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办公自动化系统111

来源:用户分享 时间:2025/8/10 17:18:10 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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(三)员工押金提醒:

新入职员工,在人力资源部交完押金后,保洁部能收到提醒,员工直接可以过去领取服装。离职时,保洁部需要确认服装完好后点击,确认后,人力资源部收到提醒后方可退还押金。 (四)服装更换

服装更换记录,能准确记录更换时间,更换几次,服装大小码,离职时对照该表,是否收服装或者扣押金等信息。

6 督察部需求

(一)投诉管理

投诉录入,年度、月度、季度投诉数量统计查询,处理状态更新(即可编辑,跟进处理进度),最后在项目部扣分表里扣分。 (二)个人奖惩管理

督察项目的卫生、安全情况,如有未达到要求的对项目部进行扣分。包括姓名、奖惩项目、奖惩日期、奖惩属性(奖励、惩罚)、分数、说明、上传附件、登记时间(获取当前时间);督察部输入的是扣分,折算成钱。

督察部→石总→赵总→判断→劳资部(当月)→结束 需要辞退↓ 人力资源 (三)评优管理

筛选项目扣分情况,按扣分少的顺序排列,扣分达30分以上者不能

参加评选的项目部均变红色提醒。

督察部→石总→朱总→赵总→判断处理→办公室 不通过 ↓ 督察部 (四)项目部

奖惩管理 督察项目的卫生、安全情况,如有未达到要求的对项目部进行扣分。包括姓名、奖惩项目、奖惩日期、奖惩属性(奖励、惩罚)、分数(累计该项目部扣分人数之和)、说明、上传附件、登记时间、是否参加评选。

注释:以上功能均需要带有报表、导出EXCEL表格、分析、统计功能

第五章 OA功能需求

一、 办公室需求 (一)会议管理:

会议及会议室安排、发送会议通知、会议内容管理,自动提醒。

提交会议安排 办公室 赵 总 朱 总 判断处理 办公室 结束

(二)车辆管理:

管理车辆的申请、审批,派车、用车时间,自动生成记录,有权限的用户可查询车辆当前情况。

注:1、申请时需要查看车辆情况,用车人与部门车辆申请 自动获取当前账号、部门,然后填写用车时间、去向,如有车辆要求需要备注,根据去向转向审批人。由办公室查看车辆情况,来调度车辆。用完车由申请人点击完成用车,使车辆进入待车状态。

2、车辆情况:出车、待车、维修、检车、请假。维修与检车需要司机告知办公室,什么时间能出车,由办公室来填写,到了当前时间(维修、检车、请假)变结束 办公室 判断处理 办公室 判断处赵 总 朱 总 成待车情况,如有特殊情况也可手动调整。

3、车辆如果维修或保养需要填写电子档案记录,方便以后查看车辆情况。

(三)用章管理:

印章外带、借用、处臵管理《物业费申请》 1、公文管理:

1) 办公室发放的公司新闻、公文、通知的发放、回收、作废、销毁等。

办公室→赵总→朱总→判断处理→发布成功 不通过 ↓ 办公室

2)

具有批量发布和取消通知的权限。

二 项目经理需求

1、向人力资源部发布人员调整申请 2、报考考勤

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