文书档案管理中存在的问题及措施分析

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

文书档案管理中存在的问题及措施分析

作者：曹洁

来源：《企业文化》2018年第21期

摘要：随着社会的飞速发展，各种原始记录资料不断累积，给企业文书档案资料的管理工作增加了难度。从前纸质的文书档案资料，管理起来笨拙繁琐。现代社会，科技水平突飞猛进，管理方式已经上升到运用计算机技术综合管理，尤其是在能源开发迅速、管理复杂的电力部门，对文书档案管理工作提出了更高的要求。目前在我国，文书档案管理方面还有很多不足，下面我们对存在的问题进行分析，同时就问题提出解决的办法。 关键词：文书档案管理；存在问题；解决的措施

文书档案记录着一个单位前行和发展的全部足迹，是最宝贵的文化财富。全面而又完整地保存好文字资料，对于企业单位的发展具有十分重要的意义。尤其是电力部门，它的发展是技术与知识的交汇，是国家能源发展历史的重要组成部分，因此文书档案管理的好坏，直接关系到国家重要信息技术保管的完好性，应该得到各级领导的高度重视。下面，我们深入了解文书档案的管理工作，分析在文书档案管理工作中显现出来的问题，并及时提出解决办法，推动文书档案管理工作不断进步，促进自身的文化发展，具有广泛的现实意义。 一、文书档案管理中存在的问题 （一）文书专业人员严重缺乏

一般的企业单位，对于文书档案管理工作普遍重视不起来，认为谁都可以管一管，随便安插一个小文员来负责这项工作，甚至将年龄偏大、不能胜任其他工作的老员工，安排到文书档案管理这个岗位中来，认为文书工作无足轻重。这类人员缺乏档案管理知识，也未经过专业培训，以为收集好文字资料就是完成了工作，不懂得怎样管理文书档案，使得珍贵的资料放在档案馆里沉睡，没能发挥它应有的作用。 （二）文书和档案分家，没有有效衔接

日常工作中，文书和档案工作在衔接上普遍存在许多漏洞，导致文书和档案工作在内容上出现脱轨现象。产生这种现象的主要原因是，在对文字工作和档案工作进行分析时，我们会发现，它们之间不仅是紧密相连的，而且还有各自分工的不同。如果不能对二者进行准确定位，将会直接给档案管理工作带来负面的影响。所以在工作中，文书人员和档案管理人员要多交流，避免出现衔接不当问题，影响文书档案工作的正常进行。 （三）对文书档案管理工作没有高度重视