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个人知识管理软件-文档大师 V2015 帮助手册 V2.6 - 图文

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2.1.4.2 文件监控列表

有监控到文档新增,会自动弹出文件监控列表画面

用模板新建:

2.1.5 如何用模板新建文档?

2.1.5.1 有哪些内置的文档模板?

主要有: Word文档.doc、行动后反思(AAR).html、文本文件.txt等模板,不能修改名称,这几个和快捷键对应。

注意:自带的文档模板的内容可以修改的,文件名不要修改即可

2.1.5.2 如何创建自己的文档模板?

进入“文档模板文件夹”,直接将文件模板放在此文件夹;然后重新打开文档大

师;接着,通过F2快速键,就可以使用自己的文档模板。

注意:如果新增的是HTML网页模板,需要以”.html”作为文档后缀,而不能使用“.htm”。具体可以看“AAR.html”这个模板示例。

文档属性:

2.2 整理

2.2.1 如何优化文件名(标题)来方便搜索?

除了能让自己一目了然想起文档的内容,还要考虑下述以方便搜索: a. 尽量你已经熟记的关键字,这样容易回想起来进行搜索; b. 最好包括作者相关信息等

2.2.2 如何在文档列表中选取文档?

选择文档是删除、移动到其它分类等操作的基本操作。 如下图通过选择列的选择框进行点选; 也可以按住Ctrl键,然后点文档所在的行;

还可以选择开始行,然后按住Shift,选择尾行进行多行选择。

2.2.3 中转站有什么用途?

用来复制文档到其它分类、或作为其它文档的附件的暂缓区,这样可以灵活选择

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