MBA论文格式注意事项及常见错误总结
序号 1. 2. 3. 4. 错 误 擅自更改题目和大纲 论文题目:A公司人力资源研究 论文题目:陈经理的烦恼(案例) 内容提要: 正 确 应按导师组通过的大纲撰写,可有少许改动 A高新技术企业薪酬制度研究 陈经理的烦恼(人力资源管理案例) 内容摘要: 问题描述 论文结构与导师组通过的大纲相差很多,违背大纲的原意,不符合MBA论文的选题 隐去论文涉及的公司或项目的真实名称,缺少必要的背景信息 案例应注明相关课程名称,英文题目也要注明 内容摘要,非“内容提要”,也非“引言” 关键词是从其题名、层次标题和正文的重要段落中选出来的,能反映论文主题概念和中心内容的词或词组。关键词的选取要符合检索的要求,关键词要求3-5个,要对关键词进行排序 关键词不是论文题目的分解 内容摘要应首先表明选题的意义,然后介绍论文的结构和主要创新点 论文格式与教科书是有区别的 自我表扬,对论文评价过高 每个关键词之间空两个汉字符宽度 英文摘要,英文摘与英文摘要内容对应,避免中国式英语 题名不规范,标题的句首和实词(名词、动词、代词、形容词、副词等)首字母大写;虚词(介词、冠词、连词、5. 关键字:A公司或A银行 关键词:石化公司或银行机构 6. “管理”、“分析”、“研究”等词作为关键词 7. 8. 9. 10. 11. 12. 内容摘要过长超过一页 内容摘要和论文正文中出现“第×章” 本文结合作者的实际经验,将为同类公司提供有价值的建议 关键词:石化公司,组织结构 Summary A bank core staff turnover “行政管理”、“比较分析” 要求500汉字 第×部分 内容摘要中不提作者工作单位 关键词:石化公司 组织结构 Abstract A Bank Core Staff Turnover 1 / 6
序号 错 误 正 确 感叹词)首字母小写 问题描述 13. Key words或Keyword Key Words 英文关键词 英文的省略号是三个点(...),位置在行底;中文的为六个点(......),居于行中;英文的破折英文摘要中中英文标点符号混淆,冒号、分14. 号是(-),中文的是(——);英语中没有顿号;中英文标点符号之间存在着一定的差异 号过多 英文没有书名号,书名、报刊名用斜体或者下划线表示 15. Key Words: Life Insurance Corporation 1 A银行简介 1.1 A银行组织结构 1.2 A银行人力资源情况 单独列出一部分介绍理论 二级标题下内容很少 Life insurance corporation 1 A银行简介 1.1 组织结构 1.2 人力资源情况 英文关键词第一个词的第一个字母需要大写,每个之间用“英文逗号+空格”隔开 标题要简洁醒目,各级标题不要过长,标题风格要一致 16. 17. 18. 论文涉及的理论和专业知识应融入所要研究论文专业性太强,理论太多,冲淡主题 的问题中 增加内容或合并内容 突出论文的重点 内容太少却自成一部分 避重就轻,虎头蛇尾 读者熟悉的常识性内容或讨论较充分的内容19. 篇幅过长,具体做法和作者本人的观点却一笔带过 20. 前文叙述的问题与后文的解决方法不对应或针对性不强 4 改进措施与建议 4.1 改变领导观念 4.2 加强人力资源管理 东拼西凑,前后文有重复 前后要对应 内容前后脱节 论述或研究对策等不具体、太笼统,流于表面,缺乏可操作性 不鼓励论文字数过多 21. 22. 23. 写出具体可操作性建议 用有限的篇幅研究问题 98年、去年、今年、明年、上世纪、本世纪、1998年、2005年、2006年、2007年、20世纪、数字、年份不统一,规范为阿拉伯数字表示 90年代 21世纪、20世纪90年代 2 / 6 序号 24. 错 误 只有1.1,没有1.2 正 确 按顺序排列 具体时间、具体比例 中国、A公司、大连市 本文认为 统一使用第一种50kg 5亿元、200万元、80万美元、40% “十一五”、“十一”期间、“十六大”报告 主要有以下三个方面 Management、12,345 A物流公司 : , “ ” 。 ; ? ( ) ! …… 3 / 6
用语不规范,指代不清 标题前后不完整 用语模糊笼统,不准确 问题描述 25. 目前、近年、较大、巨大、很多、可能等 我们、人们、大家、我国、我市、我公司等 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 我们认为、作者认为、我认为 50kg、50KG、50Kg、50公斤、50千克 5个亿、200万、80万美金、四成 十一五、十一期间、十六大报告 主要有以下三方面 Management、12,345 A公司、A物流公司、A物流企业 冒号 : 逗号 , 引号 “ ” 句号 . 33. 分号 ; 问号 ? 小括号 ( ) 感叹号 ! 省略号…… 单位不统一,用法混乱 口语化 专用名词加引号 口语化 英文及数字使用非Times New Roman字体 全文统一,第一次出现用全称,后文可用简称但需要在首次出现时标明 标点符号不规范,中文中用中文标点符号(全角),数字或英文中用英文标点符号 序号 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 错 误 KPI是人力资源管理中有效的管理指标 123456万元 打造品牌、打开局面、广大员工、举措 图表没有名称 正 确 问题描述 KPI(Key Performance Index,关键绩效指标)英文缩写第一次出现时没有英文全称和中文意思 是人力资源管理中有效的管理指标 123,456万元 建立品牌、取得进展、全体员工、措施 使用千位分格符 文中新闻词过多,像领导做报告 表题在表上,图题在图下,字体黑体,五号字 图表不规范 组织结构图中有箭头,连线不表明部门之间组织结构图不但表明纵向关系,还表明横向关组织结构图不规范 的关系 系 见下表,见下图,从上表中 见表1.1、1.2、1.3、1.4、1.5 数据罗列在正文中 文字表述已经清楚的又列表画图 销售收入折线图与销售收入情况表重复 图表下方无注明“资料来源” 与文字表达矛盾,或计算错误 见表1.1,见图1.1,从表1.2中 见表1.1-1.5 列表或绘图说明 不需再列图表 保留其一 图表下方应注明“资料来源” 要进行核实 图表文中没有标识,表中文字要居中,个别财务数字可右对齐 多个图表的标识 缺少图表 图表与正文文字表达重复 图表之间重复 图表数据不可靠 图表数据不准确 饼形图所列项目过多,图例在右侧,颜色无饼形图不显示图例,百分比及数据标志在图上 饼形图项目和比例难以对应 法区分 项目过多,使用饼形图 图表中字号过大,占篇幅 图中坐标无单位 使用扫描图表 列表表示 图表中采用五号字或小五号字 图中坐标注明单位,表中参数应标明单位 用WORD绘图工具 4 / 6
饼形图使用不当 有凑篇幅嫌疑,图表不要跨页 图表坐标和数值缺少单位 使用扫描图表不能编辑 序号 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. ? 错 误 正 确 图中文字横向排列时在文本框内上下左右居中,竖向排列时在文本框内左右居中,靠上对图不美观 齐 使用黑色线条和字,无背景、无边框 在段落最后,如图1.1所示。 图表紧随文中所示的段落之后 图表打印不清楚 用句号表示段落结束 图表位置不规范 问题描述 图中文字排列不规范 图表使用彩色的线条、字及背景 在段落最后,见图1.1所示: 图表文中所示与图表距离过远 将大篇幅的公司管理制度原文、公司章程、表格或调查问卷列入正文 引用报道的文字字体与正文相同 应作为附录放在正文后面,不计入论文字数 附录中的内容与正文相关但又不便在正文中大量介绍 用“楷体”加以区分 论文中插入大段案例或引用的文字,无法区分 ……在设计方面只能跟在外国公司的屁股后……产品设计只能模仿外国公司,……公司资除个别人物对话外,应使用书面语言,避免使用文学性质面走,……公司没有那么多钱 金不足 的或带感情色彩的口语化语言 2003年,全国啤酒产量完成2300万吨,预计2003年,全国啤酒产量完成2300万吨,2004时态不对 2004年总产量将接近2500万吨。 年总产量接近2500万吨。 资讯、民众、国人 过多使用5-6年以前的数据 据统计 篇幅过长无层次 使用项目编号 信息、大众、人民 应提供近2-3年的数据 据大连就业中心2005年统计 引用的译文或港台书籍文字晦涩,不符合大陆语言习惯 数据陈旧 数据不充分,作者主观臆断 应增加小标题或(1)、(2)、(3)等,段落内篇幅过长,资料堆砌,没有层次 增加①、②、③等 应使用数字编号 因此,A银行培训机制急需健全…… 要以建议的口吻,避免绝对化 加以区别 5 / 6 排列不规范 标点符号后面或汉字之间有空格 结论用语武断,缺乏深度 总公司和分公司混淆 因此, A银行培训机制急需健全…… 这是最好的方法 把中国联通的统一政策简单写为辽宁联通的政策
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