青岛兆源供热有限公司
施工文件和竣工图整理归档管理细则
一、目的
为了规范青岛兆源供热有限公司项目（以下简称兆源供热项目）施工文件和竣工图的整理、归档工作，加强对项目施工文件、竣工图的管理，根据公司有关规定，特制定本细则。 二、范围
本标准规定了兆源供热项目工程施工文件、竣工图的编制、整理及归档等管理内容和要求。
本标准适用于青岛兆源供热有限公司项目工程各专业管理部门和相关单位。 1、术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
1.1竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实性的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
1.2 施工文件是指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
1.3 竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
1.4 监理文件是指监理单位对项目工程质量、安全、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
2 、职责
2.1施工单位负责编制、收集、整理施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并提交监理单位和项目负责工程部门，相应负责人审核后归档。
2.2实行工程总承包的项目，工程总承包商负责审查、汇总各分包施工单位编制、收集、整理的施工文件及竣工图，确保其完整、准确、系统，并统一将其提交监理单位和项目负责工程部门，相应负责人审核后归档。工程总承包商负责设备随机文件的收集、整理，确保其完整、准确、系统，并提交项目负责采购部及管理部审核后归档。
2.3监理单位负责督促、检查施工单位、工程总承包商编制、收集、整理施工文件及竣工图，负责审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统情况，并向项目负责部门提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。
2.4工程质量监督机构负责编制、收集、整理建设项目工程质量监督工作中形成的质量监督文件，并向项目负责办公室归档。
2.5工程部负责督促、检查施工文件及竣工图的编制、收集、整理工作，审核、签署施工文件、竣工图及设备随机文件，确保其完整、准确、系统，并组织归档。
2.6工程部对所有档案资料的质量和标准审查把关，对档案资料形成的真实性和准确性实行监督和控制。
2.7项目负责办公室负责指导施工文件、竣工图及设备随机文件的整理、归档，负责检查、验收施工文件、竣工图及设备随机文件，确保其符合档案管理规定。
2.8项目负责财务部确认“竣工文件审核表”中各管理部门及办公室对施工文件、竣工图审核的签字、盖章手续完备后，方可予施工单位或工程总承包商办理结算手续。 3、管理内容与要求
3.1 施工文件及竣工图的编制要求 3.1.1 施工文件及竣工图的质量要求
（1）字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签认手续完备。 （2）不得用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
（3）凡归档的施工文件及竣工图原则上归档原件。 （4）文字材料一般按A4（210mm×297mm）幅面编制。 3.1.2 施工文件主要内容、格式、编制要求
（1）项目施工文件主要内容、格式、编制要求，执行《青岛兆源供热有限公司建设项目竣工验收手册》（简称《手册》）。
（2）《手册》中的交工技术文件表格，不含民用和工业建筑、电力、铁路、公路、通信工程、消防等行业的表格，施工单位、工程总承包商在编制施工文件时，如果涉及到上述的行业，可采用这些行业标准的配套表格。
3.1.3 竣工图的编制要求
（1）竣工图是项目竣工文件的重要组成部分，施工单位、工程总承包商在项目竣工后必须按合同要求编制竣工图，应用最终版、新（干净）的施工图进行编制。 1）竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，做到与设计变更、隐蔽工程记录和工程实际情况符合，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
2）凡按施工图施工无变更的，可直接在原施工图上加盖“竣工图章”，作为竣工图。
3）凡施工中有部分变更的，应按《手册》要求对施工图进行修改，并在修改部位或图纸空白处加盖“竣工图核定章”，全图修改后加盖“竣工图章”，作为竣工图。 4）凡结构形式、工艺、平面布置改变，以及其它重大改变及图面变更面积超过35%的，不宜在原施工图上修改、补充，应重新绘制施工图后加盖“竣工图章”，作为竣工图。
5）对于施工过程中发生设计变更或修改的施工图，按最终修改状况绘制了竣工图，并在标题栏标明了“竣工图阶段”“竣工图图号”等标识的，可不再加盖“竣工图章”，但必须加盖监理单位的审核章。
6）企标重复利用图必须编入竣工图中；同一建筑物、构筑物重复的国家、地方标准图、通用图可不编入竣工图中，
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