举办时间:2011年9月16日、17日(16日主要面向校友,17日面向在校师生)
举办地点:校礼堂
负责单位:校庆活动组 协办单位:团委 19 举办建校60周年焰火晚会 举办时间:2011年9月17日晚八点 举办地点:九号教学楼南广场
负责单位:校庆活动组 协办单位:团委 保卫处 后勤处 20 召开建校60周年庆典大会 举办时间:2011年9月17日10点 举办地点:校田径运动场
大会议程:① 介绍主要来宾;② 宣布庆典开始(鸣礼炮60响,放飞鸽子、气球);⑶ 升国旗(军乐队奏国歌);④ 校党委书记讲话;⑤ 领导讲话(省、市);⑥ 来宾代表讲话(国内、国外大学各一人);⑦ 宣读贺词(选择有权威的、有代表性的);⑧ 校友代表讲话;⑨ 在校生献词;⑩ 宣布闭会(全场喷射彩花)。
庆典主持人:校长 另安排司仪1人,男女播音员各一人。 会场布置:北侧 中间为主席台,两边为观礼台;南侧 背景台;东侧 大屏幕;场地中间为坐席。
主席台:会标“庆祝辽宁工业大学建校六十周年大会”;
背景 专门制作
坐席 1-3排为各级领导;4-9排为各界来宾 讲台 设置在台口中央
背景台:组织在校学生表演与庆典相关的文字或图案
大屏幕:实时播放大会进程,来宾名单,学校专题片,配合领导讲话画面,校歌MV,《辽工欢迎你》MV。
场内坐席:中间为各地校友(以校友会为单位);两侧为在校学生 北侧看台:教工、学生
庆典总体方案设计与执行:通过招标确定一家文化传媒公司完成
背景台训练:委托专人设计,用新生表演,(1500-2000人),利用军训时间排练。学生处负责学生组织,道具准备。
负责单位:校庆会务组 协办单位:党政办 组织人事部 学生处 团委 党委宣传部 财务处 后勤处 体育部 招标办
(三)、校庆接待工作
基本原则:总体协调,分头接待,热情周到,便利高效。
1、 住宿:校友相对集中的安排在市内3-4个宾馆,由3-4个校友较多的学院负责宾馆的接待工作;来宾集中安排在一个宾馆,由会务组从校友较少的学院抽人负责接待工作。
2、 就餐:原则上统一安排,9月16日举行欢迎晚宴,来宾、校友在一个酒店;9月17日中午举行校庆招待宴会,校友在学生食堂,来宾在一个酒店;早餐和其他晚餐一般在所在宾馆。
3 、报到:总报到处设在学校,在各个宾馆设分接待处。
4 、交通:统一安排,根据各宾馆校友和来宾人数,安排大客接送,自带车辆存放在宾馆。
5 、联络员:凡有校友会组织的,按校友人数配备适当数量的联络员;零散校友一对一接待;来宾一对一接待。联络员佩戴统一的标有姓名的标志,并统一服装。
联络员要提前统一培训。
6 、礼仪队:在大会会场、各展厅、各接待处均配备统一着装礼仪学生。 7 、自发返校的校友,只要提前联系,均纳入统一接待范围。 负责单位:校庆会务组 协办单位:党政办 学生处 团委 后勤处
(四)、校庆纪念品
为共享庆典,留下美好记忆,学校为校友、来宾、在校学生、教职员工安排制作校庆纪念品。
通过公开招标确定生产厂家,8月底全部到货。 负责单位:校庆会务组 协办单位:督察组 招标办 (五)、校庆建设工程
1、工程内容:① 校园基础设施建设;② 校园景观建设;③ 楼宇外墙粉刷;④ 校园绿化、美化、亮化;⑤ 校园服务设施更新与改造。
2、列入捐赠工程项目:① 新建校园东路; ② 新修北九、北十篮球场:③ 校园南区道路整修:④ 南区篮球场、排球场整修;⑤ 新建辽宁工业大学校史馆;⑥新建图书馆一层大厅设立纯铜雕塑;⑦ 校园彩色LED大屏幕;⑧ 校内教学楼、宿舍楼门口LED显示屏;⑨ 三号教学楼前广场立景观石;⑩ 新建两处凉亭、一处藤架,引进两株百年苍松。(其中第1、2、3、4、6、9项已有单位和校友捐助)
3、工期:所有项目均在8月底前完工。
负责单位:校庆工程组 协办单位:招标办 后勤处 资产处 (六)、校庆安保工作
1、前期安保:注重校园及周边环境治理,提高安保人员素质水平,培训学
生安保队伍;制订并完善各类应急预案。
2、校庆安保:方案科学,人员定位,责任明确,指挥调度得当。注重“点即执勤点、控制点,“线”即行车路线、巡逻路线,“场”即庆典会场、演出现场、焰火现场以及停车场,相互联动,严密有序,确保安全稳定。
负责单位:校庆安全组 协办单位:保卫处 (七)、校庆督察工作
重点工作:督导校庆各工作组及学校各部门、各单位校庆工作;校庆活动经费与赞助费的监督与审计;组织专项工程与校庆纪念品的招标。
负责单位:校庆督察组 协办单位:审计监察处 四、工作要求
建校六十周年庆典是学校近2万名师生员工和4万多名历届毕业生的共同节日,举办校庆活动也是广大师生和校友的共同愿望,为社会各界所关注。我们要在校党委的统一领导下,在校庆组委会的具体组织下,积极行动,高质量、高效率地完成校庆各项工作的准备与实施。
1、校庆活动是一项复杂的系统工程。从现在起,全校各单位、各部门要把校庆工作作为头等大事抓紧抓实。细化活动方案,落实活动细节,指定专人负责,确保工作到位。
2、加强领导,统一步调。各单位、各部门要服从校庆工作大局,听从统一安排,支持配合校庆各工作组的工作,确保校庆组织工作运转顺畅,实现预期目标。
3、校庆各工作组要根据分工与职能迅速落实工作任务。采用倒计时编制工作计划和完成时间表,处理好本职工作与校庆工作的关系,集中时间,加派力量,做到任务、人员、物资、措施四落实。
4、广泛发动、动员广大教职工、学生积极参与到校庆筹备工作中来。一方面认真做好本职工作,用高质量的工作学习业绩向校友和社会各界展示辽工大的精神风貌;另一方面主动参与,献计献策,为六十年校庆的成功举办添砖加瓦,做出积极贡献。
辽宁工业大学60年校庆组织委员会 2011年6月22日
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