建设同步进行，监理合同停止或工程竣工，一个月内完成资料归档工作。

3.2 文件复印件应具备复印件的三要素：红章、原件存放处、复印人及复印时间；项目监理机构的各种签证单、检查验收单等文件资料，监理人员审核合格后3天内需交资料员归档。

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