Visio-2007流程图制作说明

流程图制作说明

目录

● 流程图制作软件及功能介绍

● 流程图中常用工具及说明

● 流程图形状及附加文档使用规范

● 流程图制作注意事项

● 流程图制作软件及功能介绍

Microsoft Office Visio 2007 是微软公司出品的一款的软件，它有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。

功能介绍

借助模板快速入门。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基础设施库）模板和价值流图模板，可以创建种类更广泛的图表。使用预定义的 Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状，而无论该形状是保存在计算机上还是网站上。

● 流程图中常用工具及说明

1.VISIO流程图形状

对于比较复杂的流程图（步骤繁多、岗位交错）通常建议使用基础流程图格式，对于简单的流程图（步骤少、岗位单一）可以采用跨部门职责的流程图格式 操作步骤： ①打开visio2007

② 点击左侧导航栏中的“流程图”

② 选择基本流程图or跨职能流程图

③ 快捷栏说明

动态连接线：可将形状链接起来，形成规范的流程图更改文字方向：可调节字体的方向，如跨职能中调节字体的方向线条粗细调节：可将形状按照不同的粗细进行调节线形：可任意调节形状的线条，如实线、虚线、双线线条端点：可任意调节线条的端点,如箭头、无箭头、虚线箭头、箭头方向

●流程图形状及附加文档使用规范

1.常用图形解析如下：

准备：流程的开始，例如：项目启动

终结符：流程图的结束，例如：项目结束

流程：流程图的关键步骤

文档：流程的补充说明、该步骤所使用的文档、***流程关联

判定：流程中的判断步骤，如：是否进行下一步

动态连接线：流程步骤之间的链接

(根据业务的需要可对动态链接线进行设置，如虚线、双线、无端点、箭头方向或插入文字叙述)

动态虚线：主要用于流程步骤与补充文档之间的连接

批注：用于流程关键步骤的KPI设置；如KPI：是否在规定时间内完成