基于互联网的图书馆档案信息化管理

基于互联网的图书馆档案信息化管理

作者：李玮

来源：《办公室业务（上半月）》 2018年第12期

【摘要】随着信息技术的不断发展和互联网的普及应用，信息化管理随之出现，在许多领域发挥出重要作用。在互联网时代，图书馆档案管理应朝信息化方向发展，满足图书馆长期发展需求，提高信息化管理水平，提升档案管理效率。本文主要研究基于互联网的图书馆档案信息化管理，希望给图书馆提供一些档案管理借鉴经验，推动图书馆档案信息化管理顺利进行。

【关键词】互联网；图书馆档案；信息化管理

档案是图书馆的发展史，见证图书馆的成长历程。档案管理工作在图书馆工作中占有重要地位，关系着图书馆未来发展趋势。随着信息化时代的到来，传统档案管理模式已经不能满足图书馆发展需求，档案信息化管理应运而生。档案信息化管理是一种新型管理形式，通过信息化设备管理档案信息，利用互联网传递档案信息，有利于提高图书馆档案管理水平。因此，研究基于互联网的图书馆档案信息化管理具有重要的现实意义。

一、图书馆档案信息化管理中存在的问题

（一）电子档案和纸质档案转化、区分问题。在信息化时代，计算机应用范围逐渐扩大，在图书馆档案管理工作中发挥出重要作用。图书馆档案信息化管理面临的首要问题，是电子档案和纸质档案的转化、区分问题。纸质档案转化为电子档案，需要花费大量的时间来整理材料，而许多图书管理人员不重视转化问题，阻碍图书馆信息化发展进程。虽然电子档案具有多种优势，但是档案信息化管理需要长时间发展，所以现阶段电子档案还不能完全替代纸质档案。另外，纸质档案中有许多珍贵手稿，其价值远远大于电子档案，如果这些有价值的纸质档案被丢弃，会给图书馆造成巨大损失。

（二）信息化建设不完善问题。档案信息化管理需要完善的信息化建设来保证质量。在现实生活中，许多图书馆都存在信息化建设不完善问题，主要表现在两个方面：第一，设施不完善。档案信息化管理，通过信息化设备来完成档案管理工作，而有些图书馆没有购买高质量设备，不舍得投入大量资金，影响档案管理人员正常工作，制约图书馆档案管理信息化建设。第二，制度不完善。档案信息化管理通过管理制度来规范档案管理人员行为。一些学校虽然开始进行信息化管理，但没有建立信息化制度，无法发挥出信息化管理的作用。

（三）档案管理人员技术问题。档案信息化管理需要高技术水平档案管理人员。从目前情况来看，许多图书馆的档案管理人员没有较高的技术水平，难以完成档案信息化管理工作，主要由两个原因造成：第一，部分图书馆档案管理人员仍受固化思维限制，缺乏档案信息化管理意识，技术水平达不到信息化管理要求。第二，图书馆培训过少，内容不够丰富，无法提高档案管理人员技术水平，浪费过多教育资源，延误信息化管理进程，

二、图书馆档案信息化管理策略

（一）信息管理和传统管理相结合。在档案信息化管理初期，档案管理人员应将信息管理和传统管理相结合，让电子档案和纸质档案并存，逐步完成档案整理、转化工作。首先，档案管理人员应做好分类工作，将纸质档案分类汇总，按类别转化为电子档案，方便后续使用。对于一些珍贵手稿，在扫描成电子档案的同时，需要细心保管，避免损失高价值档案。其次，档案管理人员应重视更新工作，定期更新电子档案，保证电子档案的实效性和适用性。同时将过去的纸质档案封存好，以便后期利用纸质档案对比，避免档案信息不一致的情况出现。最后，

档案管理人员应做好分析工作，分析电子档案和纸质档案中的价值信息，找出图书馆发展方向，为图书馆信息化发展作出贡献。

（二）加强信息化建设。图书馆应加强信息化建设，注重档案信息化管理，为档案管理人员构建良好的工作环境。第一，增加资金投入。图书馆领导应意识到信息设备对信息化管理质量的影响，加大财力投入，购买高质量硬件设备，加快档案管理人员的工作速度。根据档案管理人员的需求，更新老化设备，并定期维护新设备，延长设备使用周期，提高设备使用率，保证档案信息化管理质量。第二，建立管理制度。图书馆领导需要构建一套完整的管理制度，提高档案管理人员安全意识，规范档案管理人员工作行为，让档案管理人员做好本职工作，促进图书馆现代化发展。

（三）组建高水平档案管理队伍。图书馆应组建一支高水平档案管理队伍，提升档案信息化管理水平。第一，引进技术人才。图书馆在招聘时，需要着重注意应聘者的技术水平，通过技术考核检测应聘者，挑选出符合信息化管理要求的应聘者。对于有丰富档案信息化管理经验的应聘者，图书馆应优先招收。第二，增加技术培训。图书馆应重视技术培训，利用技术培训提高档案管理人员的技术水平，同时通过考核检测培训成果，针对档案管理人员的弱项能力，制定培训计划。根据培训内容开展实践活动，让档案管理人员运用技术，提高技术熟练度。

三、结语

基于互联网的图书馆档案信息化管理，以信息技术为核心，以信息设备为主要工具，能实现信息化管理目标。档案管理人员应将信息管理和传统管理相结合，逐步推进图书馆信息化发展。图书馆应加强信息建设，组建高水平档案管理队伍，促使档案管理人员快速完成工作，让图书馆适应时代发展潮流，促进图书馆现代化发展。