SAP_物料分类账的应用要点

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这些物料的上层物料，但此时，这张订单已经关闭，上层物料没有任何产出，也就不能吸收任何差异。于是，这部分差异将无法进行分摊。

按单物料的管理问题

在SAP中，对物料存在多种形式的按单管理，比如按单生产、特殊的按单库存及按单的结算等。要保证这类业务的开展，必须在物料移动或其他相关单据发生业务时，指定相应的销售订单行项目。

对于物料移动来说，大多数企业都能够做到明确销售订单行项目，但对于某些非物料移动的业务，则明确难度较大，如发票校验，如下图所示：

该物料入库数量为1，但总差异达23万。原因是该物料是一个按单的物料，物料分类帐能够区分按单物料和非按单物料的差异。该物料按照订单收货，在发票校验时，产生了一笔23W的采购差异，但该物料并没有按照订单进行校验，从而，按单的发票校验的差异，直接进入该物料非按单的库存中，直接导致该物料非按单库存的实际价格异常。

总体来讲，物料分类帐的日常处理，主要可以理解为规范后勤业务，财务部门的工作主要是监控，所以我们可以将物料分类帐理解为一种工具，一种提升企业管理的工具。

物料分类帐的月末结算

通过对日常业务的处理、分析，月末时，财务部门需要对收集而来的数据进行整理、计算，并最终得出物料的实际成本。物料分类帐的结算应该在结算生产订单之后，结转费用及出具报表之前进行。在月结时，我们需要注意以下几个方面：

物料分类帐月结流程

物料分类帐的结算主要通过9个步骤执行，事务代码CKMLCP，如下图所示：

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这个9个步骤的操作方式如下：

第一步：确定月结的工厂

注意：相互间有物料移动的工厂，必须同时进行物料分类帐的结算，否则将导致价格异常。

第二步：选定备选工厂中的物料。 这里可以选择特定物料计算成本。

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第三步：确定物料计算顺序。

系统将自动确定计算差异的先后顺序。

第四步：计算物料自身差异（计算单层差异）。

? 如果已经执行过这一步，建议选择“不要处理”来跳过部分没有价格变动的物料； ? 当单层差异导致物料实际成本改变过大时，可以定义警告及报错信息，及时了解价格变

动幅度较大的物料；

? 计算价格的基准可以是物料的标准价格，也可以是物料月末的移动平均价。

第五步：计算多层差异

系统允许按物料、工厂、评估类型进行选择需要计算的物料

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? 可以按照差异的大小，发送警告或错误消息。

? 当产生循环bom时，系统可以自动处理。举例说明循环bom，如下图所示：

该物料消耗自身进行生产，导致了差异无法分摊，这是典型的循环bom，也是后勤需要避免发生的业务。不过系统可以自动识别这些错误，并按照业务类型确定自身应当承担的差异。