印刷厂ERP建设系统分析案例(doc 14页)

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流程型产品 （印刷案例）

第一节 背景

该公司是一家专门从事商标、标牌、产品包装的彩印贴纸的企业，客户群体包含世界各大著名大公司，是一家规模不小的专业印刷公司。该公司曾经上过ERP系统，但以失败而告终，所以再次实施ERP系统时，对ERP产品的选择非常有针对性，对ERP产品的适应性有很明确的要求。

该公司是属于生产型企业，其生产过程属流程控制类型。ERP系统实施之前，生产过程的流转单据就比较完善。但前期的系统分析对其生产过程的描述不准确，导致前一次ERP系统的失败，于是又回到人工系统。由于数据量庞大，人工计算无法及时提供准确统计数据，对提高企业管理水平，加快资金流转，准确核算生产成本等一系列基础管理的举措都无法及时提供有效的数据。

经过慎重选择，该公司采用搏科MyERP 软件构建自己的ERP系统。在本案例中我们着重描述其生产管理部分。

第二节 业务描述

1 概述

本节主要对案例公司的业务范围做一描述。对范围内的各项工作的现状，从业务流程、业务工作、涉及的业务数据及业务单据等角度进行了详细的描述。并总结了企业目前信息化工作的现状和对未来信息化工作的期望。

对案例公司的业务部、生产部、行政部等部门的业务进行了调研，对本系统设计的销售、采购、库存、生产管理、财务、应收应付等模块的需求进行了详细叙述。

本节可作为现场调研人员、系统分析设计人员、企业信息化工作组人员和企业内相关的业务人员的系统分析依据。 企业组织机构如下：

1.1 案例公司的主要系统模块 总经理 经调研分析系统包括以下主要模块构成： 业务部 生产部 行政部 业务科 客理科 采购科 设计科 标签科 丝印科 胶印科 刀模制版科 品检科 物流科 财务科 人事科 审批流 应付管理 应收管理 销售管理 采购管理 库存管理 存货管理

财务报表 工资管理 固定资产 总帐管理 购销链管理 成本管理 印前管理 质量管理 车间管理 生产管理 智能分析 财务会计 1.2 案例公司整体业务流程

案例公司的整体业务流程图

2 业务部业务情况描述

业务部负责公司的商务订单的接洽，订单的任务下发跟踪，订单加工的备料，订

单加工制作的设计等工作。业务部的组织结构如下：

业务部 业务科 客理科 采购科 设计科

2.1 业务科主要业务流程

确定合同 预测订单 正式订单 客户打样 商务洽谈 销售订单 跟踪 变更订单

对系统要求：在系统中能查到以业务员权限为范围的订单的执行情况，回款情况、逾期应收款、客户订单情况表。同时订单类型信息也将在其它单据中体现。另外，要求单个物料的销售总金额低于500元时不能保存订单，且有提示和控制。 单据：销售申请单

报表：销售明细表、订单执行情况表、应收帐款查询表、销售订单生产跟踪表 权限: 根据业务员限制查询报表范围

字典信息:销售类型(合同型、预测型、打样型、变更型、正式型)

2.2 客理科主要业务流程

对系统要求：下发定单中不仅要有订单的必要信息，同时带有生产加工信息，下游部门根据订单能够迅速组织生产。工单分类包含二个信息：

1． 加工方式：自制件、外发件。 2． 加工类型：标签、丝印、胶印。

根据上述分类将工单格式分为两种：标签及丝印工单、胶印工单。在每个工单的加工方式中区分自制件、外发件。

订单类型、加工类型作为订单选择信息在录入订单时选择录入，订单类型的选择根据销售类型的类型确定。订单上要反映交货日期。退货单上要有订单信息。对该类信息要进行统计分析。

单据：销售订单、生产工程单（格式两种：标签及丝印、胶印）、发货通知单、退货通知单、

补货通知单、销售发票（红/蓝）。

其中标签及丝印工单格式如下：