工 作 岗 位 职 责 酒店名称: 汇利酒店 部门： 行政人事部 职位： 行政人事部经理
职 级 ：治理层 第3级 直 属 上 司 ：总领导、副总领导
直属手下 ：本部门所有员工 需和谐之职位 ：各部门领导
职务概述 ：
作为酒店行政人事部领导，全面把握国家有关行政人事治理的方针，政策和法律法规，保证其在酒店的贯彻和实施。结合酒店的具体情形制定并落实相应的行政人事治理制度。合理调整各部门各工作职位人员结构，确保人力资源的共享及合理利用。以开源节流之精神争取最正确之经济及社会效益，尽力以最低费用支出取得最高收益利润与声誉，以完成酒店治理与总领导下达之目标。 职责范围： 一、个人操作
负责办公室日常事务的治理，检查催促酒店各项规章制度在各部门的贯彻执行。
负责酒店文件的收发、记录、传阅、归档及、复印等工作；负责起草整理酒店相关的文件材料，把好
政策关、文字关、严守酒店机密。
负责搜集各部门申请的各类工作文函，进行记录、备案，并按文件性质分发至各职能部门，同时跟踪
任务的完成情形。
组织筹备酒店各类综合性会议，作好会议记录，并检查落实会议决定的执行情形。
总领导、副总领导离岗期间，负责保管各部门向总领导、副总领导申报的材料、文件等。 对总领导、副总领导已批复及会议决议分派给各部门的任务，在规按时刻后，追踪落实情形，并及时
向总领导、副总领导汇报。
编号： 日期: 页: EP-001 2008年9月1日 第 1 页 工 作 岗 位 职 责 酒店名称: 汇利酒店 部门： 行政人事部 职位： 行政人事部经理 依照各部门工作打算，检查各部门的工作进程、工作质量等的执行情形，按期向总领导、副总领导汇报各部门工作开展情形，并提出有效建议。 和谐、解决各部门在依照现行治理制度、程序运作进程中显现的问题；及时提出制度改良的成效建议向总领导、副总领导反馈，按期组织进行修订。 负责酒店印章的治理，应本着对酒店负责的原那么，严谨缜密。 负责酒店人事聘用考核及劳动薪酬工作。 做好与酒店各部门员工的沟通工作，及时把握动态信息，及时向领导反馈。 踊跃举贤荐能，表彰好人好事，塑造酒店文化形象，提高酒店的凝聚力。 做好与上级有关部门的沟通、联系，弄好公共关系，树立良好的酒店形象。 负责接待酒店来访的客人，并落实相关事宜。 酒店大事记。 二、治理督导 负责组织员工的按期培训工作。 配合财务部作好固定资产的治理，做到帐目清楚、帐物相符。 负责酒店机、复印机、微机等的利用治理，做好酒店业务往来的、通话、电报的收发登记工作。 编号： 日期: 页: EP-001 2008年9月1日 第2 页 工 作 岗 位 职 责 酒店名称: 汇利酒店 部门： 行政人事部 职位： 行政人事部经理
编号： 日期: 页: EP-001 2008年9月1日 第3页 负责酒店后勤总务治理及员工福利、奖惩工作的治理。 负责制订和完善酒店的办公治理制度（包括接待、文件、印章、会议、保密、设备、复印、、信息、用品、环境、纪律、考勤、本钱、顺序、宿舍等）。 负责酒店治理制度的贯彻执行和检查催促执行酒店各治理标准、工作要求，并依如实际情形提出奖惩方法。 按期组织搜集、分析、综合酒店各方面的情形，主动作好典型体会的总结并按期向领导汇报。 负责酒店内部刊物的征集和发行工作。 负责酒店办公场所的分派调整和环境清洁、设施保护工作。 完成酒店直属领导交办的其他工作。 3、 财务责任: 负责酒店办公所需物品的申购。 操纵行政人事部人事、培训费用的支出。 操纵员工工资本钱费用的支出。 依照员工伙食标准操纵本钱核算。 操纵员工宿舍的用水用电，做好节能工作。 负责薪酬制度的制定治理和执行。 4、 人事培训: 工 作 岗 位 职 责 酒店名称: 汇利酒店 部门： 行政人事部 职位： 行政人事部经理
依照经营需要，负责安排新员工招聘及入职前《酒店标准治理系列手册》的学习.有打算地进行岗
位操作培训工作，并按期追踪；参照酒店培训考核结果作出新员工试用期终止后的任免决定。
编号： 日期: 页: EP-001 2008年9月1日 第 4页
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