hr助理工作说明书

人力资源助理工作说明书

一、岗位基本信息

1-1 职务名称 1-4 职务等级 1-7 定员人数 人力资源助理 1-2 1-5 1-8 编 号 工资等级 编写日期 HRM-002 2010-1-27 1-3 所属部门 1-6 所辖人员 1-9 批准日期 行政人事部 0 二、工作描述 2-1职位概述： 执行人力资源日常性事务工作，协助行政人事部主管完成人力资源目标规划

2-2工作内容及绩效标准： 编号 工作内容 协助完善企业用工制度、人事制度、工资制度、档案管理制度、员工手册、培训大纲等 工作依据 权限 文件、表单处理 名称 呈报单位 《企业用工制度》、《企业人事管理制度》、《员工行政主管 手册》、《人力资源部工作流程图》 考核标准 1.规章制度的制定情况 2.规章制度的执行情况 3.员工对规章制度的反映情况 占用 时间 1. 《企业通用人力资源管理制度》 协助 2． 协助制定人力资源培训计划、并协助实施和考核 依据企业员工所需的技能和知识设定培训科目和内容 协助 《人力资源培训计划及科目内容》 1.课程与工作密切性 2.培训效果 行政主管 3.培训对工作的影响情况 1.最终招聘结果 2.新员工实际工作情行政主管 况 3.新员工使用不合格比例 3. 负责做好招聘与任用的具体事务性工作 各岗位任职资格 主办 《人才信息表》 4 协助完善员工薪酬制度, 参与薪酬与福利调查 《企业薪酬等级表》 协助 1.企业实际经营状况 《员工薪2.员工对薪行政主管 酬汇总表》 酬满意度 3.薪酬对外竞争力 1.员工对绩《员工绩效考核的效考核最行政主管 意见 后成绩表》 2.绩效考核的公平性 1.制度的遵守程度 2.制度的熟知程度 5. 协助进行员工绩效考核 《员工业绩考核表》 协助 6. 协助完成人力资源部的工作程序和规章制度 负责及时准确传达上级指示 人力资源部的各种制度 协助 7. 上级的指示文件或会议精神 主办 《关于***的指示通知》 1.信息传送的准确性 行政主管 2.信息传达的及时性 8． 办理内部调动、解聘、退休、接纳和社会保障手册 转移保险相关手续 做好人员测评工作 完成主管临时交办的各项任务 员工实际表现 主办 行政主管 1．完成情况 9. 协助 主办 1.提名人提行政主管 拔到岗后实际表现 1.完成情况 10.

2-3.权责范围 汇报责任 责任范围 成本责任 档案管理责任 参加会议责任 直接上报1人 电话费、电脑安全、办公用品及设备 对企业人事、劳资档案的完整与定期归档负责 1参加行政人事主管及上级交代的会议 2.参加本部门的人事工作会议 对下级的管理水平和业务水平有考核权 有代表企业与学校、政府相关部门和有关团体联络的权利 有关人事招聘与配置、培训与开发、劳资方面的调档权 权考核权 力联络权 范围 调档权

2-5.工作关系与工作环境 所受监督 工作关系 内部 主要 关系 所施监督 合作关系 工作场合 工作时间 使用设备

2-4职业发展路径

与人力资源相关的工作等要接受行政人事主管的指导和监督 对公司员工的工作绩效实施监督 在招聘、培训、薪酬和奖惩等方面与各职能部进行合作与沟通 室内 上午8：00-11：30 下午14：00-17：30 电话一部、电脑一台、传真机一台、打印机一台 人力资源源助理→行政人事部主管

三、任职资格 1.学历与专业 学历要求 专业要求 资格证书 年龄要求 2.必要知识 必备知识 外语要求 计算机要求 3.工作经验 所需工作经历 4.能力素质要求 识人能力 必备能力 本科及本科以上学历 人力资源管理、企业管理、行政管理、劳动关系 本科学历证书、人力资源证书 22岁以上 性别要求 人力资源知识、企业管理知识、劳动法知识 CET4级以上、听说读写能力良好 计算机2级有以上，熟练掌握办公软件和人力资源管理软件 三个月以上中小型企业人力资源工作经验 用运专业知识分析某类人擅长的工作，以便提供其合理的岗位 不限 其他能力 个人素质 身体素质

组织协调能力 组织协调企业各部门的工作，绩效考核等 沟通能力 与员工和部门经理进行沟通的能力 团队能力 良好的合作意识，充分发挥不同人的特长 社交能力、执行能力、判断能力较强 积极热情、公正无私、富有责任心 身体素质良好，无遗传疾病，体型正常 编写： 刘宜平 初审： 审核：