财务主管岗位职责
1、为加强资金的管理力度,确保资金的使用安全,提高资金的使用效率,必须建立领导审批制度,保证一切资金在《会计法》允许的范围内使用。
2、物资采购及加工订货款项的支付,必须按照双方签定的经济合同和质量、工期、进度要求的相关条款执行。
3、对分包付款财务要严格按照合同规定的付款比例,任何分包和个人不得超比例付款。
4、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。
5、各项付款时手续必须齐全,财务主管要严格把关,对手续不全或超比例的分包付款,财务人员有权拒绝支付。
6、按时、按要求记账收款,按时编制会计报表,做到数据真实,内容完整,说明清楚,报送及时,专款专用。
7、严格按照财务管理制度的要求:认真做好记账凭证的稽核,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。
8、及时认真完成好领导交办的工作,督导所负责岗位的工作情况,并对工作完成的效果负直接的责任。
经营主管岗位职责
1、熟练掌握关于工程预结算的各项规定,灵活运用预算定额和取费标准,起草合同文件,参加合同编制及签订工作,处理合同纠纷、索赔等事宜。
2、负责项目合同、洽商及管理工作,保存和管理施工合同、施工分包合同、劳务合同等合同及合同交底,变更签证等有关工程经济方面的资料、记录等。
3、及时办理或及时把合同变更情况通知给原合同持有人和使用人,督促有关职能部门办理必要的签证手续。
4、负责编制工程预决算,及时向上级和业务主管部门汇报本工程预算成本情况。
5、参加图纸会审和对内、外的有关合同预、决算方面的会议,及时按修改设计、补充协议和会议纪要等文件调整预、决算。
6、收集整理项目施工中各方面的经济资料,以利于工程决算,并做好项目成本分析。
7、与生产、技术、材料部门做好业务交圈,控制生产成本。
材料人员岗位职责
1、根据工程进度情况,按月(周)编制物资采购和租赁计划,经项目经理审批后及时供应施工用的材料、机具、附件等,采购材料采取“比质量、比价格、比服务、算成本”三比一算的方法,优质优价,货比三家,努力降低工程成本。
2、认真贯彻执行党和国家及地方的有关物资政策的法令、法规和企业的各项规章制度,确保公司物资系统的经营活动不发生任何违规、违章行为。
3、建立健全并不断完善项目部物资管理的各项制度,保证物资从计划到采购、加工订货,到现场消耗、回收利用的各个环节均处于受控状态。
4、按照施工组织设计及现场施工平面图的要求,严格材料码放的位置,安全合理堆放,防止料具堆放倒塌,造成人身伤害。
5、对危险品(易燃、易爆、有毒)材料的储存、发放,应有严格的管理措施和应急措施,采购运输有专门的安全教育和交底。
6、及时组织工程所需物资的合同洽谈、评审、签订工作。认真审核各种物资的采购计划和资金计划,最大限度地发挥资金的作用,以最少的投入获取最大的效益。
7、负责做好材料的进退场计量、验收,做好材料报表,及时汇总上报。加强周转材料的管理,严防周转材料损伤短缺,严格执行周转材料制度及管理责任书。
技术质量人员岗位职责
1、协助项目总工程师组织图纸会审并参与设计交底。 2、协助项目总工程师组织施工组织设计的编制并实施管理。 3、负责组织编制并审核施工方案,做好对分包单位的技术交底工作。
4、办理设计变更或技术洽商,充分利用多媒体影象资料,收集工程中的差、错、漏项及不可预见因素引起工程变更的有关资料。
5、熟悉合同文件、技术规范、设计图纸,在施工过程中对质量、进度进行全面控制,施工中出现的问题要按规范要求提出处理意见,对不能解决的问题要及时汇报,请示项目总工程师处理。
6、研究解决本项目施工中遇到的施工难题。按照有关技术规范、规则,解决技术问题,推广新技术新材料新设备新工艺的使用。
7、组织、指导现场施工人员进行施工,填写工程日记和各种施工记录,负责工程质检资料、验收资料、施工图表、竣工资料的收集、整理和汇总并进行检查和监督。
8、负责所管项目,向施工队提供测量资料、设计图纸并进行交桩和技术标准、关键工艺、注意事项等交底;监督放样,校核平面位置及标高;监督操作工艺,组织中间抽检及分部、分项的承包人验收;对关键工序和隐蔽工程督促施工员作好记录等。
办公室主任岗位职责
1、根据项目部领导安排,做好办公室日常管理工作。协助项目经理做好本项目相关的企业文化宣传、各级主管部门会议、各级领导视察等活动的礼仪接待等工作。
2、购买各部门工作需要的办公用品、办公用具,并做好物品采购、使用登记台帐。
3、负责做好项目经理部内部员工的考勤与考评工作。 4、组织项目经理部各部门人员开展系统业务学习,制定相应的学习计划并组织学习,创建学习型组织的工作。
5、做备用金使用情况帐目表。
6、管理项目食堂,掌握食堂日常支出情况,做好食堂现金使用情况表,控制食堂成本。
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