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浙江省2018年7月高等教育自学考试
档案管理学试题
课程代码：00511
一、填空题(每空1分，共15分)
1.任何信息都依附于一定________之上，因而对档案信息的管理具体地就表现为对档案原件
及其加工品的管理，并可简称为档案管理。
2.档案管理系统具有________、存储、处理、输出、反馈等五种功能。
3.馆藏建设内容，可分为档案完整________程度的控制和档案保存价值的鉴定与控制两个方
面。
4.________有特定的结构。它通常由条款号、条款、保管期限、附注以及总的说明等部分组
成。
5.档案信息的有序化处理方法有：________、分类法、字顺法、代码法、时序法等。 6.这种组织、整理档案实体使之有序的过程或行为叫________。 7.全宗内分类方案由________和系列表两部分组成。
8.案卷排列的方法之一是，以案卷所反映的工作上的联系，客体事物结构上的联系或________
为依据进行排列。
9.________是指超脱档案原始载体限制，揭示并组织档案信息的行为或过程。 10.________，是案卷目录与卷内文件目录全二而一的产物。
11.目录，是对一批相对独立的档案文件个体进行系统揭示和________的成套记录。 12.档案信息服务作为一个分系统在档案管理系统中占有十分重要的________。 13.辅导________学会更好地利用档案馆（室）及其馆藏是档案信息服务的重要方面。 14.反馈方法在档案管理系统中的作用之一，首先为建立档案信息控制系统________。 15.档案馆指南内容主要包括：________、序言、档案馆概况、档案全宗介绍、馆藏资料介绍、
索引和附录等。
二、单项选择题(在每小题的四个备选答案中，选出一个正确答案，并将正确答案的序号填在
题干的括号内。每小题1.5分，共15分)
1.档案管理研究的内容，从研究性质上可以分为档案特性研究、档案管理系统的理论研究、
档案管理技术与方法的研究、( )四个方面。
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A.档案手工管理研究 B.档案自动化管理研究 C.普通档案管理研究 D.档案管理系统服务对象的研究 2.全宗理论的核心是( )。
A.弹性原则 B.来源原则 C.效益原则 D.特色原则
3.国家档案局颁布的有关规章规定，省以上现行机关永久保存的一般文书档案，在本机关档
案室保存( )后向档案馆移交。
A.20年 B.10年 C.50年 D.5年 4.分类法组织与处理信息的优点之一是( )。 A.适于进行范围较广泛的族性检索 B.反映细小概念和新事物的能力强 C.标识的直观性强 D.提供的检索途径较多
5.档号是全宗号、( )、案卷号、张（页、件）号的总称。 A.系列号 B.电子文号 C.缩微号 D.档案馆号
6.( )就是对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成规范化检索语
言，使之成为检索标识的过程。 A.标目 B.条目 C.智能控制 D.标引
7.( )是反映档案实体具体存放位置，用于库房管理的目录。 A.全引目录 B.全宗目录 C.排架目录 D.案卷目录
8.咨询服务根据提出问题的不同可以分为：( )、事实咨询、档案知识咨询三类。 A.数据咨询 B.书面咨询 C.口头咨询 D.文献咨询
9.大事记按性质分，有( )、机关大事记、专题大事记、个人生平大事记等。 A.国家和地区大事记 B.条目式大事记
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C.表格式大事记 D.综合大事记
10.在档案管理系统或者在其他管理系统中，任何一个控制系统要实现其功能目的都离不开
( )。
A.咨询 B.服务 C.反馈 D.传递
三、多项选择题(在每小题的五个备选答案中，选出二至五个正确的答案，并将正确答案的序
号分别填在题干的括号内，多选、少选、错选均不得分。每小题2分，共8分) 1.档案保管期限表，大致可以归纳( )几类。 A.机关档案保管期限表 B.同类型机关档案保管期限表
C.同系统机关档案保管期限表 D.专门档案保管期限表 E.标准档案保管期限表
2.以下( )等检索工具属于按收录对象和揭示方式分类的检索工具。 A.目录 B.索引 C.文摘 D.大事记 Ｅ.指南
3.档案信息服务类型按从提供档案类型划分有( )。 A.文本服务 B.数据、事项服务 C.主动服务 D.借阅服务 Ｅ.查询报务
4.档案统计作为获取反馈信息的手段，要求具有( )。 A.生动性 B.准确性 C.及时性 D.理论性 Ｅ.科学性
四、著录（共8分）
将试卷中所附浙江省检察院、浙江省档案局文件（系正本），按国家标准著录成卡片
式条目,可以按教材规定的方法著录,也可以按新著录规则(DA/T18—1999)著录。提要项可省略（若分类号为ＧＡ911－13；档案号为1-2-2-1；缩微号为11／６；档案馆室号为00011；
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长期保存；共４页）。
五、名词解释（每小题5分，共20分） 1.借阅服务 2.基础数据汇集 3.档案代理卡 4.分类法
六、简答题（1、2小题各8分，第3小题7分,共2３分） 1.档案为什么必须要集中收藏？ 2.档案馆鉴选档案有哪些特点？ 3.专题目录和分类目录有何相同点？ 七、论述题（11分） 简述文件生命周期四个阶段。
浙江省人民检察院
文 件
浙 江 省 档 案 局
浙检会(办)字〔1996〕第4号
关于在全省检察系统开展档案工作
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省级达标活动的通知
本省各级人民检察院、档案局：
为了加强全省检察系统档案工作，提高检察档案工作标准化、规范化管理水平，更好地为领导决策和检察业务服务，经研究决定，自今年起在全省检察系统开展档案工作省级达标活动。现将有关事宜通知如下：
一、考评标准
详见附件一《浙江省检察系统档案工作省级达标考评标准》。 二、适用范围
本省各级人民检察院 三、等级划分
全省检察系统档案工作达标分三级。达标考评采用百分制计分法进行，总分达95分(含95分)
以上为省一级；90—94分为省二级，85—89分为省三级。 四、考评原则
1、全省检察系统档案工作省级达标考评坚持统一领导，分级管理，逐级升级的原则。
2、省检察院与省档案局，市(地)检察院与市(地)档案局分别建立省、市(地)两级联合考评领导小组。省联合考评领导小组负责市(地)检察院、基层院省一级及各市(地)第一家基层院的省二级考评。市(地)联合考评小组负责辖区内基层检察院的省二、三级考评。
3、首次申报省级达标，一般从省三级开始。确实具备越级申报条件的个别单位，经省、市(地)联合考评领导小组批准后，可以直接申报省二级。曾于1992年被评为“浙江省检察系统先进综合档案室”的单位，可以直接申报省二级。
五、考评方法及审批程序(下略) 六、考评要求
在全省检察系统开展档案工作省级达标活动，是进一步贯彻《档案法》，全面加强检察档案工作的重要举措。各级检察院要高度重视，并认真制定计划，组织落实。各级档案局要在业务上给予及时、具体的帮助和指导，使全省检察系统档案工作管理更加规范化、制度化、科学化。
七、达标证书的作用
1、各单位领导应按《中华人民共和国档案法》及其实施办法对获得证书的有关部门和有关人员进行奖励。
2、各单位在年终考核、评比先进时，应将获得证书的有关部门和有关人员在开展档案工作达标活动中作出的成绩作为评先评优的参考条件。
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附件：
《浙江省检察系统档案工作省级达标考评标准》
浙江省人民检察院 浙江省档案局
一九九六年九月十日
主题词：档案工作 检察院 达标升级
抄报：最高人民检察院办公厅 (共印300份) 浙江省人民检察院办公室 一九九六年九月十八日印发
校对：陈雅玲
浙江省检察系统档案工作 省级达标考评标准
分项 总项 一 管 考 核 内 容 (一)组织领导 1、依法把档案工作纳入机关发展计划，落实院、室二级分管档案工作的领导，把档案工作列入议事日程。 6
分 数 8 评 分 细 则 档案工作未列议事日程2 或目标责任制的扣1分。未落实分管领导的不得分。
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理 体 制 2、档案部门的合理化建议能得到支持，能及时解决档案工作中的实际问题。 3、制定本机关档案人员岗位责任，并组织落实。 4、实行了文书处理部门、案件承办部门立卷制度。 (二)机构、人员、经费 1、依法建立与职能任务相适应的档案工作机构。 2 档案部门的合理化建议不予采纳的扣1分。工作中需及时解决的问题而未能解决的扣1分 2 2 5 1 未制定岗位责任的扣2分。 未实行的扣1—2分。 没有建立综合档案室的不得分。 市、分院配备兼职档案员的扣1—2分。基层院档案员2 肩职过多，没有充足的时间从事和完成档案工作的扣0.5—2分。没有配备档案员的不得分。 没有档案专业学历或未受过档案业务培训的扣1分 2、配备了政治、文化、业务素质好，责任心强，与职能任务相适应的档案。 3、档案人员具有专业学历或经过业务培训
分项 总项 一 管 理 体 考 核 内 容 4、落实档案工作所必须的经费。 (三)档案管理形式和制度 1、对本机关各种门类各种载体的档案，实行了集中统一管理。 1 分 数 1 12 评 分 细 则 由于经费不落实而影响工作的扣1分。 文书、诉讼、检察技术、会计、科技、声像等各类档案每缺一类扣1分。县区院未形成技术档案的不扣分。 6 7
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制 2、根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》制定本机关文件材料归档与不归档范围。 3、制定并落实了档案的立卷归档、保管、利用、保密等各项规章制度。 (一)接收工作 1、根据归档范围，按时接收本机关在检察活动中直接形成的各类档案，归档文件齐全。 2、积极收集与本机关检察业务有关，能弥补档案不足的资料。 3、卷内文件材料排列顺序符合规范要求，无重份文件，字迹材料符合耐久性要求。 3 1 4 4 15 每缺一项制度的扣1分。制度执行不严，酌情扣分。 立卷部门不按时归档的扣2分。归档材料不齐全的扣1—2分。 没有资料的扣1分。资料收集不齐全的扣0.5分。 排列顺序混乱的扣0.5分—1分。发现重份文件的扣0.5分。文件中有铅笔、圆球笔、红墨水、纯蓝墨水、传真纸等不耐久字迹的扣0.5—1.5分。 8 未制定的不得分。 一 业 务 建 设
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