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秘书学案例分析

来源:用户分享 时间:2025/7/23 14:49:24 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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务。假如秘书不是这样,长此以往,如果造成所有副职领导对你均有这一印象,你这秘书就难当了。

选择方案二,比方案一好,不拒绝领导交办事项,这是秘书的职责,但柴副总索取的资料也相当紧急,如果按部就班,依次办事,就会造成对领导服务的失时。所以,最好选择方案三。如果詹秘书是一般秘书,他应将接受的任务向办公室主任报告,由办公室协调其他秘书完成。一般来说,接受徐总任务,办公室主任定会知道,只是柴副总经理临时交办的任务办公室主任不一定知道。如果詹秘书是办公室负责人,他可以指派其他人迅速完成柴副总的交办事项,这样做比较稳妥可靠。

案例与分析(四)

阳光公司副总经理陈国源因一项对外业务工作,与总经理李民远又争执起来.后来,陈经理在与葛秘书外出乘车中,埋怨李总经理主观武断,不尊重他人意见,导致决策失误,给公司经营造成损失,葛秘书知道总经理与

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副总经理因工作意见不同,有些分歧.总经理是一位有能力,有魄力,办事雷厉风行的人,但不太注意方法,工作中伤了不少人,职员中对他这一点也颇有意见.副总经理考虑问题周到,群众关系好,也关系别人,但决断能力差些.从心底里讲,葛秘书个人感情上更倾向副总经理.今天,副总经理谈他与李总的分歧,明明是想争夺秘书对他的支持和同情. 葛秘书此时应如何办? 办法:

(1) 投其所好,表示对副总陈国源支持、同情,并对总经理的缺陷颇发微词;

(2) 维护第一把手的权威,据理力争,指出总经理为公司发展做出的种种努力,取得的累累成效;

(3) 直言相谏,指出副总经理把领导之间分歧讲给下级听,这样不利于领导班子团结,也弄得下级无所适从;

(4) 保持沉默,对副总的话不表态,或转移话题,谈其他方面;

(5) 耐心解释,说好话不说闲话,以弥合领导间的裂痕;

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(6) 顺水推舟,最初,表示对陈副总将来的心情景况理解和支持,由此引申得出令人惊醒的结论来。 [评析]

在处理领导之间意见分歧,特别是遇到某些领导在秘书面前指责、批评其他领导时,秘书必然处境尴尬,左右为难。但这样的情景又是秘书们经常可能遇到的场面。实践表明,一些领导人在秘书面前并不回避他与其他领导之间的意见分歧,甚至故意暴露领导间的矛盾。这时,秘书如果处理不当,失去的将不是仅仅是秘书角色行为规范,甚至导致角色崩溃。所以,作为秘书应该把握处理这类时间的原则及能力。

首先,秘书应清楚地认识自己所处的角色地位。这里应明白两点:一是,认定自己是为领导工作提供服务的人员,从双方工作关系上看,领导处于主导地位,秘书处于辅助地位,他们不是平起平坐的均等关系;二是,就我国目前看,企业秘书服务的对象,往往是一个领导层,不是为某一个领导人服务。这就决定了秘书在处理领导人之间意见

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分歧时的难度。

为此,秘书必须摆正自己同所有领导人的关系,以端正自己的行为,把工作做好。秘书应把握好处理问题时要有利于领导之间团结的原则。领导是生活中的人,而不是神,他们各有自己的思维习惯、工作特点和不同个性特征。在工作过程中,不可能对所有问题在看法

上、处理上完全一致,所以,领导间产生一些矛盾和意见是很正常的。迷失人员在触及到这类分歧、矛盾、误解、乃至隔阂时,只可做到心中有数,谨慎从事,尽量缩小矛盾,尽其所力,做好协调工作。如双方矛盾大,下级协调上级无能时,秘书切不可介入这种纠纷,去支持一方,反对一方。这样不但于事无益,反而使其复杂化。在领导之间,秘书不得说不利于团结的话,更不可飞短流长,搬弄是非,将领导间的分歧捅出去。如果回避不了领导间的分歧,只能表示:希望领导以公司大局为重,相互谅解,搞好团结,秘书不便在领导之间说短长。即使遇到个别领导在自己面前议论其他领导,或发表不同

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