办公自动化规划方案
强大的体系结构
办公自动化系统以Web服务器为核心，集成文件服务器、数据库服务器、Mail服务器，支撑系统网络。系统具有以下特点：
? 系统健壮。通过双服务器互为复制与备份机制，确保系统数据安全可靠。 ? 结构灵活，易于扩展。
? 移动支持。远程联机，支持收发邮件及业务处理。 ? 安全可靠。系统防火墙技术信息更为安全。
2 方案概要
2.1 办公产品系统功能结构图
3 功能
3.1 我的办公桌
我的办公桌主要包括了系统中的所有的个人应用的相关模块。其中包括有：日程安排、消息通知、提醒管理、个人文件柜、文件传送、代办人设置、主页快捷键、通讯录、工作计划及电子邮件。
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3.1.1
日程安排
功能：用于单位里的所有人员安排自己的个人日程，如每天要处理的相关工作及琐碎
事情都可以登记在日程安排中。如果领导有秘书，秘书可以代领导安排要处理的日程。领导只需查看自己要处理的日程。
3.1.2 消息通知
功能：消息通知分为两类，一类是单位级的，一类是个人级的，单位级的由专人负责管理发送，如单位要放假，发布一条放假通知，这就是属于单位级的通知。而个人级的是属于私人处理的消息，如单位中的张三有一件事要提醒李四，张三发布给李四的消息就属于个人级的。
3.1.3
提醒管理
? 功能：如在日程中设置了提醒管理，到了日程要办理的时间，系统会弹出
提醒信息框
3.1.4
个人文件柜
? 功能：和网络硬盘相同，在网上管理自己的文档信息，可以将文档共享给
其他人员查看处理，如单位下属可以将文件共享给相关的领导，方便领导随时查看处理的文件及当前的处理情况
3.1.5
文件传送
功能：发送文件，如张三需要发送一份文件给李四处理，通过文件传送，
文件就能够发送给李四
3.1.6
代办人设置
功能：个人要处理的事务可以设置代办人，如局长出差，该局长负责财务和人事方
面的工作，他可以将财务和人事的工作分别委派给两个人分别处理。
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3.1.7
主页快捷键
? 功能： 类似于windows的快捷键
3.1.8
通讯录
功能：可以管理个人的通讯录信息，如某联系人的地址，电话，email等。
3.1.9 工作计划
?
功能： 进行工作安排的功能，如上级领导发布了某一项工作，交于下面的科室进行办理，科长就可以根据要办理的工作进行一次文件的起草（如有秘书或文员的话可以交于他们处理该工作），然后将文件发布给要相关的办理人员，办理人员就可以根据科长编写的要办理的事务进行逐项办理，办理完后填写办理结果，科长就能查看到所有的办理人员的办理结果，并给与一定的意见评价。
3.1.10 电子邮件
功能：提供电子邮件服务器，单位内部邮件，单位人员可以通过邮件系统相互进行信息交互
3.1.11文件协商交互
功能：同事与同事或领导与下属间的文件进行信息交互，如领导要下属起草一份报告，下属起草完后，可以通过该功能将起草好的文件发送给领导，领导查看完后，可以直接在网上对原文进行修改可批注，然后再将文件发送至起草文件的下属，起草文件的下属再根据领导的批注对文件进行修改，然后最终打印，将报告送给领导处。
3.2 公文管理
公文管理中包括有收文和发文两大部分。
? 发文：主要用于单位级（通过办公室）的文件发送，通过流程后的文件可以形成正式的文件，并可在组织机构中进行流转查看
? 收文：用于接收外部登记并发送外部的相关文件，并可指定相关的文件办
理人员,办理人员将指定文件批办人员、文件传阅人员、文件承办人员、文
件批示人员，批办人员将查看文件，办理事务，签署批示意见；传阅人员，
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查看文件，签字；承办人员，查看文件，办理事务，填写办理结果；文件批示人员，查看文件，签署批示意见
? 为了满足用户一人多岗位的情况，在公文中的中定制角色，角色和组织机
构的部门相关联，做到公文流程数据的独立性，使公文使用的整个流程和组织机构树无关
3.2.1 发文
功能介绍： ?
发文指的是正式成文的整个发布流程。包括的角色有：公文审核人员、公文会签人员、公文签发人员、公文清稿人员、公文盖章人员 ?
公文起草人员：起草公文文件，并将文件送转到审核人员处审核
公文审核人员：审核修改文件，退回文件或指定文件的会签人员、签发人员、清稿人员、盖章人员等。也可再次指定审核人员，由二级审核人员进行操作。(此类操作主要为部门文件发送给办公厅的文件) 公文会签人员：会签文件，加入相关的批注意见及意见信息 公文签发人员：签发文件，加入相关的批注意见及意见信息 公文清稿人员：对文件进行清稿操作，确定文件的最后成文的版本 公文盖章人员：对文件进行电子公章的加注。针对于公章的安全性采用公章密码确认及电子印章真实性校验的方式
?
整个流程为公文起草人员起草一份文件发送至审核人员处进行文件审核，审核人员审核文件，确定文件的下一步操作：可回退文件、可再度指定审核人、可指定会签人员、可指定签发人员、可指定清稿人员、可指定盖章人员盖章等。当会签人员、签发人员工、清稿人员或盖章人员操作完成后，文件将流转回审核人员处，审核人员确定文件的最终情况，确定文件的是否发布。在中间的办理过程中，所有的角色都可再次启用外部流程进行相关的交互工作，例如在会签人员处进行会签操作，会签人员可以将文件再次启用外部流程，将文件流转到其他的人员处对文件进行意见反馈后，再进入主流程进入下一步操作。另外，在文件表单方面，提供条件定制查询及查询出来的列表打印功能。用户可以通过纪录查看，查看当前流程处理的节点，并可对节点中相关处理人员发送消息通知另外在文件管理系统中，提供了文件的转发功能，文件接收人员可将文件在组织机构中对其他的需要文件的人员进行文件转发操作 功能包括： ＊ 起草文件 ＊ 审核文件
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