南京师范大学2016—2017学年
信息公开工作报告
按照《高等学校信息公开办法》(教育部第29号令)和《南京师范大学信息公开实施细则》的要求,根据《省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(苏教厅办函〔2017〕14号)精神,并结合学校2016-2017学年度信息公开的执行情况,编制此报告。报告全文包括信息公开主要工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况以及信息公开工作的经验与设想等五个部分。本报告中所列数据的统计期限为2016年9月1日至2017年8月31日。
一、信息公开主要工作概述
2016-2017学年度,南京师范大学坚持走以质量提升为核心的内涵式发展道路,自2015年4月学校《章程》获江苏省教育厅首批核准以来,继续全面推进依法治校,聚焦“有国际影响的高水平大学”的建设目标,积极推动学校事业全面、协调、可持续发展。信息公开工作是高校面向社会自主办学、全面推进依法治校的重要内容。一直以来,学校严格按照《高等学校信息公开办法》和《南京师范大学信息公开实施细则》,对照《高等学校信息公开事项清单》具体要求,认识落实信息公开工作。我们坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,做到及时、准确、动态地对学校事业发展的相关内容进行公开发布,努力将信息公开工作“做实、做细、做全”。
(一)完善信息公开制度
1.完善依法治校背景下的信息公开制度。我校以加强《章程》宣传和落实为中心,全面推进依法治校,稳步推进信息公开工作。学校《章程》获教育厅首批核准实施后,及时发布在官方网站和信息公开网站,让社会各界全面、准确地了解学校的情况。《章程》第七章第八十八条专门强调
了信息公开的相关工作。此外,为落实《章程》,学校对所有规章制度进行梳理,将规章制度分为基本管理制度、重要管理制度、一般管理制度,明确将信息公开制度确定为学校基本管理制度。每学期由信息公开办公室牵头,信息公开监督检查办公室协助,负责信息公开的集中更新。
2.建立健全与国际化办学相一致的信息公开方式。我校围绕“建设有国际影响的高水平大学”的办学目标,积极推进学校英文网站的建设。自2015年10月开始启动英文网站的建设,并于去年正式上线运行。英文网站的建立,为进一步向国内外宣传展示学校在教学、科研、人才培养、社会服务、国际交流、文化建设等方面的特色和成就,传播南师发展理念,展示校园文化,提升办学影响力,有效拓展学校国际合作与交流渠道发挥了重要作用。
3.坚持基于密级的信息分层发布机制。学校按照相关文件要求,按照信息密级的不同要求和类别进行发布。一学年来,利用门户网站发布南师要闻438条,在公告信息栏发布招标信息275条、招聘启事16条。校内信息网面向全校公开学校重要文件111份、学校领导重要讲话16篇、学校周历及活动安排39条、人事任免通知32条,发布房屋招租启事、工作通知、活动通知等各类信息53条。通过校内公告发布评奖评优和项目申报结果公示11条、出国(境)公示138条、干部职务任免公示32条。一学年来,信息公开网站发布新信息163条,进一步扩大了信息公开的范围和内容。
4.明确公开清单对应的部门职责。学校信息公开办公室认真对照《清单》,结合学校各部门的工作特点,将清单中需要公开的10大类50项清单信息,一一对应落实到具体部门,明确责任单位和负责人。由各部门的信息公开人员起草公开信息,由部门主要负责人审核,并由学校信息公开办公室集中发布。根据学校成立信息公开工作领导小组的有关要求,各部门单位负责人为清单公开第一责任人,同时,各部门按清单要求梳理、分
门别类的公开信息,增设公开栏目,主动公开最新信息、重要信息和服务信息。
(二)推动《清单》落实情况
1.严格落实,信息公开机制规范化。为规范信息公开机制和工作,学校专门成立了信息公开办公室,办公室除了负责日常发布通知和集中更新等工作外还负责信息管理。同时,由于我校原有的信息公开目录与《高等学校信息公开事项清单》目录不一致,给后台数据更新、查找相关信息等带来不便。2017年1月至4月,信息公开办公室通过调研兄弟高校,论证讨论的基础上,同时也征求了相关部门的意见,最终确定了“以《高等学校信息公开事项清单》目录”作为网站修改的依据。最终,网站全面升级改版,改版后学校信息公开网站目录将设有一级目录和二级目录,一级目录主要包括基本信息、招生考试信息、财务、资产及收费信息等内容,二级目录严格按照《清单》要求逐一设置相应版块,改版后的网站也将在学校信息公开网站公开发布。
2.拓展范围,信息公开内容全面化。我校按照《高等学校信息公开事项清单》及相关文件的要求,结合学校信息公开工作的实际情况,对照清单逐一核对梳理,查漏补缺。对于招投标信息、招生考试录取结果查询及申诉渠道等已在原有部门网站公开的事项,建立相应网站链接;对于干部任免、因公出国(境)等信息,在学校信息门户予以公开;对于我校师生获奖、学校改革发展中的重要事件等在网站开辟专栏予以公开。此外,我校完善招生考试信息化建设,实现招生考试网上报名、在线打印准考证等流程;研发了招生考试系统,严格遵循“五个随机”进行面试,即考官分组随机生成、考官考场随机安排、考生面试顺序随机选定、考生考场随机安排、试题随机抽取,确保了面试随机化过程的科学实施。
3.线上线下,信息公开渠道多样化。一学年来,我校出版发行《南京师范大学报》16期;继续向社会开放学校档案馆和校史馆,档案馆接待
公众查询713人次,电话咨询6100余次,校史馆接待参观12000人次。综合利用各类会议、广播电视、新闻发布会、年鉴等形式进行信息公开,积极邀请多家外媒集中报道学校重大活动。学校新媒体渠道也发挥越来越重要的影响。学校先后被中共中央宣传部、司法部评为“2011-2015年全国法治宣传教育先进单位”、被江苏省教育厅授予“2015年度江苏省教育宣传工作先进单位”等荣誉称号。
4.动态更新,信息公开工作常态化。学校信息公开工作采取集中更新与日常动态更新相结合的方式。每学期初会对信息公开网站板块内容进行集中梳理、检查和发布更新,对于招生、学校新闻等关注度比较高的板块,每天都会查看,并及时动态维护更新。此外,信息公开网站还会专门开设了“学校信息公告”版块,用以发布反映学校事业发展成果和显示师生突出成绩的相关信息。
二、主动公开情况
在信息公开具体工作中,我校严格按照《高等学校信息公开办法》、《关于进一步做好高等学校财务信息公开工作的通知》、《高等学校信息公开事项清单》以及《南京师范大学信息公开详细目录》的要求,做好主动公开工作。
1.坚持重大改革决策过程公开。学校充分意识到信息公开对科学决策、民主管理的重要意义,一贯注重基本办学制度、综合改革、发展规划等重大改革决策的过程公开。学校启动“十三五”规划编制过程中,先后组织召开动员大会、学院座谈会、专项计划座谈会、专家咨询会、总体规划研讨会等各类座谈调研会议近20余次,将全校各个层面的师生员工的意见建议融合到规划编写中,面向全校师生和校外专家广泛征求意见。
2.深化重点领域的信息公开。我校对照《清单》要求,对师生员工和社会各界关注度较高的重点领域如招生考试、因公出国、招投标、干部任免等核心信息进行按时依法公开。按照财务公开要求,学校及时主动地向
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