7． 年终结算：年结算是将某一年所有营业数据合并成一条综合数据，并删除该年所
有营业数据。进行年结算可以提高系统运行速度。年结算后将不能查询该年的营业记录，在结算前一定要备份数据。（只有最高权限的管理员才能执行该功能）
8． 查看日志：查看操作员的上机记录。每个操作员在每次启动系统时将自动添加一
条上机记录。
3． 采购管理：
1． 采购定单：用于录入公司的采购订单。内容包括采购单号（单号由四部分组成如
CG051121010001，前两位“CG”是采购进货单据的标志，“050511”是05年5月11号增加的单据，“01”为当前操作员的编号，“0001”是流水帐号。） 、供货商号、订货日期、进货仓库、有效起日、有效止日、经办人（业务员）、应付总金额、实付总金额、状态（是否执行）、货号、订货数量、单价、折扣、总价、采购定单类型等。如果把当前定单置为“执行”，即表示所采购的货已经到了，则必须进行入库操作，填写入库单等等。如果置为“未执行”，则当所采购的货全部入库后，就把定单的状态置为“执行”。
2． 登记退货：用于记录退货信息。采用直接在进货单中填写负数的进货量。要实现
的功能是：对哪个供货商的商品进行退货，则查找向该供货商订货的定单，如果该定单的状态为“未执行”，则直接修改该定货单；如果该定单的状态是“执行”，则新建退货单，其格式和数据都与入库单一样，只是在进数量上置为负数。如果把当前入库单置为“执行”，即表示现在就退货，则必须进行出库操作，填写出库单并把出库单原因置为“退货出库”等等。如果置为“未执行”，则当所有退货全部出库后，就把退货单的状态置为“执行”。
3． 进货价格调整：用于调整历史进货单的价格，内容
4． 历史进货/退货查询：用于查询商品采购、退货的历史记录。一般可以让用户按
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照任何条件查询，如供货商号、日期、货品号、商品拼音等。
4销售管理：
1.销售订单：用于录入企业的销售定单。内容包括销售单号、客户编号、销售日期、业务员（经办人）、应收总金额、实收总金额、状态（是否执行）、货号、销售数量、销售单价、折扣、总价等。如果把当前定单置为“执行”，即表示客户当前就把所要货物提走，则必须进行出库操作，填写出库单等等。如果置为“未执行”，则当客户拿着销售定单到仓库把货提走后，则把定单的状态置为“执行”。（长期销售定单和临时销售定单）
2.登记退货：用于记录顾客退货信息。采用直接在销售单中填写负数的销售量。要实现的功能是：哪个顾客对商品进行退货，则查找向该顾客的销售定单，如果该定单的状态为“未执行”，则直接修改该定货单，并且写上“退货原因”；如果该定单的状态是“执行”，则新建退货单，其格式和数据都与进货单一样，只是在销售数量上置为负数。如果把当前退货单置为“执行”，即表示现在就退货，则必须进行出库操作，填写出库单并把出库单原因置为“退货入库”等等。如果置为“未执行”，则当所有退货全部出库后，就把退货单的状态置为“执行”。 3.销售价格调整：
4.历史销售/退货查询：用于查询商品销售、退货的历史记录。一般可以让用户按照任何条件查询，如日期、货品号、等。
5． 销售排行榜：统计各类商品的销售情况。
5.库存管理：
1.出库单：用于记录货物的出库信息。内容包括出库单号、仓库编号、出库时间、业务员（经办人）、出库原因、销售/采购单号、货物号、货物量等。
2.入库单：用于记录货物的入库信息。内容包括入库单号、入库编号、入库时间、
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业务员（经办人）、入库原因、采购单号、货物号、货物量等。
3.登记报损单：用于记录货物报损记录信息。内容包括报损单号、报损时间、业务员（经办人）、操作员、备注、货物号、货物量等。
4.库存调拨：主要进行库存调拨，并对调拨情况作以统计。内容包括调拨单号、业务员（经办人）、调拨日期、调出仓库号、调入仓库号、备注、货物号、货物量等。涉及算法是：在填写完调拨单后，即调拨成功后，必需对调出仓库作出库操作、调入仓库作入库操作等。
5.库存盘点：用于盘点出该仓库的库存情况。
6.库存警告：该部分显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。
6.财务管理：
1.往来帐务（供货商）：供货商号、供货商名称、商品名称、商品数量、支出时间、支出数目、代办人姓名、代办人编号、状态。
2.往来帐务（客户）：客户编号、客户名称、商品名称、商品数量、入账时间、入账数目、代办人姓名、代办人编号、状态。
3.日常营业费用管理：用于记录公司日常开销费用管理。内容包括编号、时间、支出/入帐、支出/入帐原因、备注等。
4.工资管理：用于员工工资管理。内容包括员工编号、调整时间、调整数目、工资额、部门、奖惩、备注等。可以对员工工资查询，以及员工工资的变动、对员工实行奖惩等。
5.财务盘点：按照用户的条件进行财务盘点。条件可以为时间（某年某月）、经办人等。
7.统计报表：
1.商品采购统计：该报表对不同商品在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。
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2.业务员采购统计：该报表对针对不同的业务员在一定时间段内的采购进、退货记录作以统计。
3.库存成本统计：主要进行不同月份、不同仓库库存销售利润的统计。
4.商品销售统计：该报表针对不同时间段内不同商品的销售、销售退货记录作以统计。
5.业务员销售统计：业务员销售明细：对业务员在不同时间段内的商品销售、退货，客户付款情况进行统计。
2.2系统实现
2.2.1 前台用户界面的实现 本系统的登录界面如图所示：
图2-4登录界面图 分公司操作员界面如图所示：
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