中国高等学校自然科学学报研究会科技期刊负责人岗位培训班讲稿

中国高等学校自然科学学报研究会科技期刊负责人岗位培训班讲稿

科技期刊编排格式、论文编排格式

及文稿的编辑加工问题

李 兴 昌

说明：

由于在座的都是主编或编辑部主任，所以，对于上述题目的内容，没有必要做全面和系统的讲解，这里主要针对近期期刊审读中总结出的问题来讨论。

对于下面讲到的问题或错误，如果是自己刊物的，便请改正，如果不是自己刊物的而是别人刊物的，则请“引以为戒”。

我们讨论问题的主要依据是：

1）GB/T 3179-1992《科学技术期刊编排格式》；

2）GB/T 7713-1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》； 3）新闻出版总署发布、于2005年12月1日实施的《期刊出版管理规定》。 4）新闻出版总署于2007年4月12日发布的《期刊出版形式规范》。 5）文稿的编辑加工涉及的标准和规范比较多，这里不一一列出。

《征稿简则》《投稿指南》《稿约》《本刊启事》中的问题

1）“本刊对来稿有修改权，所发表文章版权归编辑部”“稿件刊登之后，著作版权属本刊所有”——此提法与《著作权法》不符。《著作权法》规定，编辑对作者的稿件只能做文字性修改、删节，而涉及内容的修改，一定要征得作者的同意。文章发表后，版权仍归作者，而刊社只有对于整本期刊的汇编权。

2）“凡涉及原意及其他修改，应按退修意见修改整理后，在规定时间内寄回”——这涉及作者原意的修改须征得作者的同意而不能强求作者同意。

3）“作者文责自负，对于侵犯他人版权或其他权利的文稿、图片，本刊概不承担连带责任”——说了白说，应承担连带责任。

4）“由于各种原因作者要求提前发表的论文，请及时提出申请，并加收25%的发表费” ——这种表述可以理解为只要加钱就能快发表。目前国内外科技期刊不乏开辟“快速通道”者，但对何种文稿可以申请进入快速通道都有严格要求，而且必须通过同行审稿，绝非加钱就可解决的。

5）本刊为“国家一级科技期刊”“国家级期刊”——提法不妥，谁授予的？ 6）“中文文题不得超过20字”——应为“中文题名一般不超过20字”。 7）“署名作者不得超过6人”——不妥。 谁能署名？署多少位作者？完全是作者自己的事情，编辑无权干涉。

8）“请尽量引用《××××学报》发表的文章”(“3333学报”系指该刊)——不妥，应按需要引用。

9）“论著引用文献不超过10条，综述一般不超过20条。”——不妥，应按需引用。 10）参考文献仍用旧标准的著录格式。

11）计量单位、标点符号、数字使用及参考文献著录的举例都有不规范之处。

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12）某刊5 000字的《稿约》中竟有10个别字，1处漏字。

期刊编排格式

封一

1）刊名使用了繁体字。 2）缺并列刊名。 3）缺“责任者”。

4）右上角缺国际标准连续出版物号(ISSN)，或者未排印在右上角。

5）缺刊名的汉语拼音(也可排在版权块或目次页版头)。刊名的汉语拼音不能以字为单位拼写，而应以词为单位拼写。

6）刊名英译有误，似与中文刊名对不上。

7）本期为卷(年)末期，但未标注“卷终”或“附有索引”字样。

封四

下切口边缘缺国内统一连续出版物号、邮发代号和定价。

书脊和边缘书脊名称

1）书脊名称的基本内容是：刊名，出版年(卷)、期号。有的期刊缺项。 2）当厚度小于5 mm时，应在封四距订口15 mm范围内排印边缘书脊名称。

条码

1）条形码在封一上应排在左下角，在封底上应排在右下角。有的刊物不是这样。 2）按GB/T 16872的规定，每期应有不同的条码(即每期单独制作)。

3）条形码距订口和下切口太远。规定尺寸为：距订口(7±3)mm，距下切口(10±4)mm。 4）条形码若为竖排，方位应是“顶左底右”。

5）条形码的底空为灰色或其他深色，不便于识别。最好用白色，也可选用黄、橙、粉红等浅色。

连续出版物号

1）封一右上角，国标规定，排印ISSN，《期刊形式规范》规定，同时排印CN。 2）版权标志块中，应排印中国标准连续出版物号。请注意： （1）字母与第1个数字之间应留空隙。

（2）2段数字之间是半字线，而不是一字线。

版权标志块

1）在一卷中各期的位置不固定。如某刊第11期在p.8，第12期在p.12。国标规定，其最适宜的排印位置是封底的下部，也可排印在其他固定的地方。

2）版权标志的内容：国标说，“出版单位”“印刷单位”“发行单位”“及其地址”“必要时”排印；《期刊管理规定》和《期刊出版形式规范》把它们列为必要排印项目，同时增加了“主管单位”。

3）版权标志块主要项目应译成外文(公开发行的期刊)。 4）缺创刊年份。

5）缺主管、主办单位。

6）刊登了广告，就应排印广告经营许可证号。

目次页

1）中文目次页没有独立而完整的版头(缺刊名，或缺卷期号，或缺出版年月)。

2）中英文目次表在一卷中各期的位置不一致。如某刊第11期，中文目次表在p.2～4，英文目次在p.8；第12期，中文目次表在p.6～8，英文目次表在p.10。

3）目次表表题应为“目次”，而不是“目录”。

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4）目次表与正文和总目次多处不一致。例如：题名多字或少字；作者人数或次序不一致；页码不一致；正文中有些文章特别是短文，目次表中缺少。

5）目次表中“卢斌斌 谢剑平，等”，不妥。首选是排印“全部作者”，多作者(3人以上)时，也可只排印前3人，后加“等”。

6）目次表中，既然文章题名用了宋体，建议作者姓名改用楷体，以便区别，又比较美观。

7）英文目次表中，“Shuai Qi et al”应与中文目次一样，首选排印全部作者，同时“et al”应为“,et al”。

总目次表

1）卷末期缺总目次。

2）总目次应单页起排，是为了便于装订，而且不应与正文一起编页码，而应单独编页码，即从“1”开始，并用与正文页码不同形式的数码。

页码

1）正文首篇首页的页码应为“1”，而且是期刊翻开的右页。有的期刊不是“1”，而是“3”“5”“7”。

2）目次页、广告、总目次等不应与正文连续编页码。

版式

1）正文字小了。按常规，最小应是5号字，但不少刊物正文用的是小5号字。 2）有的版面空白占1/3，而且有的刊物空白版一期中竟达五六个之多。 3）转页(分散跳页排印)太多。某刊仅62页，转页竟达10处。 4）有逆转。某刊一期中竟达3处。 5）“背题”较多。 6）篇首页地脚注中的“基金项目”标注格式不一致：有的是“??基金”，有的是“??项目”，有的是“??资助”。同一期刊应统一格式。

7）同一专栏如《试验研究》中，文章题名字体变化太多，显得有些“乱”。同一专栏里题名的字体字号一致比较好。

8）一级标题现为5号黑体，二级和三级标题都为5号宋体，既显得标题层次不醒目，又显得版面比较拥挤。建议：一级标题用4号或小4号黑体，占1.5行或2行；二级标题用5号黑体。

论文编排格式

这部分内容涉及文稿的编辑加工问题，所以，对于编辑加工先谈一些意见，供讨论。 编辑加工要做的工作可归纳为以下10个字：

审读 删节 补遗 纠错 勘校

编辑加工包括以下3个方面。

1）内容加工：(1)政治性问题的审查和处理；(2)法律性问题的审查和处理；(3)科学性问题的检查和加工；(4)保密性问题的审查和处理。

2）技术加工：(1)量和单位的标准化处理；(2)插图和表格的加工；(3)数学式和化学式、化学结构式的加工；(4)数字、外文字母的规范化处理；(5)参考文献的标准化著录。

3）文字加工：编辑人员对录用的稿件所做的文章篇章结构的审视和调整、病语病句的修改，错别字的纠正，以及标点符号的订正等一系列工作，叫做语言文字加工，简称文字加工。它常常是在原稿的基础上进行再创造，使之表达更严谨、更准确、更精练、更完美，从而增强文章的表达效果，保证文章的科学性，提高文章的可读性。

党的十四届六中全会通过的《中共中央关于加强社会主义精神文明建设若干重要问题的

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决定》中明确指出：“新闻媒体和出版物要为全社会正确使用祖国语言文字做出榜样。” 这给我们编辑工作者提出了特别明确和重要的任务，我们必须落实在自己的编辑工作中。 经编辑文字加工的文稿，应当达到如下要求：

题文相符 文字简洁 结构严谨 符合逻辑 用词准确 无错别字 语言通顺 标点正确

把一篇篇写作上和文字表达上不同程度地存在这样那样毛病的文稿，加工整理成符合上述要求的比较完美的作品，正是文字加工的基本任务。

题名

1）用“研究”2字的题名太多，如某刊23篇论文中有15篇为“??研究”。其实，有些“研究”是多余的。例如：

高原超细型细毛羊经济性状的微卫星标记研究

“研究”可删去 2）不简练。例如：

紫薇老干扦插的探讨——介绍一点经验

可改为“紫薇老干扦插(的)经验”。

3）论文题名中常见“浅谈”“浅析”“浅议”等词语，值得商榷。既然文章得到发表，其主题应当深刻，而“浅显”是文章确立主题的大忌之一。例如：

浅议县级植物检疫现状与发展对策

——如果主题并不“浅”，而是从简阐述，可将“浅”改为“简”。

4）题名中不要使用非公知公认的缩略语。如TGF-β、bFGF、TOS等。 5）主题名和副题之间应加标点。例如：

花生DNA分子标记的研究

Ⅲ不同限制酶组合AFLP分析效果比较

改为

花生DNA分子标记的研究：

Ⅲ.不同限制酶组合AFLP分析效果比较

英文题名亦如此，主副题名之间应加冒号，而不应当用中文的破折号“——”。

6）有的副题名可以合并于主题名内。例如：

区域经济与环境协调发展机制——以徐州市为例

可改为

徐州市区域经济与环境协调发展机制

7）题名转行时截断的位置有讲究。例如：

不同培养液及不同培养时间对犬卵母

细胞体外成熟的影响

改排为

不同培养液及不同培养时间 对犬卵母细胞体外成熟的影响

署名

1）不宜对作者署名人数做规定。

2）作者姓名的字体应与题名有所区别。建议用楷体。 3）“作者简介：殷宗俊(1967-)”应为“作者简介：殷宗俊(1967—)”。 4）作者单位未用全称。如“气动院”“北航”“中科院”“中国检科院”等。在正文中第

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