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word文档中分节符的作用及相关操作

来源:用户分享 时间:2025/11/24 17:19:41 本文由loading 分享 下载这篇文档手机版
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在WORD中插入分节符的方法: ①将光标置于要分节的位置。

②选【插入】→【分隔符】项,屏幕弹出一个【分隔符】对话框。对话框上【分节符】选项组有四个类型单选按钮,其含义如下:

【下一页】:这个选项如被选中,则Word将使分节符后的那一节从下一页的顶部开始。

【连续】:这个选项被选中将使分节符后的一节承接分节符前的一节开始。

【偶数页】:这个选项被选中将使分节符后的一节从下一个偶数页开始,对于普通的书来说,就是从左手页开始。

【奇数页】:这个选项被选中将使分节符后的一节从下一个奇数页开始,对于普通的书来说,就是从右手页开始。 ③单击【确定】按钮。

下面就Word中“节”的概念及插入“分节符”时应注意的问题作如下说明:

1. “节”是文档格式化的最大单位(或指一种排版格式的范围),分节符是一个“节”的结束符号。默认方式下,Word将整个文档视为一“节”,

故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局,只需插入“分节符”将文档分成几“节”,然后根据需要设置每“节”的格式即可。

2. 分节符中存储了“节”的格式设置信息,一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。

3. 插入“分节符”的步骤如下: (1)单击需要插入分节符的位置。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框。 (3)在“分节符类型”中选择需要的分节符类型,分别为:“下一页”:分节符后的文本从新的一页开始;“连续”:新节与其前面一节同处于当前页中;“偶数页”:分节符后面的内容转入下一个偶数页;“奇数页”:分节符后面的内容转入下一个奇数页。

4. 插入“分节符”后,要使当前“节”的页面设置与其他“节”不同,只要单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“应用于”下拉列表框中,选择“本节”选项即可。

举例:设置一文档版面,该文档由文档A和文档B组成,文档A是文字部分,共40页,并要求纵向打印,文档B包括若干图形和一些较大的表格,要求横向打印。同时,文档A和文档B要采用不同的页眉。还

好,现已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式,只要求将文档B插入到文档A的第20页,并要求统一编排页码。 解决办法

如果根据常规操作,先打开文档A,将插入点定位在20页的开始部分,执行插入文件操作,但得到的结果是文档B面目全非,即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下,要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的,而要分别打印文档A和文档B,统一自动编排页码的问题又很难解决。这时,利用Word的“分节”功能,很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下: 1. 打开文档B,在文档末尾插入一个分节符。 2. 全部选中后按[复制]按钮。

3. 打开文档A,并在19页的末尾也插入一个分节符。

4. 将光标定位在A文档20页的开始部分,执行“粘贴”操作。 几点说明

通过以上操作,就将文档B完整地插入到了文档A中,并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息,而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了“分节符”,将文档分成几个不同的“节”。

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