际上，许多建设工程项目都专门设立信息管理部门，以确保信息管理工作的顺利进行。
项目管理软件的基本功能：1 成本预算和控制；2 制定计划、资源管理及排定任务日程 用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源；3 监督和跟踪项目；4 报表生成；5 方便的资料交换手段；6 处理多个项目和子项目；7 排序和筛选；8 安全性；9 假设分析。
项目管理信息系统：项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统，主要用于项目的目标控制。管理信息系统是基于计算机的管理的信息系统，但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。
基于互联网的项目信息系统：1以项目管理信息为基础，将报表和图标转化为适合于互联网发布的HTML文件格式；2提供Web界面的项目管理信息系统；3以互联网为应用平台；4给予Web的项目管理；5分布的项目管理；6项目外联网；7项目主题网站PSWS；8项目信息系统（PIS）；9项目信息门户(PIP)；10建设项目全寿命周期集成化管理信息系统LMIS。
项目信息门户PIP定义：在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口，其目的是为了工程项目参与各方提供一个高效率信息交流和协同工作的环境。
项目信息门户按其模式分类：（1）PSWS模式：为一个项目的信息处理服务而专门建立的项目专用门户网站；（2）ASP模式：由ASP服务商提供的为众多个单位、众多个项目服务的公用网站。
建设工程项目项目信息的分类：（1）建设工程项目信息按照稳定性、兼容性、可扩展性、逻辑性、综合实用性的分类原则和采用线分类法和面分类法进行分类。（2）
建设工程项目信息可以按照不同标准从多个角度进行分类：①按照建设工程项目目标分：投资控制信息、质量控制信息、进度控制信息、合同管理信息；②按照建设工程项目信息来源分：项目内部信息、项目外部信息；③.按照建设工程项目信息稳定程度分：固定信息、流动信息；④.按照建设工程项目信息层次分：战略性信息、管理型信息、业务性信息；⑤按照建设工程项目信息性质分：组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息。
建设工程项目信息编码的系统：(1)编码由一系列符号(如文字)和数字组成，编码是信息处理的一项重要的基础工作；(2)一个建设工程项目有不同类型和不同用途的信息，为了有组织地存储信息，方便信息的检索和信息的加工整理，必须对项目的信息进行编码；(3)项目的结构编码依据项目结构图，对项目结构的每一层的每一个组成部分进行编码；(4)项目管理组织结构编码依据项目管理的组织结构图，对每一个工作部门进行编码。
编码：指设计代码，而代码指的是代表事物的名称、属性和状态的符号和数字。 建设领域信息化：1网络平台；2经营管理信息系统；3综合项目管理；4工程设计集成化系统。
信息化：指信息资源的开发和利用，以及信息技术的开发和应用。
工程管理信息化：指工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。
工程管理的信息资源包括：组织类工程信息；管理类工程信息；经济类工程信息；技术类工程信息；法规类信息。
工程管理信息化的意义：(1)工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。(2)通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现。(3)信息技术在工程管理中的开发和应用的意
义在于：①“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理；② “信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率；③“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性；④“信息获取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。(4)工程管理信息化有利于提高建设工程项目的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。
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