拍卖有限公司内部管理制度

河南公信拍卖有限公司内部管理制度

本公司现设置有三部两室，各部门分工合作，密切配合， 共同完成拍卖的操作程序，其职责划分如下：

一、 总经理办公室

办公室是本公司设置的综合性机构，全面负责公司内的文秘、行政、后勤和总务事宜。具体而言，包括以下职责：

1. 秉承总经理指示协调行内各部门的关系； 2. 负责人教、行政、后勤、劳资、总务管理； 3. 公司内有关行政文件、材料文书的起草和报送； 4. 主管机关文件、材料、文书的收发、处理与传达； 5. 接待有关部门的检查和交流；

6. 业务档案，图书资料的分类管理与查询； 7. 对外宣传。 一、财务部

本公司实行的是企业化的经营管理，完善而健全的财务监督与管理制度就成为本公司正常运行的前提条件。具体而言，财务部的职责包括:

1.编制年度、季度财务计划； 2．提交经营财务报告；

3.根据委托拍卖合同，收取拍卖费用和佣金； 4.拍卖物成交价款的结算，出具发票； 5.经营税的缴纳；

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6.参与经营决策，审查拍卖合同； 7.严格遵守并维护财务纪律； 8.公司日常财务收支； 9.编制年终财务报表。 二、 业务部

业务部是本公司重要的业务机构。负责委托拍卖业务的洽谈与衔接，拓展新的拍卖业务，组织和主持拍卖，代表本公司同竞买人签订的拍卖成交确认。具体而言，包括以下职责：

1. 代表本公司接受委托，签订委托合同和填写委托拍卖物清单；

2.对拍卖物进行鉴定、评估、同委托人协商厘定拍卖物底价； 3.收集拍卖物的详细资料；

4.长期委托拍卖业务的洽谈与合同的订立； 5.拍卖业务的研究与策划报告的起草。 6.拍卖标的物整理、分类及汇编成册； 7.拟定并发布拍卖公告；

8.接受竞买人申请、审查竞买人资格，颁发竞买证； 9.联系客户，负责拍卖物的咨询； 10.组织与主持公开拍卖； 11.代表本公司签订成交确认书； 12.建立并管理客户档案。 三、拓展部

拓展部是本公司重要的业务机构，负责委托拍卖业务的洽谈与衔接，拓展新的拍卖业务。具体而言，包括以下职责：

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1.代表本公司接受委托，签订委托合同和填写委托拍卖标的清单；

2.对拍卖标的进行鉴定、评估，同委托人协商拟定拍卖标的的底价；

3.收集拍卖标的的详细资料；

4.长期委托拍卖业务的洽谈与合同的订立； 5.拍卖业务的研究与策划报告的起草。 四、业务部

业务部是本公司运作的核心，主要负责组织和主持拍卖，代表本公司同竞买人签订的拍卖成交确认书。具体而言，包括以下职责：

1. 拍卖标的的整理、分类及汇编成册； 2. 拟定并发布拍卖公告；

3. 接受竞买人申请、审查竞买人资格，发放竞买号牌； 4. 联系客户，负责拍卖标的的咨询； 5. 组织与主持公开拍卖； 6. 代表本公司签订成交确认书； 7. 建立并管理客户档案。

五、 法律顾问室 对本公司的拍卖业务涉及的法律问题进行研究与处理。

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