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公司行政物品管理制度模板 1

行政办公用品管理制度 第一章总则 一、目的

为适应公司快速发展的需要， 推进行政办公物品的规范化管 理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制订本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所属各部门。 本制度所指办公用品为员工 日常办公所用文具（文件夹、档案袋） ，办公自动化所需用的耗 材（含 U 盘、数码相机、硒鼓墨盒等） 、办公设备（含电脑、复 印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等） 。

第二章办公用品的分类 一、行政办公物品的分类

行政办公物品分三类：办公固定资产、办公低值资产、办公 用品。 办公固定资产： 使用期限在两年以上， 在使用过程中保持原 有的实物形态，单位价值在 2000 元及以上的各种办公家具及办 公设备。

办公低值资产：指使用期限较长，在使用过程中不易损耗， 单位价值在 2000元以下 500 元以上的各种办公家具及办公设备。

办公用品：使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消 耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责

一、行政部的主要职责： 行政部是行政办公物品的综合管理 部门，负责

行政办公物品支出情况进行监督、 控制， 其管理职责主要包 括：

1. 供应商选择及管理；

2. 组织各部门行政物品管理程序监控；

3. 年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行； 4. 行政办公用品的分配、调拨、维修和报废；

5. 配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台

账，负责日常维护和修理。

二、部门资产负责人的主要职责： 认真贯彻执行公司的资产管理制度；

部门有专人负责本部门资产的保管和资产增减、 转移、维护、 报废与监督记录；合理调配本部门室内的办公设备等资产；

三、资产使用人的主要职责：

应该爱护公司财产， 合理使用办公设备， 由人力资源部协助 负责培训员工爱护国有资产意识， 正确使用办公设备。 如果因使 用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送人行部门进 行维修登

记。

第四章行政办公物品采购

一、办公用品的采购采用集中采购定量供应的办法

1. 集中采购由行政管理部负责并管理。

2. 集中采购的办公用品包括复印纸、传真纸，计算机消耗的 磁

盘，打印

机消耗的色带、硒鼓、墨盒，日记本、各类笔墨等。

3. ______________________________ 实行定期计划批

量采购供应。即每月 ______________________________ 日前各部室向 人事行政管理部提报当月所需用品计划，由行政管理部统一采 购。

4. 特殊办公用品可以经人事行政管理部门同意授权，各部门 自行

采购。

5. 各部门或班组若临时急需采购办公用品，由部门或班组专 人填

写“办公用品请购单” ，并在备注栏内注明急需采购的原因， 经班组负责人审定同意后， 交人事行政管理部审批同意后， 实施 采购任务。

6. 必需品、采购不易或耗用量大者应酌量库存。

7. 结算办法。综合办公室根据各单位办公用品领用数量及单 价，

编制明细表经确认后报财务划转。

二、办公类服务采购

办公类服务采购指公司各部门对外印刷品、 宣传品、 名片等 服务