行政部门职责及岗位说明书

、具备一般性谈判的能力；4

5 、能够熟练操作办公设备、办公软件；

法律法规。企业管理、企业各项规章制度、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、、6

、办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识；1 态度

、较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力。2 4

行政专员岗位说明书

综合部 隶属部门 行政专员 职位名称 直接上级综合部经理 无 直接下级

完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。职位概要： 工作内容：

、负责执行公司行政、后勤服务等工作；1

、协助起草、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；2

、协助进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；3

、起草公司行文、公函、会议演讲稿等文字材料；4 、执行行政采购计划、存储和发放；5

、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；6 、提供车辆服务，理公司的公共卫生、食堂就餐工作；7 、配合组织安排公司各项会务工作及集体活动；8

、起草和执行行政公文和信息的汇报、传达及督导工作；9

、负责各部门之间的部分工作联络、协调及安排，并提供优质、高效的业务配合和日常服务工作；10

、做好领导交办的其他事务。11 任职资格：

行政管理或相关专业大专以上学历。

学历背景

受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。 培训经历

年以上行政管理工作经验。2 经验

、具有较强的时间管理能力；1

、具备独立工作能力、执行力及良好的中文写作能力；2 、具备行政管理能力、协调、沟通能力；3 基本技能

、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；4 、能够熟练操作办公设备、办公软件；5

、熟悉行业业务接口部门有关政策的条例、企业各项规章制度、企业的管理。6

、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；1 态度

、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。2 5