招聘应届毕业生操作流程 - 图文

招聘应届毕业生操作流程

流程阶段 步骤 内容 汇总校园招聘信息 人力资源部职责 ? 及时查询、收集、汇总各大高校招聘会信息 ? 了解各高校的毕业生的专业、生源等情况 用人部门职责 人事资料 预计完成时间 1周 备 注 1 无 无 招聘需求提报 (每年10月的上旬) 2 招聘需求提报及HR审批 ? 向各部门发布校园招聘通知书 部门主管根据部门需求情部门主管填写? 根据各部门现有人员供需状况况，提报招聘人数、专业、《人员招聘申及公司发展需要审批招聘申请 任职要求等信息 请表》 ? HR汇总各部门的招聘申请后报高层主管确认审批 ? 及时将审批结果反馈给各部门主管 3天 部门主管需完整填写表内信息并签字确认 3 高层主管审批招聘申请表 根据审批结果部门主管作相应的调整 《人员招聘申请表》 3天 需总经理、执行董事审批签字确认 招聘 1 ? 根据学校的专业、生源和公司部门主管应从其专业角度职位的匹配度选择目标高校 确定目标高校 给予HR一定的建议，共同? 联系目标高校，确定招聘会时完成目标高校的选择。 间、场地、资源以及招聘费用 ? 撰写招聘计划书，提报各部门? 主管及高层主管审核，主要包括以下内容： -招聘职位、人数、任职要求 ? -校园招聘会的行程计划 -招聘甄选方案及时间确定 ? -招聘团队的组成 -校园招聘预算 -毕业生到岗实习时间 ? 根据高层及部门主管反馈意见修改校园招聘计划书并归档 ? HR负责对其他部门参加招聘的人实施培训 ? 准备校园招聘海报、宣传资料ppt的制作，现场布置构想等 部门主管提供招聘职位的描述、任职资格等要求 部门主管修改、确认校园招聘计划书 部门主管应确定好参加招聘会的成员，并提前做好工作进度安排，避免与招聘会时间发生冲突 无 3天 招聘准备 (每年10月中下旬) 2 制定校园招聘计划书 -参考《岗位说明书》 -HR制定《校园招聘书》 4天 《校园招聘书》需部门主管、总经理、执行董事的审核签字确认 3 招聘人员的培训及相关资料准备 ? 部门参加招聘的人员配合HR完成培训 《校园招聘操? 企划部应配合HRD完成作培训指南》 海报、宣传资料的设计 4天 应根据AIDA来设计，达到新颖独特、简单明了的风格 招聘应届毕业生操作流程

流程 阶段 步骤 内容 人力资源部职责 ? HR负责招聘宣讲会，包括公司背景、企业文化、招聘职位以及校园招聘行程安排的介绍 ? 收集应聘者简历及各种证书复印件，并及时地分类整理 ? 与应聘者进行简单交谈并耐心地解答应聘者提出的合理问题 ? 监控整个招聘会的进度，处理可能发生的突发事件 ? HR初步筛选简历，并递交至各部门主管进一步确认 ? 电话通知面试人员，及时将通知结果反馈给各部门主管 ? HR制定《初试安排表》递交部门主管签字确认 ? HR准备初试所需资料 ? HR负责面试的接待及初试，面试合格者安排笔试 ? HR负责最终的统分，将《初试评估表》、笔试成绩递交至用人部门做参加复试人员决策 ? 电话通知复试人员，制定《复试安排表》 用人部门职责 ? 完成本部门招聘职位的介绍 ? 协助HR解答相关专业知识方面的问题 ? 通过与应聘者的初步沟通，适当做初步筛选 ? 协助HR处理突发事件 ? 部门主管筛选确认最终初试名单 ? 部门主管可能需调整面试人员名单 ? 部门主管签字确认《初试安排表》，提前安排工作进程 ? 部门选择笔试方式、提供专业知识、技能的笔试考题 ? 各部门主管根据《初试评估表》确定进入下轮复试人员名单，递交HRD 人事资料 预计完成时间 备 注 1 校园招聘会 无 每场招聘会大致需要1天 各面试人应严格控制面谈时间，尊重每位应聘者 招聘 招聘实施 (每年的11-12月) 2 简历筛选 《初试安排表》 2天 简历筛选工作必须在校园招聘会结束后一天的上午12：00前完成 3 初 试 《初试评估表》 1天 注意初试、复试时间的衔接，不要让应聘者等待过久 初试运用结构化面试，采取“面试+专业知识、技能笔试”的甄选方式 招聘应届毕业生操作流程

4 复 试 ? HR准备复试所需资料 ? HR负责面部分面试，重点评估应聘者的个性、气质等与职位的符合度 ? HR负责最终的统分，将《复试评估表》递交至用人部门做录用意向决策 ? 部门主管负责主试，重点考察知识、能力、技能与职位的匹配性 ? 部门主管应当场完整填写《复试评估表》 ? 部门主管确定录用意向人选 《复试评估表》 2天 复试采用“联合面试”，即HR与部门主管组成面试小组共同面试，运用结构化面试来确保公平公正，注重从具体行为来判断胜任素质 流程 阶段 步骤 内容 人力资源部职责 ? HR告知应聘者复试结果并通知体检，E-mail《体检通知函》 用人部门职责 人事资料 预计完成时间 备 注 HR应向学生明确“体检注意事项” 体检部门应在体检后1天出具“体检报告” 用人部门主管需在《复试评估表》上注明职位、级别、录用日期、实习待遇并签字确认 HR应提醒录用人员仔细阅读《录用函》，备齐个人资料按时报到 5 体 检 ? HR负责实施体检并监控 ? 及时反馈体检结果至各部门主管，以便做最终录用决策 ? HR事先调查、了解本地应届毕业生实习待遇，提供职位的薪资建议 无 《体检通知函》 2天 招聘 招聘实施 (每年的11-12月) 6 ? 部门主管做最终录用决策 ? 部门主管与HR协商实习待遇、时间期限、报到日期等事宜，完整填写《复试评估表》并签字确认 -《复试评估表》 -HR发《录用函》 -HR发《辞谢函》 最终录用决策 ? 电话通知录用者并E-mail《录用函》 ? 对于未被录用人员E-mail《辞谢函》 1天 招聘应届毕业生操作流程

? 统计分析招聘成本、录用人员质量数量等评估指标 1 招聘评估 ? 及时递交《招聘满意度调查表》至各部门主管 ? 归纳汇总各部门对招聘工作所提出的建议 HR撰写《招聘总结》，递交高层主管2 招聘总结 审核签字确认后归档 HR整理进入复试但本次未被录用人3 后续工作 员的资料，筛选部分较优秀简历归入储备人才库 各部门主管配合填写《招聘满意度调查表》，积极反馈改进建议 -《招聘满意度调查表》 2天 招聘总结 (校园招聘会结束后进行) 无 《招聘总结》 2天 需总经理、执行董事审核签字确认 无 无 1天 流程 阶段 步骤 内容 人力资源部职责 ? HR准备相关入职手续资料，并通知各部门助理做好准备 ? HR提前与各部门内定的培训讲师沟通，共同确定《新员工入职培训安排》 ? HR负责办理新员工入职手续 用人部门职责 ? 各部门内定的培训讲师需配合HR完成《新员工入职培训安排》 ? 各部门助理应提前做好迎接新员工入职的准备工作 人事资料 -各类入职资料 -《新员工入职培训安排》 预计完成时间 备 注 1 准备工作 1天 入职培训 入 职 (统一安排在下年1月的第一周) 各部门内定的培训讲师需签字确认《新员工入职培训安排》 2 入 职 ? 各部门助理协助办理，-各类入职资料 入职手续 -《实习协议》 ? HR与应届毕业生签订实习协议 ? HR整理、审核新员工入职资料， 及时建立新员工个人档案 根据审批结果部门主管作? HR向高层主管报批新员工工相应的工资调整 资，及时将审批结果反馈给各部门主管 -《新员工薪资福利建议表》 1天 参考“入职流程” 3 后续工作 3天