办公自动化规划方案
＊ 会签文件 ＊ 签发文件 ＊ 清稿文件 ＊ 文件盖章 ＊ 追加个人子流程 ＊ 催办信息发布 ＊ 打印表单清单 功能特点：
? 实现了通过B/S方式进行文档编辑操作 ? 实现了最大限度的和Microsoft Office兼容 ? 实现了通过网络在线编辑和保存服务器文档的功能 ? 实现了通过网络在线编辑和保存服务器文档的功能 ? 实现了手写签名、痕迹保留的功能 ? 设置及追加个人子流程
? 可以针对于办理事务追加催办审请消息单 ? 提供打印表单清单
3.2.2 收文
功能介绍： ?
收文指的是接收来文文件进行来文文件落实处理的整个流程。包括的角色有：文件登记人员、文件办理人员、文件批办人员、文件传阅人员、文件承办人员、文件批示人员 ?
文件登记人员：将来文的外部文件扫描成PDF文件，登记文件信息，将PDF文件进行正文及附件上传。指定文件的办理人员
文件的办理人员：查看文件，指定文件的下一级办理人员及文件相关的批办人员、传阅人员、承办人员及批示人员
文件批办人员：查看文件，办理事务，签署批示意见 文件传阅人员：查看文件，签署信息
文件承办人员：查看文件，办理事务，签署办理结果 文件批示人员：查看文件，签署批示意见
?
整个流程为文件登记人员扫描外来文件，登记文件表单后发送给相关的文件的办理人员。办理人员可以指定文件的下一步操作，指定下一级的办理人员及文件相关的批办
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人员、传阅人员、承办人员、批示人员。而文件的批办人员、传阅人员、承办人员、批示人员办理完他的事务后，文件将流转回办理人员处，办理人员可根据实际的情况结束文件的流程。当所有的办理人员都结束文件流程后，文件的收文办理流程结束。另外，在文件表单方面，提供条件定制查询及查询出来的列表打印功能。另外，在文件表单方面，提供条件定制查询及查询出来的列表打印功能。用户可以通过纪录查看，查看当前流程处理的节点，并可对节点中相关处理人员发送消息通知另外在文件管理系统中，提供了文件的转发功能，文件接收人员可将文件在组织机构中对其他的需要文件的人员进行文件转发操作
功能包括：
＊ 登记来文 ＊ 办理来文 ＊ 批办来文 ＊ 批示来文 ＊ 传阅来文 ＊ 承办来文 ＊ 追加个人子流程 ＊ 催办信息发布 ＊ 打印表单清单
功能特点：
? 实现了通过B/S方式进行文档编辑操作 ? 实现了最大限度的和Microsoft Office兼容 ? 实现了通过网络在线编辑和保存服务器文档的功能 ? 实现了通过网络在线编辑和保存服务器文档的功能 ? 设置及追加个人子流程
? 可以针对于办理事务追加催办审请消息单 ? 提供打印表单清单
3.3 档案管理
功能：对所有需要归档的文件进行分类分库管理，单位人员需要借阅查看某一案卷的档案，需要在网上提交借阅申请报告，由相关领导或档案管理员审核批注后，方能查看。系统会通过档案的销毁时间进行自动判断，发出信息提醒管理员，别一类的档案文件已经到了销毁时间，是否进行销毁，或需要通过某些领导批注后进行销毁。
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3.4 下属机构工作管理
功能：
? 对日常工作管理，领导可以查看到下属职员每天的工作安排情况及工作的完成情况 ? ?
安排下级的日常工作，如会议安排等 统一管理下属机构单位对房产证、契税等的费用收取情况，相关的所有费用收取及房产证的发放要经过上级单位领导审核批准后，方能生效，该功能由自动化软件在网上处理完成，可以做到完全避免下级单位人员对所有费用收取及房产证的发放处理进行违规操作
3.5 事务填报
功能介绍：
?
事处填报是指在单位日常办公中经常需要填写的一些事务表单信息及相关的处理过程,整个流程可以由单位人员自己设置确定。 一般单位需要填写的单据包括： 具体单据名称 请假单 用印单 会议纪要申请 车辆申请 具体单据名称 请款单 申请会议室 例会纪要申请
3.5.1 请款
功能介绍：
? 请款，当需要向单位借取一笔资金时需要填写的事务表单，请款人员填写完表单后只
需将表单提交至相关的工作流，系统后台将根据单位定制出的请款流程进行表单流转，直至流程结束
3.5.2 请假
功能介绍：
?
请假，当需要向单位领导请假时需要填写的事务表单，请假人员填写完表单后只需将表单提交至相关的工作流，系统后台将根据单位定制出的请假流程进行表单流转，直至流程结束
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3.5.3 用印
功能介绍：
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用印，当需要向单位领导申请用印时需要填写的事务表单，申请人员填写完表单后只需将表单提交至相关的工作流，系统后台将根据单位定制出的用印流程进行表单流转，直至流程结束
3.5.4 会议室
功能介绍：
?
会议室申请，当需要向单位相关领导申请使用会议室时需要填写的事务表单，申请人员填写完表单后只需将表单提交至相关的工作流，系统后台将根据单位定制出的会议室申请流程进行表单流转，直至流程结束
3.5.5 会议纪要
功能介绍：
?
会议室申请，当需要向单位相关领导申请使用会议室时需要填写的事务表单，申请人员填写完表单后只需将表单提交至相关的工作流，系统后台将根据单位定制出的会议室申请流程进行表单流转，直至流程结束
3.5.6 例会纪要
功能介绍：
?
例会纪要，当会议结束后填写的例会纪要需要单位相关领导进行审核发布，编辑人员填写完表单及相关的附件信息后只需将表单提交至相关的工作流，系统后台将根据单位定制出的例会纪要申请流程进行表单流转，直至流程结束
3.5.7 车辆
功能介绍：
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车辆申请，当需要向单位相关领导申请使用车辆时需要填写的事务表单，申请人员填写完表单后只需将表单提交至相关的工作流，系统后台将根据单位定制出的车辆申请流程进行表单流转，直至流程结束
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