二、实训内容
(一)内容：拟写意见。 （二）步骤： 1、情景模拟 2、学生习作； 3、交换修改； 4、教师选择讲评； 5、教师指导总结。 三、实施方式 （一）情景模拟
长阳市人民政府刘市长对办公市张主任说：?你为市政府拟一份意见，标题是《长阳市人民政府关于加快发展第三产业、解决人民生活‘几难’的意见》，要说清楚此事的意义，比如加速发展第三产业，便于着重解决住店难、吃饭难、做衣洗衣难等人民生活问题。?张主任 翻开会议记录说：?意见内容是不是写这几个方面？第一，大力发展多种所有制、多种形式的第三产业；第二，要提供便于兴办第三产业的用地，如商业街道两侧的围墙、空地和不对社会开放的建筑；第三，财政、税收、信贷部门要对发展第三产业给以积极的扶持；第四，广开办学门路，为加快发展第三产业培养人才；第五，提高效率，简化审批手续。?刘市长说：?是的是的，要快呀!”请代张主任拟写一份意见，送刘市长审阅。
(二)学生以此材料为基础，起草一份意见。
（二）学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。 （三）修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握意见写作的要点。
(四)教师小结：
意见是个年轻文种，是对重要问题提出见解和处理办法的公文。可以下行，表明上级机关的主张，做出计划，阐明处理问题的办法和要求；也可以上行，下级机关可以提出工作见解和建议；也可以平行，向平级机关提出供对方参考的意见。正文一般是由发文原由、意见内容、要求组成。要求是意见内容的延续和补充，如果意见内容已经很明确，此部分也可以免掉，使公文形成秃尾形式。
实训项目六 报请性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据报告、请示这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份报告和一份请示。
二、实训内容
(一)内容：拟写报告和请示。 （二）步骤： 1、情景模拟 2、学生习作； 3、交换修改； 4、教师选择讲评； 5、教师指导总结。 三、实施方式
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（一）情景模拟
2002年11月19日，清河公园办公室。赵园长说：为了丰富广大游客的娱乐活动，也为了提高公园的社会效益和经济效益，咱们准备新增游乐设施?太空飞行器?。项目总投资55000元，其中设备30000元，基建25000元，全部投资向工商银行贷款解决。拟定乘坐太空飞行器收费标准每人次10元。蔡秘书说：这事得报批。赵园长说：这正是我要说的，小蔡，你就?乘坐太空飞行器收费标准?问题给市园林局写个公文吧。
1、假设你是蔡秘书，请完成这份有眉首、主体和版记的公文。 2、完成后朗读这份公文，请大家评议。
3、教师讲评，让学生掌握请示写作的有关要求和注意事项。 （二）写作训练
代表本校学生处给市教委宣传处写一份开展学习雷锋活动的报告，要求内容具体，写法规范，并出具眉首与主题词。
1、学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。 2、修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握报告写作的要点。
(四)教师小结：
报告与请示，均为报请性公文。正确使用报告与请示，最重要的是掌握两个文种的行文目的。需要上级机关批复的，用请示；只向上级机关报告情况而不需要答复的，用报告。此外，两者的概念、作用、类型与写法各不相同，还须学习者细细体味。
实训项目七 商洽记录性公文的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据函、会议纪要这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份函和一份会议纪要。
二、实训内容
(一)内容：拟写函和会议纪要。 （二）步骤： 1、情景模拟 2、写作训练 3、学生朗读； 3、交换修改； 4、教师选择讲评； 5、教师指导总结。 三、实施方式 （一）情景模拟
1、2002年12月20日，家家乐超级市场教育培训部主任对王秘书说：?小王，咱们超市因扩大经营，急需要培训30名收银员。东方秘书学院的财经系培训收银员素有经验，咱们请他办个培训班，你来写份商洽函，好吗？?小王说：?好。是正式公函吗？?主任说：?当然，是有眉首的公函，要正式的嘛。?小王翻开文件夹说道：?发文字号是家超教函［2002］78号，对吗？?主任点点头，
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又叮嘱了一句：?记住，别忘了写进一句话：代培费用由我超市按规定拨付。?小王说：?忘不了，市场经济吗，当然得按劳付酬了。?
(1)假设你是小王，请你书写这份商洽函。
(2)完成后以蔡秘书的身份朗读这份公文，请大家评议。 (3)教师讲评。
2、2002年12月22日，东方秘书学院财经系收到了家家乐超级市场教育培训部的函。系主任对教学秘书大刘说：?咱们虽然忙，可也得帮家家乐的忙，老合作关系了嘛。一切由你来安排，先写一份同意开办收银员培训班的复函，别让人家等着。?大刘说：?没问题，我就写。?
(1)假设你是大刘，请你书写这份复函。 (2)完成后朗读这份公文，请大家评议。 (3)教师讲评。
3、职业技术学院文秘系召开了一次爱国主题系会，2000级-2002级学生参加了会议，院长、团委书记、院办主任等领导同志应邀出席。系主任作了讲话，系学生会主席主持了会议。发言很热烈，2000级、2001级、2002级学生代表分别汇报了本级所开展的爱国活动。
(1)请模拟举办这次系会，并以系办的名义拟写一份格式准确的会议纪要。 (2)教师指导学生习作并作简要讲评。 （二）写作训练
阅读下面的材料，并按要求作文。
2001年10月6日上午，武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲大雄狮冲到浏览车前，趁车窗没有摇上，猛然用利爪抓住了一男童，抓伤了男童的头部与右臂。为此，野生动物园向武汉市林业公安处申报，认为非洲雄狮在我国只作为一般野生动物保护，要求击毙伤人雄狮；但林业公安处答复，不准击毙雄狮，并规定该园限期整改。
(1)代表武汉野生动物园写一份请批函，要求按照信函格式书写。 (2)代表武汉市林业公安处写一份批答函，要求按照信函格式书写。 (3)教师巡视学生完成情况，指出存在的问题加以点评。 (四)教师小结：
函是13种公文中惟一的平行文，它在当代公务活动中起着越来越重要的商洽、交流作用，因其短捷，而被称为?轻骑兵?。会议纪要?记载传达会议情况和议定事项，担负着上传下达的使命，用于互通情况，传达精神，因而，既可以用作上行文，又可用作平行文和下行文。
实训项目八 计划总结文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据计划、总结这两种文种的特点、格式和写作要求，起草计划和总结。 二、实训内容
(一)内容：拟写计划和总结。 （二）步骤： 1、情景模拟 2、学生习作； 3、交换修改；
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4、教师选择讲评； 5、教师指导总结。 三、实施方式 （一）情景模拟 期末，学院要求各系结合学年总结推选优秀学员，先在各教学班进行班级个人总结。小张所在的2000级涉外文秘二班在本星期五下午召开期末总结大会，要求每人发言5分钟，总结自己一年来思想、学习、社会实践和体育锻炼等方面的情况。
1、假设你就是小张，请你模拟小张的情况，做综合总结发言。 2、请大家评议。
3、教师讲评，让学生掌握总结写作的有关要求和注意事项。 （二）写作训练
1、刘佳是高丽学院鲁迅文学社的成员，上学期参加文学社以来，写作水平有所提高。这学期他打算利用课余时间，较系统地阅读一些文学作品，整理读书笔记，除每周练笔外，还向社刊投稿两篇。
(1)假如你是刘佳，代其起草一份计划
(2)学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。 (3)修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生
掌握计划写作的要点。
2、如果你曾担任学校或班级干部，请你结合工作情况，写一份述职报告。 写完之后，大家进行交流点评。 (四)教师小结：
写作中要注意总结和计划两种文种的区别。写好一份总结，除了要深入实际，占有第一手材料外，还要做实事求是，坚持一分为二的原则。述职报告是近几年广泛使用的一种新型应用文书，述职报告的特点和写作，也是本章重点。
实训项目九 信息文书的拟写与修改ⅹⅹⅹⅹ
一、实训目的和要求
根据简报、会议记录这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份简报，写一份会议记录。
二、实训内容
(一)内容：拟写简报和会议记录。 （二）步骤： 1、情景模拟 2、学生习作； 3、交换修改； 4、教师选择讲评； 5、教师指导总结。 三、实施方式 （一）情景模拟
学校组织涉外文专业义务献血。一共有22名学生参加了这次活动，其中14人体检合格并献了血。事后，系主任李老师把宣委小李叫来，让他写一份简报，报道学校组织的这次活动。
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