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客服应具备的基本素质

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3、服务规范

(1)、言语举止符合规范。

(2)、对产品及相关专业知识谙熟,当客户的好参谋,不浮夸产品功能或功效。

(3)、热情、自信地待客,不冷落客户。

(4)、客户较多时,要顺序回复,有条不紊。

(5)、耐心待客,不得有不耐烦迹象。

(6)、为客户解答时应熟练、正确。

4、客户上门

客户上门,由前台接待后,客服人员必须上前告诉客户您是他的客服代表,如:您好!*总,我叫**,是您网站的专职客服,请问有什么可以帮您!或(您提出的问题需要我们技术人员来和您沟通)。客户在公司客服人员的陪伴,需要了解客户的要求,以便后续的工作中和客户进行了解和沟通。

五、售后处理规范

(1)、对售后服务客户的咨询,应热情、耐心地予以解答。

(2)、对待投诉,应热情地接待,确认投诉内容是否确因本公司的产品或服务引起的;若不是也必须耐心解释。

(3)、确因本公司的产品或服务引起的,应确认是否使用不当引起的;对于用法不当引起的,应悉心讲解。

(4)、问题较严重的,应先安抚好客户情绪,并马上向主管、负责人或其他上级汇报。

(5)、主管必须迅速核定事实,与客户取得联系,表示歉意,安抚其情绪,了解其需要,商洽合适解决方法,达成初步谅解;注意不可拖延,以防事态扩大。

(6)、及时与客户协调处理,并解决。

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