行政助理工作流程

每日每周每月工作流程表

每日工作：

1、开前台电制（柜台插座、大堂插座、LED灯、招牌灯） 2、开功放，用酷狗放音乐

3、打扫前台卫生，帮老板娘换杯温水

4、打开通讯前置，采集考勤数据（账号：qt1 、无密码） 5、开始一天工作

每周工作：（10天为一周）

1、制考勤打卡异常报表，并打印公布（1号、11号、21号） 2、交补卡单给曾总签名（3号、13号、23号）

3、导出保安巡检数据（账号：系统管理员 、密码：333） 4、饭堂报表 5、考勤表

6、生产部人员明细表交厂长（1号、15号）

每月工作:

1、行政费用（5号前）

A.餐费明细表、B、宿舍租金明细表、C、宿舍水电费明细表、D电话费、E、其他 2、考勤汇总表-迟到早退明细（5号前） 3、车辆费用统计表（10号前） 4、补办IC卡扣费明细表（公布） 5、补卡超3次扣罚明细表（公布）

6、入职、离职汇总表--按工号升序排序（5号前） 7、调薪、人员异动明细表（10号） 8、员工延迟发放工资明细表（1号） 9、发最新员工银行卡明细表给财务 10、更新最新通讯录

11、在一卡通排班（5号） 12、抄宿舍水电表（25号）

办理入职工作流程：

A、新员工填写“员工基本资料登记表”的联系电话、紧急联系人、入职渠道、家庭情况和上交2张相片 B、交相关主管填写和签名“员工基本资料登记表”的分配部门、岗位、入职日期、福利待遇 C、复印身份证、毕业证书、驾驶证、相关操作证 D、签订“劳动合同”和入职指引 E、办IC卡工牌（贴相片）、基本资料录入花名册、安排宿舍

办理离职工作流程：

A、员工填写“离职申请表”并交相关人员签名、离职协议书 B、收工牌、宿舍锁匙、电话、办公用品 C、填写“委托书” D、签当月考勤

E、如工资结算当时上交财务，工资同步统一月头交

工作注意事项：

1、贴在公告栏的公告3天后必须收回